Invoering
De Auto Scheduler-functie helpt om eenvoudig en nauwkeurig werkschema's te maken op basis van een reeks eenvoudige parameters, zoals wanneer en waar werk nodig is, hoeveel werknemers er nodig zijn op elke werklocatie en welke werknemers beschikbaar zijn tijdens de opgegeven tijden. Het Auto Scheduler-algoritme stemt het werk dat nodig is af op de beschikbaarheid van de werknemer om ervoor te zorgen dat het werk gelijkmatig wordt verdeeld en voorkomt dat werktijden worden ingepland die tot overuren leiden.
Ploegen worden automatisch aangemaakt als een locatie en een werknemer dezelfde beschikbaarheid delen (en kwalificaties, als die zijn ingeschakeld).
Bij automatische planning wordt rekening gehouden met de beschikbaarheid van werknemers en worden er in de volgende gevallen geen werknemers voor tijdvakken gepland:
- Werknemer is met betaald verlof of afwezig (week van 21 juni in het voorbeeld hieronder)
- Werknemer heeft de tijd geblokkeerd (12 juni - 16 uur op 12 juni in het onderstaande voorbeeld)
- Werknemer is handmatig ingepland voor een dienst (9.00 - 17.00 uur handmatig ingeplande dienst)
Opstelling
De Auto Scheduler-instellingen zijn toegankelijk vanaf vier locaties in het Admin-programma. Zij zijn:
- Instellingenpagina
- Locatie pagina
- Werknemerspagina
- Planningspagina
1. Schema-instellingen
Ten eerste, om Auto Scheduler te gebruiken, moet het zijn ingeschakeld in "Instellingen -> Planningsinstellingen -> Auto Scheduler inschakelen", zoals weergegeven in stap 1-3 hieronder. De parameter "Werkdagtijden" kan hier op deze pagina worden ingesteld, of aangepast "per werklocatie" of "per werknemer" in hun overeenkomstige controlepaneelweergaven.
2. Locatie instellingen
Als de Auto Scheduler-functie is ingeschakeld, kunnen werklocaties die moeten worden opgenomen in het automatisch gegenereerde schema worden geselecteerd door de weergave op het bedieningspaneel te gebruiken (door op het potlood te klikken) voor elke locatie en instelling. Dit zijn de aanpasbare parameters:
- Opnemen in automatische planning
- Stel het aantal werknemers in dat nodig is op de locatie
- Stel de werkdagen in
- Stel de werktijden in
Opmerking: selecteer en update meerdere locaties met behulp van de selectievakjes en de functie voor batchupdates.
3. Werknemersinstellingen
Werknemers kunnen afzonderlijk in het Auto Scheduler-algoritme worden opgenomen door ze vanuit de weergave op het bedieningspaneel te bewerken. In het configuratiescherm zijn de 'standaard werkdagen en -tijden' ingesteld:
- Werknemer opnemen in automatische planning
- Stel de beschikbaarheid van de werknemer in
- Stel de werkweek van de werknemer in
Opmerking: selecteer en update meerdere werknemers met behulp van de selectievakjes en de functie voor batchupdates.
4. Planningsinstellingen
Om toegang te krijgen tot de Auto Scheduler-instellingen in de Scheduling-paginaweergave, klikt u op de blauwe knop Tools in de rechterbovenhoek en klikt u op de optie "Auto Scheduler" in de vervolgkeuzelijst.
In het volgende pop-upvenster, dat hieronder wordt weergegeven, kunt u het datumbereik en de banen selecteren en of u wel of niet open ploegen wilt aanmaken, als ploegen niet kunnen worden ingevuld vanwege een gebrek aan overeenkomende werknemers.
Gebruik van kwalificaties
Kwalificaties worden gebruikt om werknemers aan banen te koppelen. Kwalificaties kunnen worden gebruikt om verder te focussen op welke banen werknemers worden toegewezen. Als een baan bijvoorbeeld de kwalificatie "Loodgieterswerk" heeft, worden alleen werknemers met die kwalificatie in aanmerking genomen in het Auto Scheduler-algoritme. Werknemers moeten ten minste ELKE kwalificatie hebben die vereist is voor de functie (maar er kunnen er meer zijn). Dus als een baan Elektriciteit & Loodgieterswerk als kwalificaties heeft, komen werknemers met ZOWEL elektrotechniek als loodgieterskwalificaties in aanmerking voor die baan.
Voor de meeste accounts zijn kwalificaties niet ingeschakeld of ingesteld, dus de Auto Scheduler zoekt alleen naar beschikbare werknemers voor de vereiste tijden.
Kwalificaties inschakelen
In Accountinstellingen -> Geavanceerd -> Kwalificaties inschakelen
Indien ingeschakeld, kunnen gebruikers een lijst met kwalificaties maken (bijv. Elektrisch, loodgieterswerk, timmerwerk ...) en banen en werknemers met deze kwalificaties "taggen".
Als "maatwerkopdrachten" worden gebruikt, komen werknemers alleen in aanmerking voor banen waaraan ze zijn toegewezen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.