Planificateur automatique - Planifiez automatiquement vos travailleurs

Introduction

La fonction Planificateur automatique permet de créer facilement et avec précision des horaires de travail basés sur un ensemble de paramètres simples, tels que quand et où le travail est nécessaire, combien de travailleurs sont nécessaires sur chaque lieu de travail et quels travailleurs sont disponibles pendant les heures spécifiées. L'algorithme du planificateur automatique fait correspondre le travail nécessaire à la disponibilité des travailleurs pour garantir une répartition uniforme du travail et empêcher la planification des heures de travail qui entraîneront des heures supplémentaires.

Des quarts de travail seront créés automatiquement si un emplacement et un travailleur partagent les mêmes disponibilités (et qualifications, si celles-ci sont activées).

La planification automatique prend en compte la disponibilité des travailleurs et ne planifiera pas les travailleurs pour les plages horaires dans les cas suivants :

1. Le travailleur est en congé payé ou absent (semaine du 21 juin dans l'exemple ci-dessous)
2. Le travailleur a bloqué l'heure (12 h - 16 h le 12 juin dans l'exemple ci-dessous)
3. Le travailleur a été programmé manuellement pour un quart de travail (de 9 h 00 à 17 h 00)

Installer

Les paramètres du planificateur automatique sont accessibles à partir de quatre emplacements dans le programme Admin. Elles sont:

1. Page des paramètres
2. Emplacement
3. Page de l'ouvrier
4. Page de programmation

1. Paramètres de planification

Tout d'abord, pour utiliser le planificateur automatique, il doit être activé dans Paramètres -> Paramètres de planification -> Activer le planificateur automatique, comme indiqué dans les étapes 1 à 3 ci-dessous. Le paramètre Horaires des jours de travail peut être défini ici sur cette page, ou personnalisé par lieu de travail ou par travailleur dans les vues correspondantes du panneau de commande.

2. Les paramètres de localisation

Lorsque la fonction Planificateur automatique est activée, les emplacements de travail, qui doivent être inclus dans le calendrier généré automatiquement, peuvent être sélectionnés en utilisant la vue du panneau de commande (en cliquant sur le crayon) pour chaque emplacement et paramètre. Voici les paramètres modifiables :

1. Inclure dans la planification automatique
2. Définir le nombre de travailleurs requis sur le site
3. Définir les jours de travail
4. Définir les horaires de travail

Remarque : sélectionnez et mettez à jour plusieurs emplacements à l'aide des cases à cocher et de la fonctionnalité de mise à jour par lots.

3. Paramètres du travailleur

Les travailleurs peuvent être inclus individuellement dans l'algorithme du planificateur automatique en éditant à partir de la vue du panneau de commande. Dans la vue du panneau de configuration, les jours et heures de travail par défaut sont définis :

1. Incluir trabajador en la programación automática
2. Establecer la disponibilidad del trabajador
3. Establecer la semana laboral del trabajador

Remarque : Sélectionnez et mettez à jour plusieurs travailleurs à l'aide des cases à cocher et de la fonctionnalité de mise à jour par lots.

4. Paramètres de planification

Pour accéder aux paramètres du planificateur automatique dans la vue de la page de planification, cliquez sur le bouton bleu Outils dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur l'option "Planificateur automatique" dans la liste déroulante.

Dans la fenêtre contextuelle suivante, illustrée ci-dessous, vous pouvez sélectionner une plage de dates et des emplois, et s'il faut ou non créer des équipes ouvertes, si les équipes ne peuvent pas être remplies en raison d'un manque de travailleurs correspondants.

Utilisation des qualifications

Les qualifications sont utilisées pour jumeler les employés avec les emplois. Les qualifications peuvent être utilisées pour mieux cibler les emplois auxquels les travailleurs sont affectés. Par exemple, si un travail a une qualification de "Plomberie", seuls les travailleurs possédant cette qualification seraient pris en compte dans l'algorithme du planificateur automatique. Les employés doivent avoir au moins TOUTES les qualifications requises par le travail (mais peuvent en avoir plus). Ainsi, si un emploi a des qualifications en électricité et plomberie, les travailleurs ayant à la fois des qualifications en électricité et en plomberie « se qualifier » pour cet emploi.

La plupart des comptes n'ont pas de qualifications activées ou définies, donc le planificateur automatique recherchera simplement les travailleurs disponibles pour les heures requises.

Comment activer les qualifications

Dans Paramètres du compte -> Avancé -> Activer les qualifications

Si cette option est activée, les utilisateurs peuvent créer une liste de qualifications (par exemple, électricité, plomberie, menuiserie ...) et "étiqueter" les emplois et les employés avec ces qualifications.

Si des affectations personnalisées sont utilisées, les employés ne seront pris en compte que pour les emplois auxquels ils sont affectés.