Gestion des congés payés et des droits en France – Aidez

Les travailleurs en France acquièrent des droits aux congés payés dans plusieurs catégories différentes :

CP1 Droits en cours :
- Possibilité d'accumuler 25 ou 30 jours par an sur une base mensuelle (2,08 jours/mois ou 2,5 jours par mois).
- Les droits CP1 ne sont généralement pas disponibles pour le travailleur jusqu'à ce que la valeur accumulée ait été transférée dans CP2.
CP2 Droits acquis :
- Valeur de CP1 accumulée après la première année généralement disponible pour le travailleur à utiliser durant l’année suivante.
- Généralement disponible pour le travailleur à utiliser pour prendre des congés payés.
- Des droits supplémentaires peuvent être accordés aux travailleurs de cette catégorie.
CP3 Droits Restants : Valeur de CP2 restant inutilisé. [Ce n’est pas disponible pour le moment sur TSM].

Les droits s'accumulent à la fin du mois et sont réinitialisés chaque année sur l'ensemble de données dans Paramètres du compte > Date de début de l'année du compte. Timesheet Mobile prend en charge les accumulations de base CP1 et CP2, les calculs de déduction et de solde et le transfert de ces valeurs à la paie chaque mois.

Configuration des droits de congés payés

Par défaut, tous les travailleurs sont ajoutés avec une accumulation par défaut de 30 jours par an, connue sous le nom de « Ouvrable ». Cela peut être modifié manuellement à 25 jours par an, autrement appelé « Ouvre », après qu'un travailleur a été ajouté par : 1) option de sélection et 2) mise à jour de l'employé. Cette valeur déterminait combien de droits aux congés payés accumulés sont ajoutés chaque mois.

Ajustement manuel de CP1

Dans certains cas, il peut être nécessaire d'ajuster manuellement les droits accumulés et les jours prélevés sur ces droits pour refléter les droits accumulés pour les travailleurs ajoutés en milieu d'année ou pour d'autres raisons contractuelles. Pour ajouter les droits CP1 acquis, 1) cliquez sur l'icône en forme de crayon pour saisir les droits, 2) saisissez la valeur souhaitée, et 3) cliquez sur la case à cocher pour mettre à jour.

Suivez la même procédure pour ajuster manuellement les droits CP2 et les prises. Les soldes seront automatiquement calculés en tant que Droits - Pris et affichés ci-dessous.

Accorder des droits CP2 supplémentaires

La valeur CP2 peut être ajustée de la même manière que CP1 comme indiqué dans la section ci-dessus. Les travailleurs peuvent également se voir accorder des droits CP2 supplémentaires attribuables à plusieurs catégories : 1) Exceptionnel, 2) Maternité, 3) Droits fractionnés comme indiqué ci-dessous.

Informations sur la paie transférées

Une fois correctement configurés, les droits CP1 et CP2 accumulés, les subventions et les soldes courants sont envoyés avec la paie de chaque mois. Les informations suivantes sont envoyées avec la paie à la fin de chaque mois pour tous les travailleurs configurés pour accumuler des soldes de droits :

Droits à CP1 à la fin de la période
Droits CP1 légaux en fin de période
Nombre de congés payés déduits du CP1
Solde CP1 = Droits CP1 - Congés payés prélevés sur CP1
Droits à CP2 à la fin de la période
Droits légaux CP2 en fin de période
Droits CP2 supplémentaires accordés au cours de la période
Solde CP2 = Droits CP2 + Droits CP2 supplémentaires accordés - Congés payés prélevés sur CP2
Tous les droits de fin d'année et ajustements de solde nécessaires

Exemples

Travailleur de première année avec 25 jours par an - Pas de congés payés

Dans cet exemple, un travailleur de première année accumule des droits CP1 mensuellement et ne bénéficie d'aucun jour de congé payé, ce qui donne un total de 25 jours de droits CP1 transférés au CP2 à la fin de l'année.

Travailleur de première année avec 25 jours par an - Congés payés accordés

Dans cet exemple, un travailleur de première année accumulant CP1 se voit accorder 2 jours de congés payés en novembre et 1 en mars. Les subventions réduisent le solde du CP1 et réduisent le montant transféré au CP2 en fin d'année.

Deuxième (ou année ultérieure) travailleur avec 25 jours par an - Droits supplémentaires et congés payés

Dans cet exemple, un travailleur qui est dans l'entreprise depuis plus d'un an et qui a accumulé des droits CP2 se voit accorder des droits supplémentaires en juillet (Maternité 1 jour), Août (1 jour Split) et février (2 jours Exceptionnel) et qui prend 20 jours de congés payés en septembre.

Deuxième (ou année ultérieure) travailleur avec 30 jours par an - Congés payés

Dans cet exemple, un travailleur qui est dans l'entreprise depuis plus d'un an et qui a accumulé des droits CP2 prend des congés payés (15 en juillet, 5 en août, 2 en septembre, 2 en novembre et 4 en décembre) réduisant ainsi son CP2 s'équilibre en conséquence.