Si un empleado tiene una cuenta de tiempos, las horas extra y las horas menos se registran en la cuenta de tiempos, se reciben en un total acumulado y se suman o deducen.
Configuración de los empleados
Determina la jornada laboral de tus empleados por semana o por mes, según los convenios/contratos de la empresa. Esto es necesario para calcular las horas extras.
Si en Empleados -> Horario de trabajo, "Cuenta de tiempo de trabajo" se establece en "Sí", la cuenta de tiempos está disponible.
Nota: No verá ningún dato en la página "Cuenta de tiempo de trabajo" hasta que se haya aprobado un ciclo salarial.
Aquí también puede ajustar las horas mensuales/semanales según el contrato del empleado.
"Máximo de horas de crédito" significa cuántas horas se le permite a un empleado trabajar fuera de sus horas contractuales semanales antes de que se envíe un mensaje al gerente. Exactamente lo mismo con "Aduedo de horas máximo".
La cuenta de tiempo de trabajo se puede utilizar si desea registrar horas extra o menos horas en una cuenta para asignar días de compensación para este tiempo en el futuro.
Haga clic en "Cuenta de tiempo" para ver el saldo por hora actual. En la cuenta de tiempo de trabajo puede ver las horas negativas, las horas extra y el saldo actual. A continuación se muestra un ejemplo de una cuenta de tiempo. Para referirse a las columnas, la imagen está etiquetada con las letras A a I.
A: Mes - es el mes para el que se aplican estos totales
B: Horario programado - son las horas (en turnos) programadas para esos trabajadores a través del calendario de programación del mes.
C: Horarios del contrato - son las horas de contrato por mes.
D: Horas reales - son las horas reales trabajadas por el trabajador en ese mes.
E: Otro- son las horas por las que se le pagó al trabajador por tiempo libre, que puede ser baja por enfermedad, vacaciones o día festivo.
F: Horas extra - es un total acumulado de horas extraordinarias diarias. * ver más abajo
G: Debito- el número de horas que el empleado no ha trabajado es inferior al número de horas pactadas para el mes.
H: Credito - el número de horas que el empleado ha trabajado en exceso del número de horas por mes acordado contractualmente.
I: Equilibrar - es el saldo actual por horas en la cuenta de tiempos del empleado. Este número se ajusta de mes a mes.
* F: Horas extra - más información
En primer lugar, estas horas extraordinarias solo se utilizan para los trabajadores por horas. Las condiciones del caso son las siguientes:
El empleado es pagado por hora.
El empleado recibe sus horas extras al final del mes. Se le pagará en su totalidad cada mes.
Las horas extraordinarias se cobran diariamente, no semanalmente.
Ejemplo:
Joe trabaja por hora, una semana de 40 horas, trabaja 8 horas al día, 5 días a la semana. Aquí hay un ejemplo de su semana laboral.
- Lunes: 8
- Martes: 8.5
- Miercoles: 9
- Jueves: 6
- Viernes: 7
Trabajaba 38,5 horas a la semana y acumulaba 1,5 horas extras al día. Trabajó horas extras el martes y el miércoles. Aunque ha trabajado menos horas en otros días, se le pagan sus horas extra diarias. Columna F: Las horas extras son la suma de las horas extras diarias de todo el mes.
Si hace clic en "Ajustar el equilibrio" en la cuenta de tiempo de trabajo, puede ajustar los valores de la cuenta de tiempo. Y cuando cambia por primera vez a Timesheet Mobile desde otro sistema como ED-Time, puede ingresar todas las horas de la hoja de horas anterior del empleado.
Pagar horas extras: Aquí puede pagar las horas extras de la cuenta de tiempo de trabajo de un empleado. Las horas serán compensadas en el próximo informe de nómina aprobado.
ADP-reporte
Para mostrar la diferencia entre las horas extra pagadas y las cuentas de tiempo en el informe ADP, aquí se muestran los datos de los empleados con cuentas de tiempo y de los empleados sin cuentas de tiempo.
Empleados sin cuenta de tiempos
En el Informe Aprobado de ADP, las horas extras pagadas por ADP se muestran en las columna F. Estas horas son pagadas.
Detalles:
- La columna D son las horas de contrato.
- La columna E son las horas de contrato semanales.
- La columna D + la columna F equivalen al total de horas trabajadas.
Empleados con cuenta de tiempos
Un empleado con una cuenta de tiempo de trabajo no mostrará las horas extra en el informe a ADP, porque esas horas se almacenan en la cuenta de tiempo de trabajo.
Configuración de horas extras
Se pueden cobrar horas extras
- Diariamente
- Semanalmente
- Mensual
Diariamente
Si al empleado se le pagan horas extras diarias, existen dos umbrales ajustables con la posibilidad de asignarles diferentes tarifas de pago.
Los cargos por Horas extra 1 y Horas extra 2 deben ser enviados directamente a ADP por usted como cliente.
El tiempo extra 1 es el primer umbral. Esto significa que luego de exceder este número de horas, el trabajador cobrará esta nueva tarifa. Esta tarifa se aplica hasta que se alcanza el umbral de horas extra 2. El tiempo extra 2 es el siguiente umbral en el que al trabajador se le puede pagar una tarifa más alta por las horas trabajadas en exceso de ese número de horas por día.
Semanalmente
Si el empleado solo recibe horas extra semanales, establezca los límite diarios en 0 y solo establezca el límite semanal en 40, por ejemplo. Como se indica en este ejemplo, si el empleado trabaja más de 40 horas por semana, se le pagarán horas extras.
Mensual
Para configurar solo las horas extra mensuales, las tres configuraciones aquí se establecen en cero.
Cálculos de horas extras y menos horas en la cuenta de tiempos
Credito
Si las horas reales son mayores que las horas objetivo contractuales del mes, las horas extraordinarias se calculan:
Horarios extra = horarios reales - horarios del contrato
Debito
Si las horas reales son inferiores a las horarios contractuales, las horas negativas se calculan de la siguiente manera:
Debito horas = (horas reales - horas del contractuales) + horas extra semanale o diarias
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