Het belangrijkste doel van de mobiele app Timesheet Mobile is om werknemers te helpen hun werktijden en informatie gemakkelijk en nauwkeurig te rapporteren. Afhankelijk van de geselecteerde accountinstellingen kan de app dit doen door functionaliteit te bieden, zoals locatiegebaseerde herinneringen of prompts, of door werktijd automatisch te starten en te stoppen op basis van locatie. Bovendien kan de app worden geconfigureerd om werknemers te vragen foto's van de camera of opgeslagen bibliotheek toe te voegen, audiobijlagen toe te voegen of notities via spraak aan tekst toe te voegen.

Elk van deze functies vereist dat de werknemer op zijn smartphone bepaalde rechten aan de app geeft. Het verschillende gebruik van toestemmingen en redenen worden hieronder gegeven. Als een van de onderstaande accountinstellingen is geselecteerd, moeten de werknemers de instellingen op hun smartphones dienovereenkomstig configureren. Als het afdwingen van instellingen niet iets is dat u van uw werknemers wilt eisen, moeten die accountinstellingen worden uitgeschakeld, hetzij globaal, hetzij voor die specifieke werknemers die ze niet nodig hebben.

Toestemming voor locatie

Voor veel van de geofence-gerelateerde functies vereist Timesheet Mobile dat werknemers een bepaald niveau van toestemming verlenen om toegang te krijgen tot de locatieservices van de smartphone. Hoewel bepaalde accountinstellingen vereisen dat een werknemer te allen tijde of altijd toegang verleent tot locaties, worden de locaties van de werknemers alleen gebruikt om locatiegebaseerde herinneringen of prompts te geven of om automatisch werktijden te starten en te stoppen wanneer de werknemer aangewezen werkgebieden betreedt of verlaat. Werknemerslocaties worden nooit continu gevolgd of locaties worden in ieder geval gerapporteerd.

Locatieservices-machtiging ingesteld op "altijd / altijd toestaan" is verplicht als de volgende accountinstellingen zijn geselecteerd:

• Stempel prompt
• Geofence automatisch stempelen (AutoPunch)

Locatieservices ingeschakeld, maar ingesteld op een willekeurige optie, zijn vereist voor een gebruiker om werktijden te starten en te stoppen, als de volgende accountinstellingen zijn geselecteerd:

• Locatiehandhaving
• Geavanceerd> Voorkom stempels buiten geofence

In de bovenstaande gevallen is altijd of sta alle tijd nodig, zodat de app ook na beëindiging naar behoren functioneert

Lichamelijke activiteit / beweging en fitness

Ondanks de naam biedt de fysieke activiteits- en bewegingssensor op smartphones meer dan wat de naam doet vermoeden. Smartphones gebruiken deze sensor om vaker locatie-updates te geven aan apps zoals Timesheet Mobile en geven ook informatie over of een werknemer aan het rijden is, die wordt gebruikt om meldingen en in- of uitstappen te voorkomen tijdens het rijden door een locatie.

Lichamelijke activiteit of beweging en fitness moeten zijn ingeschakeld als de volgende accountinstellingen zijn geselecteerd:

• Stempel prompt
• Geofence automatisch stempelen (AutoPunch)

Net als bij locaties wordt "gedetecteerde activiteit" alleen gebruikt om de gebruiker prompts of herinneringen te geven of om te bepalen of het werk moet worden gestart of gestopt op basis van het betreden of verlaten van geofence-sites. Deze informatie wordt niet continu gerapporteerd of beschikbaar, anders dan op de smartphone van de medewerker.

Meldingen

Meldingen worden gebruikt om werknemers eraan te herinneren wanneer gepland werk begint, wanneer ze aangewezen geofence-locaties betreden en verlaten en voor andere belangrijke werkgerelateerde berichten. Werknemers moeten meldingen inschakelen als de volgende accountinstellingen zijn geselecteerd:

• Stempel prompt
• Herinnering voor betaalde rustpauze
• Geavanceerd> Veiligheidscontrole voor alleenwerkers
• Geavanceerd> Berichten
• Geavanceerd> Project+

Camera, foto, microfoon en bestanden

De mogelijkheid om foto's die met de camera zijn gemaakt, foto's die op de telefoon zijn opgeslagen en audio-bijlagen toe te voegen, kunnen worden geselecteerd om te worden toegevoegd aan ploegen of aan de functies voor teamsamenwerking en berichten. Deze instellingen worden alleen gevraagd als de gebruiker er actief voor kiest om een afbeelding of bestand toe te voegen of toe te voegen en nooit op een ander moment geopend.

Teken over andere apps (alleen Android)

Deze instelling is vereist voor werknemers die de Android-app gebruiken als de accountinstelling voor de stempelprompt is geselecteerd. Het is vereist om waarschuwingen weer te geven wanneer de werknemer een geofence binnengaat of verlaat, terwijl hij nog aan het werk is, maar wanneer de app zich in de inactieve staat bevindt.

Achtergrondapp vernieuwen (alleen iPhone)

App-vernieuwing op de achtergrond is vereist voor iPhone-gebruikers als de instellingen Stempelprompt of Geofence Auto Stamp zijn geselecteerd. Dit is vereist voor de juiste uitvoering van deze instellingen.

Batterijbesparingsmodus

Het gebruik van batterijbesparing is beperkt tot alleen gevallen waarin het besturingssysteem dit vereist (batterij <20%) als ofwel stempelprompt of automatische geofence-stempel is geselecteerd. De frequentie van locatie-updates wordt aanzienlijk verminderd wanneer de batterijbesparingsmodus is ingeschakeld, daarom wordt deze instelling afgedwongen in gevallen waarin de accountinstellingen dit vereisen.