Administratoreinstellungen und Berichte für Kontrollpunktübergänge

Einführung

DSPs, die grenzüberschreitend tätig sind, können die Anzahl der jährlichen Lieferungen ihrer Fahrer (oder DAs) an Kunden in Luxemburg begrenzen.

Mit der Checkpoint-Funktion von Timesheet Mobile kann erfasst werden, wann Fahrer die Grenze von Deutschland nach Luxemburg überqueren.

Administratoren können dann einen Bericht ausführen, um die Anzahl der Checkpoint-Übergänge für einen bestimmten Zeitraum zu erhalten.

Bericht im Aktivitätsprotokoll erstellen

Im Aktivitätsprotokoll kann der Administrator einen Zeitraum (1), einen Monat oder ein Jahr oder nach Belieben auswählen. Als nächstes wählen sie aus, welche Mitarbeiter oder Gruppen (2) und welche Arbeitsplätze (3) sie sehen möchten.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Prüfpunkte-Dropdown(4) auf „Zeigen“ eingestellt ist.

In diesem Beispiel ist der Mitarbeiter am 23.09.2022 um 12:29:26 Uhr nach Luxemburg gereist. Die Notiz (5), die der Fahrer aus der Timesheet Mobile APP eingegeben hat, ist deutlich sichtbar in der Notizspalte.

Dies macht das Zählen der Anzahl der Checkpoint-Überquerungen pro Zeitraum sehr einfach.

Bericht Drucken

Wenn das Aktivitätsprotokoll die Daten wie vom Administrator gewünscht anzeigt, kann dieser als Bericht erstellt und auf seiner Festplatte gespeichert werden. Unter „Werksteug -> Export Protokolle“ kann der Administrator eine Tabelle des gerade erstellten Protokolls erstellen.

Nachdem Sie auf „Export Protokoll“ geklickt haben, erscheint eine Liste mit Spalten (oder Überschriften). Der Administrator kann auswählen, welche Spalten er im Bericht sehen möchte.

Hinweis: Wenn die Spalte "Notizen" ausgewählt ist, werden alle Notizen, die die Fahrer eingegeben haben, wie "LU", in der Tabelle angezeigt.

Im Bericht zeigt Spalte F die Aktionen, wie "Checkpoint", und G zeigt die Notizen, in diesem Fall "LU".

Dieser Bericht kann nun ausgedruckt und allen Behörden, die ihn angefordert haben, ausgehändigt werden.