Werknemers importeren uit een CSV-bestand

Wanneer u uw Timesheet Mobile-account instelt, is een manier om gegevensinvoer gemakkelijker te maken, door uw gegevens te importeren vanuit een CSV-bestand (comma Separated Value). Uw gegevens bevinden zich in een eenvoudig bestand met waarden gescheiden door komma's, zoals deze:

1,John,Smith,123456789,jsmith@abc.com

2,Jane,Doe,234567890,jdoe@abc.com

Hier zijn de stappen die u zou nemen om dit te doen:

1. Log in op uw TSM-account. Klik op het dashboard op Werknemers.

2. Klik op de knop "Importeren vanuit CSV" onder de knop "Werknemer toevoegen". Er verschijnt een venster waarin om een bestandsnaam wordt gevraagd. In datzelfde venster is er een knop met de tekst "Download een CSV-voorbeeldbestand". Klik op die knop. Het voorbeeldbestand is opgezet in het exacte formaat waarin TSM de gegevens verwacht. Formatteer uw gegevens zodat ze dezelfde koptekstgegevens hebben en in dezelfde volgorde.

Vul de velden in:

• Werknemersnummer
• Voornaam werknemer
• werknemer_last_name
• Medewerker_telefoon
• E-mail

Opmerking: Om het voorbeeldbestand in Excel in de juiste kolomindeling te openen, slaat u het voorbeeldbestand op uw harde schijf op en importeert u het vervolgens in Excel, zoals zo:

• Open een nieuwe spreadsheet in Excel
• Klik op het tabblad Gegevens in de bovenste menubalk
• Klik op "Van tekst" (Gegevens ophalen uit tekstbestand)
• Selecteer het bestand sample_employees_csv.csv dat wordt geleverd door Timesheet Mobile
• Klik op Importeren
• De Import Wizard wordt geopend.
• Zoals hieronder getoond, in de Import Wizard
  • Klik op "Gescheiden" voor het bestandstype
  • Zet scheidingstekens op "Komma" als dat is wat wordt gebruikt
  • Stel de telefoonkolom in op "Tekst" -formaat

Opmerking: De telefoonkolom in Excel moet worden ingesteld op "Tekst", zodat telefoonnummers met voorloopnullen intact blijven.

3. Als je bestand klaar is, ga je terug naar de "Import from CSV" knop op de Workers pagina en voer je je bestandsnaam in. Klik op "Importeren" als u klaar bent.
4. Er verschijnt een voorbeeldimportvenster waarin u de gegevens kunt verifiëren. U kunt op dit punt de koptekstnamen wijzigen (geen twee kopteksten kunnen dezelfde naam hebben) voordat u de gegevens importeert.
5. Als u klaar bent, klikt u op de knop "Invoegen".

Uw werknemerslijst wordt geïmporteerd. Van daaruit kunt u degenen selecteren naar wie u een uitnodiging wilt sturen of doorgaan met uw accountconfiguratie.