Timesheet Mobile verfolgt nicht nur die genaue geleisteten Arbeitsstunden, sondern unterstützt auch die Verwaltung der Krankheitstagen oder allgemeine Freizeitstunden, die gemäß den Unternehmensrichtlinien bezahlt werden. Freizeitstunden, die dem Arbeitnehmer zur Verfügung stehen, können gutgeschrieben, akkumulieren und abgezogen werden, wenn die Zeit während des ganzen Jahres genutzt wird.
Verwenden Sie das Bedienfeld, um Krankheitstagen und andere Freizeiten für den Arbeiter gutzuschreiben.
Geben Sie auf der Seite "Arbeitnehmerdetails" die Krankenzeit und andere Freizeit ein, die dem Arbeitnehmer, wie im Folgenden, gutgeschrieben werden sollen:
Die Anzahl der Stunden, die gutgeschrieben werden sollen, die Option zum Sammeln von Stunden und ein Gutschriftdatum für den Datensatz müssen für jeden Mitarbeiter ausgewählt werden. Wenn die Option "Am Datum" ausgewählt ist, wird den Arbeitnehmern die volle Anzahl der am Kreditdatum eingegebenen Stunden gewährt. Dann stehen die Stunden zur sofortigen Verwendung zur Verfügung und die gleiche Anzahl von Stunden wird dem Arbeitnehmer am Jahrestag des Kreditdatums gutgeschrieben. Wenn die Option "Rückstellung nach Zahlungsperiode" ausgewählt ist, werden die insgesamt verfügbare Krankenzeiten und andere Freizeitstunden basierend auf der ausgewählten Zahlungsperiode (wöchentlich, alle 14-Tag, zweimal im Monat und monatlich) kumuliert.
Betrachten Sie als Beispiel den folgenden Fall, in dem der Arbeitnehmer am 1. Januar 2020 80 Stunden Krankheitszeit gewährt werden, die wöchentlich angesammelt werden, und 180 Stunden allgemeine Freizeit, die am 1. Januar 2020 sofort verfügbar sind. In diesem Fall sammelt der Arbeitnehmer jede Woche 1,538 Stunden Krankheitszeit, hat jedoch die vollen 180 Stunden Freizeit verfügbar, die er sofort nutzen kann. Da Kranken- und allgemeine Freizeitstunden verwendet werden, werden die verwendeten Stunden von den verfügbaren Beträgen abgezogen. Am 1. Januar 2021 werden 180 Stunden für die allgemeine Freizeit gutgeschrieben, während die Krankheitszeit weiterhin in gleicher Höhe anfällt.
Krankenzeit und andere Freizeiten, die dem Arbeitnehmer zur Verfügung stehen, werden Administratoren oder Managern zur Genehmigung der Freizeit oder Arbeitnehmern zur Beantragung einer Freizeit angezeigt. Dann können gewährte oder genehmigte Stunden von der diesem Arbeitnehmer zur Verfügung stehenden Summe abgezogen werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Freizeit zu gewähren oder zu genehmigen, ohne diese Stunden von den dem Arbeitnehmer zur Verfügung stehenden Stunden abzuziehen, um Sonderfälle zu behandeln, in denen die Freizeit möglicherweise nicht auf die dem Arbeitnehmer zur Verfügung stehenden Stunden beschränkt sein muss.
Krankheitszeiten und andere Freizeitstunden werden entweder über "Berichterstellung> Arbeitszeittabellen" oder auf den Planungsseiten "Zeit hinzufügen" / "Schaltflächen hinzufügen" hinzugefügt. Beim Hinzufügen der Freizeit wird der im aktuellen Jahr verwendete Betrag zusammen mit den dem Arbeitnehmer zur Verfügung stehenden Stunden angezeigt (wie im Folgenden):
Den Arbeitnehmern kann auch gestattet werden, eine Kranken- oder andere Freizeit zu beantragen. Dies wird im Abschnitt "Einstellungen> Berichtseinstellungen (Erweitert)" aktiviert, wie im Folgenden gezeigt.
Die Mitarbeiter können dann in der Smartphone-App eine Freistellung beantragen, wie im Folgenden:
Die angeforderten und verfügbaren Stunden werden unter "Berichte> Ausstehende Schichten" angezeigt, damit Administratoren und Manager sie überprüfen und genehmigen / ändern / ablehnen können, wie im Folgenden:
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