Genehmigte Stundenzettel

Timesheet Mobile unterstützt mehrere Arten von Genehmigungen für Stundenzettel, die entwickelt wurden, um die Aufgabe der Gehaltsabrechnung für jeden Zeitraum zu rationalisieren. Für jeden Zeitraum können Mitarbeiter ihre Stundenzettel in ihrer Smartphone-App oder durch Einloggen in das Webportal einsehen und genehmigen. Sehe Employee Approvals für mehr Details.

Neben Mitarbeitergenehmigungen werden auch Genehmigungen auf Manager- und Administratorebene unterstützt. Diese optionale Funktion ermöglicht die Genehmigung von Stundenzetteln, die überprüft wurden und als bereit für die Gehaltsabrechnung gelten, und schützt sie vor Änderungen. Und keine Sorge, der Vorgang wird leicht rückgängig gemacht, wenn ein Bericht vorzeitig genehmigt wurde.

Im Rahmen des Genehmigungsprozesses durch Manager und Administratoren entscheiden sich viele Unternehmen dafür, ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Änderungen der geleisteten Schichten anzufordern, neue Schichten oder Freizeit zu beantragen oder versehentliche Schichten zu löschen. Wenn Sie Mitarbeitern erlauben, Fehler in der Stundenzettel während der Arbeitswoche zu korrigieren, so sparen Sie am Ende des Lohnzeitraums Verwaltungszeit. Unternehmensadministratoren können Stundenzetteln für alle Mitarbeiter genehmigen, während Arbeitsgruppenmanager Stundenzetteln für Mitarbeiter in ihrer Arbeitsgruppe genehmigen können.

Aktivieren von Stundenzettel-Genehmigungen

Es gibt zwei grundlegende Einstellungen in Bezug auf Manager- und Administratorgenehmigungen:

1. Berichtseinstellungen > "Administrator/Manager-Stundenzettelgenehmigungen". Wenn aktiviert, sehen Sie jetzt Genehmigte Berichte im Menü "Berichterstellung" auf der linken Seite.
2. Wenn Sie Mitarbeitern erlauben möchten, Arbeitszeittabellenänderungen anzufordern, setzen Sie "Ermöglichen von Schichtänderungsanforderungen" auf Aktiviert. Sie sehen nun ausstehende Protokolle im Menü "Berichte" auf der linken Seite.

Übermittlung von Arbeitszeitänderungen

Während des Lohnzeitraums werden die Schichten der Mitarbeiter mit der Timesheet Mobile-App erfasst, die auf ihrem Smartphone installiert ist. In der Timesheet Mobile App können Mitarbeiter alle Schichten bearbeiten, bis sie von einem Vorgesetzten genehmigt werden. Wenn sie also vergessen haben, auszustempeln, können sie dies sofort korrigieren. Alle Änderungen durch Mitarbeiter müssen von einem Vorgesetzten überprüft und genehmigt werden. Nach der Genehmigung werden sie gesperrt und auf der Registerkarte "Genehmigte Arbeitszeittabellen" gespeichert.

Ausstehende Genehmigungen

Wenn es Mitarbeitern erlaubt ist, Arbeitszeittabellenänderungen anzufordern, müssen Manager diese Anträge genehmigen oder ablehnen, bevor sie einen Arbeitszeittabellenbericht erstellen. Klicken Sie im Menü "Berichte" auf "Ausstehende Genehmigungen", um diese Anfragen anzuzeigen.

Genehmigungsoptionen für Manager und Administratoren

Wenn Manager und Administratoren Arbeitszeittabellenberichte ausführen (siehe Zeiteinträge Ändern), gibt es eine Option, um die Genehmigung anzugeben (anstatt den endgültig genehmigten Bericht zu erstellen). Auf diese Weise können Sie Ihre Vorgesetzten anweisen, dies zu überprüfen und anzuzeigen, indem Sie wie unten gezeigt auf "Genehmigung anzeigen" klicken.

Genehmigungshinweise sind für andere Manager und Administratoren sichtbar, die diese Informationen verwenden können, um zu entscheiden, wann der endgültige genehmigte Bericht für alle Mitarbeiter erstellt wird, anstatt einzelne genehmigte Berichte für jede Managergruppe zu erstellen. Unten sehen Sie, wie dies für einen Administrator aussieht.