Auto Scheduler - Planen Sie Worker-Zeitpläne automatisch

Einführung

Mit der Auto Scheduler-Funktion können Sie auf einfache und genaue Weise Arbeitspläne erstellen, die auf einer Reihe einfacher Parameter basieren, z. B. wann und wo Arbeit benötigt wird, wie viele Mitarbeiter an jedem Arbeitsort benötigt werden und welche Mitarbeiter zu den angegebenen Zeiten verfügbar sind. Der Auto Scheduler-Algorithmus vergleicht die benötigte Arbeit mit der Verfügbarkeit der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass die Arbeit gleichmäßig verteilt wird, und verhindert, dass Arbeitszeiten geplant werden, die zu Überstunden führen.

Schichten werden automatisch erstellt, wenn ein Standort und ein Mitarbeiter dieselbe Verfügbarkeit haben (und Qualifikationen, falls diese aktiviert sind).

Die automatische Planung berücksichtigt die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und plant die Mitarbeiter in den folgenden Fällen nicht für Zeitfenster:

1. Der Arbeitnehmer hat bezahlten Urlaub oder ist abwesend (Woche vom 21. Juni im folgenden Beispiel).
2. Der Arbeiter hat die Zeit blockiert (12 - 16 Uhr am 12. Juni im Beispiel unten).
3. Der Arbeiter wurde manuell für eine Schicht eingeplant (9 - 17 Uhr manuell geplante Schicht)

Einrichten

Auf die Auto Scheduler-Einstellungen kann von vier Stellen im Admin-Programm aus zugegriffen werden. Sie sind:

1. Einstellungen Seite
2. Standort Seite
3. Arbeiter Seite
4. Planung Seite

1. Einstellungen

Um Auto Scheduler verwenden zu können, muss es zunächst unter "Einstellungen" -> "Zeitplaneinstellungen" -> "Auto Scheduler aktivieren" aktiviert sein (siehe Schritte 1-3 unten). Der Parameter Work Day Timings (Arbeitstagzeiten, Arbeitswoche) kann hier auf dieser Seite festgelegt oder pro Arbeitsort oder pro Mitarbeiter in den entsprechenden Ansichten des Bedienfelds angepasst werden.

2. Standort Einstellungen

Wenn die Funktion "Auto Scheduler" aktiviert ist, können Arbeitsorte, die in den automatisch generierten Zeitplan aufgenommen werden sollen, mithilfe der Bedienfeldansicht (durch Klicken auf den Stift) für jeden Ort und jede Einstellung ausgewählt werden. Dies sind die veränderbaren Parameter:

1. In die automatische Planung einbeziehen
2. Die Anzahl der am Standort erforderlichen Mitarbeiter einstellen
3. Die Arbeitstage einstellen
4. Die Arbeitszeiten einstellen

Hinweis: Wählen Sie mehrere Speicherorte aus und aktualisieren Sie sie mithilfe der Kontrollkästchen und der Stapelaktualisierungsfunktion.

3. Mitarbeiter Einstellungen

Mitarbeiter können einzeln in den Auto Scheduler-Algorithmus aufgenommen werden, indem sie in der Systemsteuerungsansicht bearbeitet werden. In der Systemsteuerungsansicht werden die Standardarbeitstage und -zeiten festgelegt:

1. Arbeiter in die automatische Planung einbeziehen
2. Die Verfügbarkeit des Arbeiters einstellen
3. Die Arbeitswoche des Arbeiters einstellen

Hinweis: Wählen Sie mehrere Arbeiter aus und aktualisieren Sie sie mithilfe der Kontrollkästchen und der Stapelaktualisierungsfunktion.

4. Planung Einstellungen

Um auf die Einstellungen für "Auto Scheduler" in der Seitenansicht "Scheduling" zuzugreifen, klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche "Werkzeug" und dann in der Dropdown-Liste auf die Option "Auto Scheduler".

Im nachfolgenden Popup-Fenster (siehe unten) können Sie Datumsbereich und Jobs auswählen und festlegen, ob offene Schichten erstellt werden sollen oder nicht, wenn Schichten aufgrund fehlender passender Mitarbeiter nicht besetzt werden können.

Verwendung von Qualifikationen

Qualifikationen werden verwendet, um Mitarbeiter mit Jobs abzustimmen. Qualifikationen können verwendet werden, um sich weiter darauf zu konzentrieren, welchen Jobs Arbeitnehmer zugewiesen sind. Wenn ein Job beispielsweise die Qualifikation "Sanitär" hat, werden im Auto Scheduler-Algorithmus nur Mitarbeiter mit dieser Qualifikation berücksichtigt. Die Mitarbeiter müssen mindestens JEDE für den Job erforderliche Qualifikation haben (können aber mehr haben). Wenn für einen Job die Qualifikation Elektrik und Sanitär gilt, qualifizieren sich Arbeitnehmer mit der Qualifikation für Elektrik und Sanitär für diesen Job.

In den meisten Konten sind keine Qualifikationen aktiviert oder festgelegt, sodass der Auto Scheduler nur nach verfügbaren Mitarbeitern für die erforderlichen Zeiten sucht.

So aktivieren Sie Qualifikationen

In "Konto Einstellungen" -> Erweiterte-> "Qualifikationen aktivieren"

Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer eine Liste mit Qualifikationen (z. B. Elektrik, Sanitär, Zimmerei ...) erstellen und Jobs und Mitarbeiter mit diesen Qualifikationen "markieren".

Wenn benutzerdefinierte Zuordnungen verwendet werden, werden Mitarbeiter nur für Jobs berücksichtigt, denen sie zugewiesen sind.