L'objectif principal de l'application pour smartphone Timesheet Mobile est d'aider les travailleurs à signaler facilement et avec précision leurs heures de travail et leurs informations. Selon les paramètres de compte sélectionnés, l'application peut le faire en fournissant des fonctionnalités, telles que des rappels ou des invites basés sur l'emplacement, ou en démarrant et arrêtant automatiquement le temps de travail en fonction de l'emplacement. De plus, l'application peut être configurée pour demander aux employés d'ajouter des photos de l'appareil photo ou de la bibliothèque enregistrée, d'ajouter des pièces jointes audio ou d'ajouter des notes par voix au texte.

Chacune de ces fonctions nécessite que certaines autorisations soient données à l'application par le travailleur sur son smartphone. Les différentes utilisations des autorisations et les raisons sont fournies ci-dessous. Si l'un des paramètres de compte ci-dessous est sélectionné, les travailleurs devront configurer les paramètres de leur smartphone en conséquence. Si l'application des paramètres n'est pas quelque chose que vous souhaitez exiger de vos collaborateurs, ces paramètres de compte devront être désactivés soit globalement, soit pour les collaborateurs spécifiques qui n'en ont pas besoin.

Autorisation de localisation

Pour de nombreuses fonctionnalités liées à la géo-clôture, Timesheet Mobile exige que les employés accordent un certain niveau d'autorisation pour accéder aux services de localisation de leur smartphone. Bien que certains paramètres de compte exigent qu'un travailleur accorde l'accès aux emplacements à tout moment ou toujours, les emplacements du travailleur sont uniquement utilisés pour fournir des rappels ou des invites basés sur l'emplacement, ou pour démarrer et arrêter automatiquement les heures de travail, lorsque le travailleur entre ou quitte le travail désigné zones. Les emplacements des travailleurs ne sont jamais suivis en permanence ou les emplacements signalés dans tous les cas.

L'autorisation des services de localisation définie sur "toujours / autoriser tout le temps" est obligatoire si les paramètres de compte suivants sont sélectionnés:

• Punch prompt
• Geofence Autopunch

Les services de localisation activés, mais définis sur n'importe quelle option, sont requis pour qu'un utilisateur démarre et arrête les heures de travail, si les paramètres de compte suivants sont sélectionnés:

• Application de la localisation
• Avancée > Empêcher l'estampage à l'extérieur de la Geofence

"Toujours ou laisser tout le temps" est requis dans les cas ci-dessus, afin que l'application fonctionne correctement, même si elle est interrompue.

Activité physique / mouvement et forme physique

Malgré le nom, l'activité physique et le capteur de mouvement des smartphones offrent plus que ce que leur nom implique. Les smartphones utilisent ce capteur pour fournir des mises à jour de localisation plus fréquentes aux applications telles que Timesheet Mobile et également fournir des informations sur la conduite d'un travailleur, ce qui est utilisé pour empêcher les notifications et le travail de démarrer pendant la conduite sur un site.

L'activité physique ou le mouvement et la forme physique doivent être activés, si les paramètres de compte suivants sont sélectionnés: 

• Punch prompt
• Geofence Autopunch

Comme pour les emplacements, «activité détectée» est uniquement utilisée pour fournir à l'utilisateur une invite ou un rappel ou pour déterminer si le travail doit être démarré ou arrêté en fonction de l'entrée ou de la sortie des sites de géorepérage. Ces informations ne sont pas continuellement rapportées ou disponibles autrement que sur le smartphone du travailleur.

Notifications

Les notifications sont utilisées pour rappeler aux travailleurs le début du travail planifié, le moment où ils entrent et quittent les sites de géorepérage désignés et pour d'autres messages importants liés au travail. Les travailleurs doivent activer les notifications, si les paramètres de compte suivants sont sélectionnés:

• Punch prompt
• Rappel de pause de repos payée
• Avancée >Contrôle de sécurité des travailleurs isolés
• Avancée > Messaging
• Avancée > Project+

Appareil photo, photo, microphone et fichiers

La possibilité d'ajouter des photos prises avec l'appareil photo, des photos enregistrées sur le téléphone et des pièces jointes audio peuvent être sélectionnées pour être ajoutées aux équipes ou aux fonctionnalités de collaboration et de messagerie en équipe. Ces paramètres ne sont demandés que si l'utilisateur choisit activement de joindre ou d'ajouter une image ou un fichier et n'a jamais accédé à un autre moment.

Dessiner sur d'autres applications (Android uniquement)

Ce paramètre est requis pour les travailleurs utilisant l'application Android, si le paramètre de compte d'invite de perforation est sélectionné. Il est nécessaire d'afficher des alertes lorsque le collaborateur entre ou quitte une clôture géographique, tout en travaillant, mais lorsque l'application est à l'état inactif.

Actualisation de l'application en arrière-plan (iPhone uniquement)

L'actualisation de l'application en arrière-plan est requise pour les utilisateurs d'iPhone, si les paramètres Invite de perforation ou Geofence Autopunch sont sélectionnés. Ceci est nécessaire pour une exécution correcte de ces paramètres.

Mode économie de batterie

L'utilisation de l'économiseur de batterie est limitée aux cas où le système d'exploitation l'exige (batterie <20%), si l'invite de perforation ou le lancement automatique de la clôture géographique est sélectionné. La fréquence des mises à jour d'emplacement est considérablement réduite lorsque le mode d'économie de batterie est activé, c'est pourquoi ce paramètre est appliqué dans les cas où les paramètres du compte l'exigent.