Arbeitszeiterfassung mit Webbrowser

Zusätzlich zur Timesheet Mobile-Smartphone-App für Android und iPhones können Mitarbeiter ihre Zeit über eine Webbrowser-Oberfläche erfassen. Anstatt von diesen Mitarbeitern zu verlangen, dass sie die App herunterladen und den ganzen Tag über ein Telefon mit sich herumtragen, können sich Mitarbeiter mithilfe der Web-Zeiterfassungsmethode von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät über eine Browser-Oberfläche bei ihrem eigenen dedizierten Konto anmelden. Sobald die Mitarbeiter in ihrem Konto angemeldet sind, können sie problemlos eine Schicht starten und stoppen oder Zeiten in einem einfachen wöchentlichen Arbeitszeittabellenformat eingeben und ihre Arbeitszeittabellen anzeigen. Hinweis: Funktionen, die Smartphone-Standorte oder bestimmte Erinnerungen und Benachrichtigungen erfordern, sind für diese Mitarbeiter nicht verfügbar.

Jeder Mitarbeiter benötigt die Berechtigung, den Arbeitsplan über die Weboberfläche einzugeben. Um dies für Ihre Mitarbeiter einzurichten, wählen Sie im Seitenmenü die Registerkarte "Mitarbeiter", klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen neben dem ausgewählten Mitarbeiter und klicken Sie auf "Schnellbearbeitung". Hinweis: Dies kann auch in der Arbeiter-Ansicht "Systemsteuerung" erfolgen.

Klicken Sie im Popup-Fenster unter "Allgemein" auf das Feld neben "Website-Stempeln zulassen".

Wenn Sie diese Einstellung ändern, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Aktion zu bestätigen. Wählen Sie OK, geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein und speichern Sie Ihre Änderungen. Schließen Sie die Änderung ab, indem Sie auf "Aktualisieren" klicken.

Verwenden Sie nach Abschluss der Einstellung "Einladungen senden", um eine E-Mail an diesen Mitarbeiter mit Anweisungen für den Zugriff auf sein Webkonto zu generieren. Hinweis: Dieser Schritt ist nicht erforderlich, wenn bereits Einladungen an die Mitarbeiter gesendet wurden und sie wissen, wie sie sich in ihr Webkonto einloggen können.

EINLADUNGEN SENDEN

Wenn sich diese Mitarbeiter bei ihrem Timesheet Mobile-Konto anmelden, sehen sie sowohl die Uhroberfläche als auch das Zeiterfassungstool (siehe Abbildung unten) für eine Laptop- und eine mobile Browseransicht:

Mit dem Zeiterfassungstool können autorisierte Mitarbeiter ihre Zeit für eine Woche schnell eingeben. Diese Mitarbeiter können jetzt schnell (1) die Arbeitswoche auswählen, (2) den Standort und die Aufgaben auswählen, (3) schnell die Zeiten eingeben und (4) die Gesamtsummen für jeden Standort und Tag sowie für die Woche überprüfen und auf "Senden" klicken, um die Zeit einzugeben für die Woche.

Mitarbeiter können auch ihre aktuellen Stunden, früheren Tagesstunden und wöchentlichen Gesamtwerte anzeigen, indem sie auf die Schaltfläche "Berichtsbereiche" über der Stempeluhr klicken.

Für Schichten erfasste Standorte hängen von den Funktionen des Geräts ab, mit dem auf das Webkonto zugegriffen wird. Darüber hinaus funktionieren Funktionen wie Geofence-Erinnerungen und automatisches Einchecken für diese Mitarbeiter nicht.