Auto Scheduler - Pianifica automaticamente i tuoi lavoratori

Introduzione

La funzione Auto Scheduler aiuta a creare facilmente e accuratamente programmi di lavoro basati su una serie di parametri semplici, come quando e dove è necessario il lavoro, quanti lavoratori sono necessari in ogni luogo di lavoro e quali lavoratori sono disponibili durante gli orari specificati. L'algoritmo Auto Scheduler abbina il lavoro necessario alla disponibilità del lavoratore per garantire che il lavoro sia distribuito in modo uniforme e preverrà la pianificazione degli orari di lavoro che porteranno a straordinari.

I turni verranno creati automaticamente se una sede e un lavoratore condividono la stessa disponibilità (e qualifiche, se abilitate).

La pianificazione automatica tiene conto della disponibilità dei lavoratori e non pianificherà i lavoratori per fasce orarie nei seguenti casi:

1. Il lavoratore è in aspettativa retribuita o assente (settimana del 21 giugno nell'esempio seguente)
2. Il lavoratore ha bloccato l'orario (12:00 - 16:00 del 12 giugno nell'esempio seguente)
3. Il lavoratore è stato programmato manualmente per un turno (9:00 - 17:00 turno programmato manualmente)

Impostare

Le impostazioni di Auto Scheduler sono accessibili da quattro posizioni nel programma di amministrazione. Sono:

1. Pagina Impostazioni
2. Pagina posizione
3. Pagina dei lavoratori
4. Pagina di pianificazione

1. Impostazioni di pianificazione

Innanzitutto, per utilizzare Auto Scheduler, deve essere abilitato in Impostazioni -> Impostazioni pianificazione -> Abilita Auto Scheduler, come mostrato nei passaggi 1-3 di seguito. Il parametro Orari dei giorni lavorativi può essere impostato qui in questa pagina o personalizzato per posizione di lavoro o per lavoratore nelle visualizzazioni del pannello di controllo corrispondenti.

2. Impostazioni posizione Location

Con la funzione Auto Scheduler abilitata, è possibile selezionare le postazioni di lavoro, che devono essere incluse nella pianificazione generata automaticamente, utilizzando la vista del pannello di controllo (facendo clic sulla matita) per ciascuna posizione e impostazione. Questi i parametri modificabili:

1. Includi nella programmazione automatica
2. Imposta il numero di lavoratori richiesti nella posizione
3. Imposta i giorni di lavoro
4. Imposta gli orari di lavoro

Nota: selezionare e aggiornare più sedi utilizzando le caselle di controllo e la funzionalità di aggiornamento batch.

3. Impostazioni lavoratore

I lavoratori possono essere inclusi nell'algoritmo Auto Scheduler individualmente modificando dalla vista del pannello di controllo. Nella vista del pannello di controllo vengono impostati i giorni e gli orari lavorativi predefiniti:

1. Includi lavoratore nella programmazione automatica
2. Imposta la disponibilità del lavoratore
3. Imposta la settimana lavorativa del lavoratore

Nota: selezionare e aggiornare più lavoratori utilizzando le caselle di controllo e la funzionalità di aggiornamento batch.

4. Impostazioni di pianificazione

Per accedere alle impostazioni di Auto Scheduler nella visualizzazione della pagina Pianificazione, fare clic sul pulsante blu Strumenti nell'angolo in alto a destra e fare clic sull'opzione "Auto Scheduler" nell'elenco a discesa.

Nella finestra popup successiva, mostrata di seguito, è possibile selezionare l'intervallo di date e i lavori e se creare o meno turni aperti, se i turni non possono essere riempiti a causa della mancanza di lavoratori corrispondenti.

Uso delle qualifiche

Le qualifiche vengono utilizzate per abbinare i dipendenti con i lavori. Le qualifiche possono essere utilizzate per focalizzare ulteriormente i lavori a cui sono assegnati i lavoratori. Ad esempio, se un lavoro ha una qualifica di "Idraulica", solo i lavoratori con tale qualifica verranno considerati nell'algoritmo di pianificazione automatica. I dipendenti devono avere almeno TUTTE le qualifiche richieste dal lavoro (ma possono averne di più). Quindi, se un lavoro ha le qualifiche elettriche e idrauliche, i lavoratori con ENTRAMBE le qualifiche elettriche e idrauliche "si qualificano" per quel lavoro.

La maggior parte degli account non ha qualifiche abilitate o impostate, quindi l'Utilità di pianificazione automatica cercherà solo i lavoratori disponibili per gli orari richiesti.

Come abilitare le qualifiche

In Impostazioni account -> Avanzate -> Abilita qualifiche

Se abilitato, gli utenti possono creare un elenco di qualifiche (ad es. Elettrico, Idraulico, Falegnameria ...) e "taggare" lavori e dipendenti con queste qualifiche.

Se vengono utilizzate assegnazioni personalizzate, i dipendenti verranno presi in considerazione solo per i lavori a cui sono assegnati.