Die Timesheet Mobile Smartphone-App für Android und iPhone funktioniert unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter mit Daten (z. B. dem Internet) verbunden ist oder nicht. In Fällen, in denen die App den Server aufgrund fehlender Datenkonnektivität nicht erreichen kann, wird eine lokale Kopie der Aktion, aller Notizen, Bilder, Unterschriften, ausgefüllten Checklistenelemente usw. auf dem Telefon gespeichert, um hochgeladen zu werden, wenn der Mitarbeiter erneut a erreicht Datenverbindung.
Die App synchronisiert diese Protokolle automatisch, wenn eine Datenverbindung (Mobilfunk 3G/LTE oder WiFi) besteht, oder der Mitarbeiter kann die App manuell synchronisieren, indem er auf den Synchronisierungspfeil in der oberen rechten Ecke der App klickt.
In einigen Fällen deaktivieren Mitarbeiter den mobilen Datenzugriff für die Timesheet Mobile-App. Obwohl wir dies nicht empfehlen, gibt es für einen Drittanbieter von Apps keine Möglichkeit, dies zu verhindern. In diesen Fällen werden die Arbeiterprotokolle nur dann auf den Server hochgeladen, wenn der Arbeiter der App den Zugriff auf Mobilfunkdaten erlaubt oder sich mit einem WLAN-Netzwerk verbindet. Mitarbeiter, von denen Sie vermuten, dass sie Mobilfunkdaten deaktivieren (Sie werden es wissen, wenn Sie ihre Protokolle nicht sehen und sie Ihnen mitteilen, dass sie sich anmelden), sollten angewiesen werden, den Zugriff auf Mobilfunkdaten zuzulassen oder sich mit einem WLAN-Netzwerk zu verbinden und das zu öffnen/synchronisieren app so oft Sie möchten ihre Protokolle erhalten, jedoch auf keinen Fall weniger als einmal pro Tag.
Administratoren und Manager sollten sicherstellen, dass Mitarbeiter ihre Apps synchronisiert haben, bevor sie manuelle Ein-/Ausstempel hinzufügen, da dies zu Konflikten mit Offline-Protokollen führt.
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