En plus de suivre avec précision le temps travaillé, Timesheet Mobile prend en charge la gestion de base des congés pour les jours de maladie ou les heures générales non travaillées, mais payées conformément aux politiques de l'entreprise. Les heures de repos dont dispose le travailleur peuvent être créditées, accumulées et déduites à mesure que le temps est utilisé au cours de l'année.
Pour créditer les congés de maladie qui devraient être disponibles pour un travailleur, utilisez le tableau de bord des travailleurs.
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Sur la page Détails du travailleur, entrez les heures de congé de maladie et les heures de congé à créditer au travailleur comme indiqué ci-dessous:
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Vous devez sélectionner pour chaque travailleur le nombre d'heures à créditer, l'option d'accumulation d'heures et une date d'enregistrement du crédit. Si l'option «À la date» est sélectionnée, les travailleurs reçoivent le nombre total d'heures saisi à la date de crédit. Les heures sont disponibles pour une utilisation immédiate et le même nombre d'heures sera crédité au travailleur à l'anniversaire de la date de crédit. Si l'option «Accumulation par période de paie» est sélectionnée, le temps total disponible pour cause de maladie et les heures de congé sera accumulé en fonction de la période de paie choisie (hebdomadaire, bimensuelle, bimensuelle et mensuelle).
À titre d'exemple, considérons le cas ci-dessous où le travailleur se voit accorder 80 heures de congé de maladie le 1er janvier 2020, qui s'accumuleront chaque semaine, et 180 heures de congé général immédiatement disponibles à la date du 1er janvier. 2020. Dans ce cas, le travailleur accumulera 1 538 heures de congé de maladie chaque semaine, mais disposera immédiatement des 180 heures complètes de congé général. Au fur et à mesure que les heures de congé de maladie et générales sont utilisées, les heures utilisées seront déduites des montants disponibles. Le 1er janvier 2021, les congés généraux seront crédités de 180 heures, tandis que les congés de maladie continueront de s'accumuler au même rythme.
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Les heures de congé de maladie et de congé disponibles pour le travailleur seront affichées pour être utilisées par les administrateurs, les gestionnaires à utiliser lorsqu'ils approuvent le congé, ou les travailleurs lorsqu'ils demandent un congé. Les heures attribuées ou approuvées peuvent être déduites du total disponible pour ce travailleur. Il existe également une option pour accorder ou approuver des heures de congé sans déduire ces heures des heures disponibles pour le travailleur pour traiter des cas particuliers où les heures de congé peuvent ne pas être limitées à celles disponibles pour le travailleur.
Le temps de maladie et les heures de repos sont ajoutés à partir des boutons Rapports> Feuilles de temps ou Planifier Ajouter une heure / Ajouter. Lors de l'ajout de temps libre, le montant utilisé dans l'année en cours est affiché avec les heures disponibles pour le travailleur comme indiqué ci-dessous:
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Les travailleurs peuvent également être autorisés à demander des congés de maladie ou des congés. Ceci est activé dans la section Paramètres> Paramètres de rapport (avancés) comme indiqué ci-dessous.
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Les travailleurs peuvent demander un congé depuis l'application pour smartphone comme indiqué ci-dessous:
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Les heures demandées et les heures disponibles seront affichées dans Rapports> Enregistrements en attente pour que les administrateurs et les gestionnaires examinent et approuvent / modifient / refusent comme indiqué ci-dessous.
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