Programador automático - Programe automáticamente a sus trabajadores

Introducción

La función Programador automático ayuda a crear horarios de trabajo de manera fácil y precisa basados en un conjunto de parámetros simples, como cuándo y dónde se necesita trabajo, cuántos trabajadores se necesitan en cada lugar de trabajo y qué trabajadores están disponibles durante los horarios especificados. El algoritmo Auto Scheduler combina el trabajo necesario con la disponibilidad del trabajador para garantizar que el trabajo se distribuya de manera uniforme y evitará la programación de horarios de trabajo que generarán horas extra.

Los turnos se crearán automáticamente si una ubicación y un trabajador comparten la misma disponibilidad (y calificaciones, si están habilitadas).

La programación automática tiene en cuenta la disponibilidad de los trabajadores y no programará a los trabajadores para las franjas horarias en los siguientes casos:

1. El trabajador está de licencia remunerada o ausente (semana del 21 de junio en el ejemplo a continuación)
2. El trabajador ha bloqueado el tiempo (12 p. M. - 4 p. M. El 12 de junio en el ejemplo siguiente)
3. El trabajador ha sido programado manualmente para un turno (de 9 a. M. A 5 p. M., Turno programado manualmente)

Configuración

Se puede acceder a la configuración del Programador automático desde cuatro ubicaciones en el programa de administración. Ellos son:

1. Página de configuración
2. Página de ubicación
3. Página del trabajador
4. Página de programación

1. Configuración de programación

En primer lugar, para usar el Programador automático, debe estar habilitado en Configuración -> Configuración de programación -> Habilitar programador automático, como se muestra en los pasos 1-3 a continuación. El parámetro Horarios de los días laborables se puede configurar aquí en esta página, o personalizarse por lugar de trabajo o por trabajador en sus correspondientes vistas del panel de control.

2. Configuración de ubicación

Con la función Auto Scheduler habilitada, las ubicaciones de trabajo, que se incluirán en la programación generada automáticamente, se pueden seleccionar usando la vista del panel de control (haciendo clic en el lápiz) para cada ubicación y configuración. Estos son los parámetros modificables:

1. Incluir en la programación automática
2. Establecer la cantidad de trabajadores necesarios en la ubicación
3. Establecer los días laborales
4. Establecer los tiempos de trabajo

Nota: Seleccione y actualice varias ubicaciones usando las casillas de verificación y la funcionalidad de actualización por lotes.

3. Configuración del trabajador

Los trabajadores se pueden incluir en el algoritmo del Programador automático de forma individual editando desde la vista del panel de control. En la vista del panel de control, se establecen los días y horarios de trabajo predeterminados:

1. Incluir trabajador en la programación automática
2. Establecer la disponibilidad del trabajador
3. Establecer la semana laboral del trabajador

Nota: Seleccione y actualice varios trabajadores usando las casillas de verificación y la funcionalidad de actualización por lotes.

4. Configuración de programación

Para acceder a la configuración del Programador automático en la vista de la página Programación, haga clic en el botón azul Herramientas en la esquina superior derecha y haga clic en la opción "Programador automático" en la lista desplegable.

En la siguiente ventana emergente, que se muestra a continuación, puede seleccionar el rango de fechas y los trabajos, y si crear o no turnos abiertos, si los turnos no se pueden cubrir debido a la falta de trabajadores coincidentes.

Uso de calificaciones

Las calificaciones se utilizan para emparejar a los empleados con los puestos de trabajo. Las calificaciones se pueden utilizar para centrarse más en los trabajos a los que se asignan los trabajadores. Por ejemplo, si un trabajo tiene una calificación de "Plomería", solo los trabajadores con esa calificación serían considerados en el algoritmo del Programador automático. Los empleados deben tener al menos TODAS las calificaciones requeridas por el trabajo (pero pueden tener más). Por lo tanto, si un trabajo tiene calificaciones de Electricidad y Plomería, los trabajadores con AMBAS calificaciones de electricidad y plomería "califican" para ese trabajo.

La mayoría de las cuentas no tienen habilitadas o configuradas las calificaciones, por lo que el Programador automático solo buscará los trabajadores disponibles para los tiempos requeridos.

Cómo habilitar las calificaciones

En Configuración de la cuenta -> Avanzado -> Habilitar calificaciones

Si está habilitado, los usuarios pueden crear una lista de calificaciones (por ejemplo, electricidad, plomería, carpintería ...) y "etiquetar" trabajos y empleados con estas calificaciones.

Si se utilizan asignaciones personalizadas, los empleados solo se considerarán para los trabajos a los que están asignados.