Lo scopo principale dell'app per smartphone Timesheet Mobile è aiutare i lavoratori a riportare in modo semplice e accurato i propri orari di lavoro e le informazioni. A seconda delle impostazioni dell'account selezionate, l'app può farlo fornendo funzionalità, come promemoria o prompt basati sulla posizione oppure avviando e interrompendo automaticamente l'orario di lavoro in base alla posizione. Inoltre, l'app può essere configurata per chiedere ai lavoratori di aggiungere foto dalla fotocamera o dalla libreria salvata, aggiungere allegati audio o aggiungere note tramite voce al testo.

Ognuna di queste funzioni richiede che determinate autorizzazioni vengano concesse all'app dal lavoratore sul proprio smartphone. Di seguito vengono forniti i vari utilizzi delle autorizzazioni e i motivi. Se viene selezionata una delle impostazioni dell'account di seguito, ai lavoratori verrà richiesto di configurare le impostazioni sui propri smartphone di conseguenza. Se l'applicazione delle impostazioni non è qualcosa che desideri richiedere ai tuoi dipendenti, tali impostazioni dell'account dovranno essere disabilitate a livello globale o per quei lavoratori specifici che non ne hanno bisogno.

Autorizzazione alla posizione

Per molte delle funzionalità relative ai recinti virtuali, Timesheet Mobile richiede che i lavoratori concedano un certo livello di autorizzazione per accedere ai servizi di localizzazione dello smartphone. Sebbene alcune impostazioni dell'account richiedano che un lavoratore conceda l'accesso alle posizioni in ogni momento o sempre, le posizioni del lavoratore vengono utilizzate solo per fornire promemoria o suggerimenti basati sulla posizione o per avviare e interrompere automaticamente gli orari di lavoro, quando il lavoratore entra o esce dal lavoro designato le zone. Le posizioni dei lavoratori non vengono mai monitorate continuamente o le posizioni segnalate in nessun caso.

L'autorizzazione dei servizi di localizzazione impostata su "sempre / consenti sempre" è obbligatoria, se sono selezionate le seguenti impostazioni dell'account:

• Punch prompt
• Geofence Autopunch

I servizi di localizzazione abilitati, ma impostati su qualsiasi opzione, sono necessari per consentire a un utente di avviare e interrompere l'orario di lavoro, se sono selezionate le seguenti impostazioni dell'account:

• Applicazione della posizione
• Avanzate> Prevenire lo stampaggio all'esterno del Geofence

"Sempre o consenti sempre" è obbligatorio nei casi precedenti, in modo che l'app funzioni correttamente, anche se chiusa.

Attività fisica / Movimento e fitness

Nonostante il nome, l'attività fisica e il sensore di movimento sugli smartphone forniscono più di ciò che il nome implica. Gli smartphone utilizzano questo sensore per fornire aggiornamenti più frequenti della posizione ad app come Timesheet Mobile e forniscono anche informazioni sul fatto che un lavoratore stia guidando, che viene utilizzato per impedire le notifiche e l'avvio del lavoro durante la guida attraverso un sito.

L'attività fisica o movimento e fitness devono essere abilitati, se sono selezionate le seguenti impostazioni dell'account: 

• Punch prompt
• Geofence Autopunch

Analogamente alle posizioni, "attività rilevata" viene utilizzata solo per fornire all'utente una richiesta o un promemoria o per stabilire se il lavoro deve essere avviato o interrotto in base all'ingresso o all'uscita dai siti di recinto virtuale. Queste informazioni non sono continuamente riportate o disponibili se non sullo smartphone del lavoratore.

Notifiche

Le notifiche vengono utilizzate per ricordare ai lavoratori quando inizia il lavoro programmato, quando entrano ed escono dai siti di recinzione geografica designati e per altri importanti messaggi relativi al lavoro. I lavoratori devono abilitare le notifiche, se sono selezionate le seguenti impostazioni dell'account:

• Punch prompt
• Promemoria Paid Rest Break
• Avanzate > Controllo della sicurezza del lavoratore solitario
• Avanzate > Messaging
• Avanzate > Project+

Fotocamera, foto, microfono e file

È possibile selezionare la possibilità di aggiungere foto scattate con la fotocamera, foto salvate sul telefono e allegati audio da aggiungere ai turni o alle funzionalità di collaborazione e messaggistica del team. Queste impostazioni sono richieste solo se l'utente sceglie attivamente di allegare o aggiungere un'immagine o un file e non vi ha mai avuto accesso in nessun altro momento.

Disegna su altre app (solo Android)

Questa impostazione è necessaria per i lavoratori che utilizzano l'app Android, se è selezionata l'impostazione dell'account del prompt di punzonatura. È necessario per visualizzare avvisi quando il lavoratore entra o esce da un recinto virtuale, mentre sta ancora lavorando, ma quando l'app è nello stato inattivo.

Aggiornamento app in background (solo iPhone)

"Aggiornamento app in background" è richiesto per gli utenti di iPhone, se sono selezionate le impostazioni di Punch Prompt o Geofence Autopunch. Ciò è necessario per eseguire correttamente queste impostazioni.

Modalità risparmio batteria

L'uso del risparmio batteria è limitato ai soli casi in cui il sistema operativo lo richiede (batteria <20%), se è selezionato il prompt di perforazione o l'avvio automatico del recinto virtuale. La frequenza degli aggiornamenti della posizione si riduce notevolmente quando è abilitata la modalità di risparmio della batteria, motivo per cui questa impostazione viene applicata nei casi in cui le impostazioni dell'account lo richiedono.