Feestdagen plannen

Invoering

Timesheet Mobile wordt ingezet met een reeks feestdagen die landspecifiek zijn en van toepassing zijn op alle werknemers - de globale optie. Deze lijst kan worden gewijzigd en er kunnen extra feestdagen aan de lijst worden toegevoegd. Er kan een optie per werknemer worden geselecteerd, waarna vakanties per werknemer kunnen worden toegewezen. Dit is handig wanneer een organisatie werknemers heeft in staten of landen met verschillende feestdagen.

Het roosteren

Vakanties kunnen net als andere diensten worden gepland, en de optie is te vinden op de planningspagina, onder de knop "Toevoegen" in de rechterbovenhoek. Door te klikken op de vervolgkeuzelijst "Feestdagen toevoegen", kunnen feestdagen worden bekeken en gewijzigd.

De lijst met feestdagen die standaard bij uw versie van Timesheet Mobile horen, vindt u hier.

Indien nodig kunnen meer feestdagen worden toegevoegd met de knop "Meer toevoegen", zoals hieronder te zien is.

Nadat u op "Meer toevoegen" vakantiedagen hebt geklikt, kunt u in een nieuwe regel onder aan de lijst de nieuwe vakantie een naam geven en de datum instellen.

Als dit een betaalde vakantie is, vink dan de "Betaald?" selectievakje. Als dat is aangevinkt, kunnen de loonsoort en de uren worden ingevoerd. Het kan bijvoorbeeld worden betaald per salaris of per uur. Hoe dan ook, de uren voor de vakantie kunnen worden ingevoerd. Als het een hele dag vakantie is, wat meestal het geval is, vul dan de uren van een normale werkdag in.

Planning per werknemer vakanties

Om over te schakelen van de standaard globale optie naar de instelling per werknemer, gaat u naar Instellingen->Schema-instellingen en stelt u "Public Holiday" in op "Per Worker".

Vakanties per werknemer kunnen nu worden toegevoegd, gewijzigd en verwijderd vanuit het detailvenster van de werknemer.

Als er een groep werknemers is die allemaal dezelfde vakantiedagen delen, kunnen ze samen als een groep worden ingesteld met behulp van het batch-updatemechanisme. Klik eenvoudig op elke werknemer in de werknemerslijst die dezelfde vakantie deelt en klik vervolgens op de blauwe knop "Bijwerken". Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Betaalde vakantie" en de lijst met vakanties is er om te wijzigen, toe te voegen of te verwijderen.