Der Hauptzweck der Timesheet Mobile-Smartphone-App besteht darin, Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre Arbeitszeiten und Informationen einfach und genau zu melden. Abhängig von den ausgewählten Kontoeinstellungen kann die App dies tun, indem sie Funktionen wie standortbezogene Erinnerungen oder Eingabeaufforderungen bereitstellt oder die Arbeitszeit automatisch basierend auf dem Standort startet und stoppt. Darüber hinaus kann die App so konfiguriert werden, dass Mitarbeiter aufgefordert werden, Fotos von ihrer Kamera oder gespeicherten Bibliothek hinzuzufügen, Audioanhänge hinzuzufügen oder Notizen per Sprache zu Text hinzuzufügen.

Für jede dieser Funktionen müssen bestimmte Berechtigungen für die App vom Mitarbeiter auf seinem Smartphone erteilt werden. Die verschiedenen Verwendungszwecke von Berechtigungen und Gründen werden unten angegeben. Wenn eine der folgenden Kontoeinstellungen ausgewählt ist, müssen die Mitarbeiter die Einstellungen auf ihren Smartphones entsprechend konfigurieren. Wenn Sie von Ihren Mitarbeitern keine Einstellungen erzwingen möchten, müssen diese Kontoeinstellungen entweder global oder für bestimmte Mitarbeiter deaktiviert werden, die sie nicht benötigen.

Standort Berechtigungen

Für viele der Geofence-bezogenen Funktionen erfordert Timesheet Mobile, dass Mitarbeiter eine gewisse Berechtigung für den Zugriff auf die Smartphone-Ortungsdienste erteilen. Obwohl bestimmte Kontoeinstellungen erfordern, dass ein Mitarbeiter jederzeit (oder immer) Zugriff auf Standorte gewährt, werden die Standorte des Mitarbeiters nur verwendet, um ortsbezogene Erinnerungen oder Eingabeaufforderungen bereitzustellen oder um Arbeitszeiten automatisch zu starten und zu stoppen, wenn der Mitarbeiter bestimmte Arbeitsbereiche betritt oder verlässt . Die Standorte der Arbeitnehmer werden in keinem Fall kontinuierlich verfolgt oder Standorte gemeldet.

Die Berechtigung für Ortungsdienste, die auf "Immer / Immer zulassen" festgelegt ist, ist obligatorisch, wenn die folgenden Kontoeinstellungen ausgewählt sind:

• Punch prompt
• Geofence Autopunch

Ortungsdienste sind aktiviert, aber auf eine beliebige Option eingestellt, damit ein Benutzer die Arbeitszeiten starten und stoppen kann, wenn die folgenden Kontoeinstellungen ausgewählt sind:

• Standortdurchsetzung
• Erweiterte> Verhindern Ein/Ausstempeln außerhalb des Geofence

In den oben genannten Fällen ist "Immer oder die ganze Zeit zulassen" erforderlich, damit die App auch bei Beendigung ordnungsgemäß funktioniert.

Körperliche Aktivität / Bewegung & Fitness

Trotz des Namens bietet der Sensor für körperliche Aktivität und Bewegung auf Smartphones mehr als der Name vermuten lässt. Smartphones verwenden diesen Sensor, um Apps wie Timesheet Mobile häufiger mit Standortaktualisierungen zu versorgen und um Informationen darüber bereitzustellen, ob ein Mitarbeiter fährt. Auf diese Weise werden Benachrichtigungen und Arbeitsbeginn während der Fahrt durch eine Site verhindert.

Körperliche Aktivität oder Bewegung und Fitness müssen aktiviert sein, wenn die folgenden Kontoeinstellungen ausgewählt sind: 

• Punch prompt
• Geofence Autopunch

Ähnlich wie bei Standorten wird die erkannte Aktivität nur verwendet, um dem Benutzer eine Aufforderung oder Erinnerung zu geben oder um zu qualifizieren, ob die Arbeit basierend auf dem Betreten oder Verlassen von Geofence-Standorten gestartet oder gestoppt werden soll. Diese Informationen werden nur auf dem Smartphone des Arbeitnehmers kontinuierlich gemeldet oder verfügbar.

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen werden verwendet, um Mitarbeiter daran zu erinnern, wann geplante Arbeit beginnt, wann sie bestimmte Geofence-Standorte betreten und verlassen, und um andere wichtige arbeitsbezogene Nachrichten zu erhalten. Mitarbeiter müssen Benachrichtigungen aktivieren, wenn die folgenden Kontoeinstellungen ausgewählt sind:

• Punch prompt
• Bezahltepause Errinerung
• Erweiterte> Einzelarbeiter Sicherheitscheck
• Erweiterte> Messaging
• Erweiterte> Project+

Kamera, Foto, Microphone and Dateien

Die Möglichkeit, mit der Kamera aufgenommene Bilder, auf dem Telefon gespeicherte Fotos und Audioanhänge hinzuzufügen, kann ausgewählt werden, um sie zu Schichten oder zu den Funktionen für Teamzusammenarbeit und Messaging hinzuzufügen.  Diese Einstellungen werden nur angefordert, wenn der Benutzer aktiv das Anhängen oder Hinzufügen eines Bildes oder einer Datei auswählt und zu keinem anderen Zeitpunkt darauf zugreift.

Zeichnen Sie über andere Apps (nür Android)

Diese Einstellung ist für Mitarbeiter erforderlich, die die Android-App verwenden, wenn die Kontoeinstellung für die Eingabeaufforderung ausgewählt ist. Es ist erforderlich, Warnungen anzuzeigen, wenn der Mitarbeiter einen Geofence betritt oder verlässt, während er noch arbeitet, sich die App jedoch im inaktiven Zustand befindet.

Hintergrund App aktualisieren (nür iPhone)

"Hintergrund-App-Aktualisierung" ist für iPhone-Benutzer erforderlich, wenn die Einstellungen "Punch Prompt" oder "Geofence Autopunch" ausgewählt sind. Dies ist für die ordnungsgemäße Ausführung dieser Einstellungen erforderlich.

Batteriesparmodus

Die Verwendung des Batteriesparmodus ist nur auf Fälle beschränkt, in denen das Betriebssystem dies erfordert (Batterie <20%), wenn entweder Punch-Eingabeaufforderung oder Geofence-Autopunch ausgewählt ist. Die Häufigkeit von Standortaktualisierungen wird erheblich reduziert, wenn der Batteriesparmodus aktiviert ist. Aus diesem Grund wird diese Einstellung in Fällen erzwungen, in denen die Kontoeinstellungen dies erfordern.