Timesheet Mobile peut être utilisé pour définir les heures de travail mensuelles ordinaires auxquelles les employés ont légalement droit en vertu de leur contrat de travail. La définition de ces heures est nécessaire pour calculer les valeurs des heures supplémentaires nécessaires au traitement de la paie.
Les heures sont définies sur la page des employés en ouvrant la vue du tableau de bord d'un employé . Dans cet onglet, les informations suivantes peuvent être configurées:
- Statut de l’employé (temps plein ou partiel)
- Choisissez l'entrée hebdomadaire ou mensuelle des heures légales contractuelles
- Choisissez des valeurs fixes pour chaque semaine / mois ou des valeurs flexibles qui changent pour chaque semaine ou mois de l'année
- Sélectionnez l'année et modifiez les valeurs (si flexible est sélectionné)
- Sélectionnez s'il existe un compte de temps de travail (voir ci-dessous pour plus d'informations)
Compte de temps de travail
Dans certains pays, un compte de temps de travail est autorisé et peut être configuré. Lorsqu'il est utilisé, le compte de temps de travail permet aux heures travaillées au-dessus de la limite légale d'être créditées / débitées pour les heures de travail futures inférieures ou supérieures aux heures légalement contractées. Contactez votre service comptable si vous avez besoin d'un compte horaire de travail.
Une fois les heures de travail légales fixées, le calcul du rapport de temps comprendra des informations indiquant si le temps de l’employé était inférieur ou supérieur aux heures de travail contractuelles. Une fois approuvé, l'exportation de la paie reflétera ces heures sur la paie de votre entreprise à travers le processus d'importation défini.
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