El propósito principal de la aplicación para teléfonos inteligentes Timesheet Mobile es ayudar a los trabajadores a informar de manera fácil y precisa sus horas de trabajo e información. Dependiendo de la configuración de la cuenta seleccionada, la aplicación puede hacer esto proporcionando funcionalidades como recordatorios o avisos basados en la ubicación o iniciando y deteniendo automáticamente los horarios de trabajo según la ubicación. Además, la aplicación se puede configurar para pedir a los trabajadores que agreguen fotos de la cámara o la biblioteca guardada, agreguen archivos adjuntos de audio o agreguen notas a través de la voz al texto.

Cada una de estas funciones requiere que el trabajador otorgue ciertos permisos a la aplicación en su teléfono inteligente. Los diversos usos de los permisos y las razones se proporcionan a continuación. Si se selecciona alguna de las configuraciones de cuenta a continuación, los trabajadores deberán configurar las configuraciones en sus teléfonos inteligentes en consecuencia. Si la aplicación de la configuración no es algo que desee exigir a sus trabajadores, la configuración de la cuenta deberá deshabilitarse globalmente o para aquellos trabajadores específicos que no la necesiten.

Permiso de ubicación

Para muchas de las funciones relacionadas con la geovalla, Timesheet Mobile requiere que los trabajadores otorguen algún nivel de permiso para acceder a los servicios de ubicación del teléfono inteligente. Aunque ciertas configuraciones de la cuenta requieren que un trabajador otorgue acceso a las ubicaciones en todo momento o siempre, las ubicaciones del trabajador solo se utilizan para proporcionar recordatorios o avisos basados en la ubicación o para iniciar y detener automáticamente las horas de trabajo cuando el trabajador entra o sale de las áreas de trabajo designadas. Las ubicaciones de los trabajadores nunca se rastrean continuamente ni se informan las ubicaciones en ningún caso.

El permiso de los servicios de ubicación establecido para siempre / permitir todo el tiempo es obligatorio si se seleccionan las siguientes configuraciones de cuenta:

• Punch prompt
• Geofence Autopunch

Los servicios de ubicación habilitados, pero configurados en cualquier opción, son necesarios para que un usuario inicie y finalice los horarios de trabajo, si se selecciona la siguiente configuración de cuenta:

• Aplicación de la ubicación
• Avanzado > Evite golpes fuera de la Geofence

Siempre o permitir todo el tiempo se requiere en los casos anteriores, para que la aplicación funcione correctamente incluso si se termina.

Actividad física / Movimiento y estado físico

A pesar del nombre, el sensor de movimiento y actividad física en los teléfonos inteligentes proporciona más de lo que su nombre implica. Los teléfonos inteligentes usan este sensor para proporcionar actualizaciones de ubicación más frecuentes para aplicaciones como Timesheet Mobile y también brindan información sobre si un trabajador está conduciendo, lo que se usa para evitar notificaciones y que el trabajo comience mientras se conduce por un sitio.

La actividad física o el movimiento y la forma física deben estar habilitados si se seleccionan las siguientes configuraciones de cuenta:

• Punch prompt
• Geofence Autopunch

De manera similar a las ubicaciones, la actividad detectada solo se usa para proporcionar al usuario un aviso o recordatorio o para calificar si el trabajo debe iniciarse o detenerse en función de la entrada o salida de los sitios de geovallas. Esta información no se informa ni está disponible de forma continua, salvo en el teléfono inteligente del trabajador.

Notificaciones

Las notificaciones se utilizan para recordar a los trabajadores cuándo comienza el trabajo programado, cuándo entran y salen de los sitios de geovalla designados y para otros mensajes importantes relacionados con el trabajo. Los trabajadores deben habilitar las notificaciones si se seleccionan las siguientes configuraciones de cuenta:

• Punch prompt
• Recordatorio de descanso pagado
• Avanzado > Comprobación de seguridad del trabajador solitario
• Avanzado > Messaging
• Avanzado > Project+

Cámara, foto, micrófono y archivos

La capacidad de agregar imágenes tomadas con la cámara, fotos guardadas en el teléfono y archivos adjuntos de audio se puede seleccionar para agregarlos a los turnos o a las funciones de colaboración y mensajería en equipo. Esta configuración se solicita solo si el usuario selecciona activamente adjuntar o agregar una imagen o archivo y nunca se accede en ningún otro momento.

Dibujar sobre otras aplicaciones (solo Android)

Esta configuración es necesaria para los trabajadores que utilizan la aplicación de Android, si se selecciona la configuración de cuenta de solicitud de marcado. Se requiere mostrar alertas cuando el trabajador ingresa o sale de una geovalla, mientras aún trabaja, pero cuando la aplicación está en estado inactivo.

Actualización de la aplicación en segundo plano (solo iPhone)

La actualización de la aplicación en segundo plano es necesaria para los usuarios de iPhone, si se seleccionan las configuraciones Punch Prompt o Geofence Autopunch. Esto es necesario para el correcto funcionamiento de estos ajustes.

Modo de ahorro de batería

El uso del ahorro de batería está restringido a los casos en los que el sistema operativo lo requiera (batería <20%), si se selecciona "solicitud de perforación" o "ejecución automática de geovalla". La frecuencia de las actualizaciones de ubicación se reduce considerablemente cuando el "modo de ahorro de batería" está habilitado, por lo que esta configuración se aplica en los casos en que la configuración de la cuenta lo requiere.