Als een werknemer een tijdrekening heeft, dan worden overuren en minuren bijgehouden in de tijdrekening, bijgehouden in een lopend totaal, waar ze tijdens het werk worden opgeteld of afgetrokken.
Worker-console
Wijs eerst elke werknemer aan als loon- of uurloonwerker.
Stel de werktijden van uw medewerkers per week of per maand in conform de werkafspraken/contracten. Dit is nodig om overuren te berekenen.
In Werknemer -> Werkuren, als "Werkaccount" is ingesteld op "Ja", dan is het tabblad "Werkaccount" beschikbaar. Let op: Op de werktijdrekeningpagina ziet u geen gegevens voordat u een salariscyclus goedkeurt. Hier kun je ook de maand-/weekuren aanpassen volgens het werknemerscontract.
"Maximum urentegoed" betekent hoeveel uren een werknemer buiten zijn contractuele wekelijkse uren kan zitten voordat een bericht naar de manager wordt verzonden. Precies hetzelfde met ‘Max hours exposure’.
De werktijdrekening kan worden geactiveerd als u de werknemer wilt toestaan kortere of langere werktijden af te spreken dan afgesproken en daarbij werktijdbij- of afschrijvingen van zijn individuele werktijdrekening te innen, die later worden gecompenseerd door extra vrije tijd of werk.
Klik op 'Werktijdrekening' om het actuele uursaldo weer te geven. In de werkurenrekening ziet u de minuren, overuren en het huidige saldo. Hieronder ziet u een kopie van een tijdrekening. Om naar de kolommen te verwijzen, is de afbeelding gemarkeerd met de letters A t/m I.
A: Maand - is de maand waarvoor deze totalen gelden
B: Geplande uren - zijn de uren (in ploegen) die voor deze werknemer zijn gepland via de planningskalender voor de maand.
C: Contractdoeluren - zijn de contracturen per maand.
D: Werkelijke uren - zijn de werkelijke uren die de werknemer in die maand heeft gewerkt.
E: Betaald verzuim - zijn de uren waarvoor de werknemer betaald heeft gekregen voor vrije tijd, dit kan ziekte, vakantie of feestdag zijn.
F: Overuren - is een lopend totaal van dagelijkse overuren. * zie hieronder meer.
G: Min Uren - het aantal uren dat de werknemer niet heeft gewerkt, minder dan het overeengekomen aantal uren voor de maand.
H: Overwerk: het aantal uren dat de werknemer heeft gewerkt over het contractueel overeengekomen aantal uren per maand.
I: Saldo: is het actuele uursaldo op de tijdrekening van de medewerker. Dit aantal wordt van maand tot maand aangepast, waarbij overwerk wordt opgeteld en niet-contracturen worden afgetrokken.
* F: Overuren - gedetailleerde uitleg
Ten eerste wordt dit overwerk alleen gebruikt voor uurwerkers. De casusvoorwaarden zijn als volgt:
Werknemer wordt per uur betaald.
De werknemer ontvangt zijn overwerk aan het einde van de maand. Ze worden elke maand volledig betaald.
Overuren worden dagelijks berekend, niet wekelijks of maandelijks, per inhuur.
Voorbeeld:
Joe werkt op uurbasis, heeft een 40-urige werkweek, hij werkt 8 uur per dag, 5 dagen per week. Hier is een voorbeeld van zijn werkweek.
- Maandag: 8
- Dinsdag: 8.5
- woensdag: 9
- Donderdag: 6
- Vrijdag: 7
Hij werkte 38,5 uur per week en maakte 1,5 uur overwerk per dag. Dinsdag en woensdag werkte hij overuren. Hoewel hij op andere dagen minder uren werkte, wordt zijn dagelijkse overwerk betaald. Kolom F: Overwerk is deze som van dagelijks overwerk voor de hele maand.
Als u op "Saldo" klikt in het tabblad Werktijdrekening, kunt u de tijdrekeningwaarden aanpassen. En de eerste keer dat u overschakelt van een ander systeem zoals EDTime naar Timesheet Mobile, kunt u alle uren invoeren uit de oude tijdrekening van de werknemer.
Overwerk betalen: Hier kunt u overwerk betalen van de werktijdrekening van een werknemer. De uren worden uitbetaald in het eerstvolgende goedgekeurde facturatierapport.
ADP-rapporten
Om het verschil tussen betaalde overuren en tijdrekeninggegevens in het ADP-rapport te laten zien, worden hier gegevens weergegeven voor zowel werknemers met tijdrekeningen als die zonder tijdrekening.
Medewerkers zonder tijdrekening
In het ADP Approved Report wordt het door ADP betaalde overwerk weergegeven in de kolommen L en M. Deze uren worden vergoed.
Kolom L bevat alle overuren, inclusief overuren 1 en overuren 2. M bevat alleen overuren 1.
Medewerker met een tijdrekening
Als een tijdrekening wordt gebruikt, wordt het saldo gerapporteerd aan ADP, in de kolommen P en Q, maar genegeerd in relatie tot de salarisadministratie. De uren van de tijdrekening worden niet uitbetaald voor een medewerker met een tijdrekening.
Overuren aannemen
Als de werknemer niet dagelijks overwerk ontvangt, moeten deze twee waarden op nul worden gezet, zoals hieronder weergegeven. De werknemer krijgt dan wekelijks overwerk uitbetaald. Zoals in dit voorbeeld wordt gesteld, ontvangt de werknemer overwerk als hij meer dan 40 uur per week werkt.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.