Konfiguration, Akkumulierung und Verwaltung von Abwesenheiten der Arbeitnehmer

Timesheet Mobile verfolgt nicht nur die genaue geleisteten Arbeitsstunden, sondern unterstützt auch die Verwaltung der Abwesenheiten, die gemäß den Unternehmensrichtlinien bezahlt werden. Dem Arbeitnehmer zugewiesene Jahresurlaubsstunden können entsprechend ihrer Inanspruchnahme im Laufe des Jahres gutgeschrieben, angesammelt und abgebucht werden.

Verwenden Sie das Bedienfeld, um Urlaubsstunden für den Arbeiter gutzuschreiben.

Geben Sie auf der Seite "Mitarbeitereinzelheiten => Einstellungen von Zuwachs von Urlaubszeit" die jährliches Urlaubszeit ein, die dem Arbeitnehmer, wie im Folgenden, gutgeschrieben werden sollen. Zum Beispiel, für 21 Tage Urlaub geben Sie 168 Stunden ein, ausgehend von einem 8-Stunden-Arbeitstag. 

Zum Beispiel, für 21 Tage Urlaub geben Sie 168 Stunden ein, ausgehend von einem 8-Stunden-Arbeitstag.

Die gutgeschriebene Stunden, der Art Stundensammelung und ein Gutschriftdatum müssen für jeden Mitarbeiter ausgewählt werden.  Wenn die Option "Am Datum" gewählt wird, erhält der Arbeitnehmer die volle Anzahl der am Gutschriftstag eingegebenen Stunden. Die Stunden stehen dann zur sofortigen Verwendung zur Verfügung, und die gleiche Anzahl von Stunden wird dem Arbeitnehmer am Jahrestag des Gutschriftstermins gutgeschrieben. Wenn die Option "Zuwachs nach Lohnzeitraum" ausgewählt ist, werden die insgesamt verfügbare Stunden, basierend auf der ausgewählten Zahlungsperiode (wöchentlich, alle 14-Tag, zweimal im Monat und monatlich), kumuliert.

Nehmen wir als Beispiel den nachstehenden Fall, in dem dem Arbeitnehmer 180 Stunden Urlaub gewährt werden, die am 1. Januar 2020 sofort verfügbar sind. In diesem Fall stehen dem Arbeitnehmer die vollen 180 Stunden Urlaub sofort zur Verfügung. Die verbrauchten Urlaubsstunden werden vom Saldo abgezogen. Am 1. Januar 2021 werden dem Saldo 180 Stunden für das kommende Jahr gutgeschrieben.

Die Urlaubsstunden der Arbeitnehmer sind für Administratoren und Manager zugänglich, damit sie Urlaubsanträge genehmigen können. Bewilligte oder genehmigte Stunden können dann von der Gesamtzahl der für den Arbeitnehmer verfügbaren Stunden abgezogen werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Urlaubsstunden zu gewähren oder zu genehmigen, ohne dass diese Stunden von den dem Arbeitnehmer zur Verfügung stehenden Stunden abgezogen werden, um Sonderfälle zu behandeln, in denen die Urlaubsstunden nicht auf die dem Arbeitnehmer zur Verfügung stehenden Stunden beschränkt werden müssen.

Urlaubsstunden können entweder über "Berichterstattung =>Stundenzetteln"

oder "Planung=> Bezahlte Schicht hinzufügen"

hinzugefügt werden. Beim Hinzufügen von Urlaubsstunden wird der im laufenden Jahr verbrauchte Betrag zusammen mit den für den Arbeitnehmer verfügbaren Stunden angezeigt, wie unten dargestellt:

Den Arbeitnehmern kann auch gestattet werden, eine Urlaubstag zu beantragen. Dies wird im Abschnitt "Einstellungen> Berichtseinstellungen (Erweitert)" aktiviert, wie im Folgenden gezeigt.

Die Mitarbeiter können dann in der Smartphone-App eine Freistellung beantragen, wie im Folgenden:

Die angeforderten und verfügbaren Stunden werden unter "Berichte> Ausstehende Schichten" angezeigt, damit Administratoren und Manager sie überprüfen und genehmigen / ändern / ablehnen können, wie im Folgenden: