Introdução
O recurso Auto Scheduler ajuda a criar agendas de trabalho com facilidade e precisão com base em um conjunto de parâmetros simples, como quando e onde o trabalho é necessário, quantos trabalhadores são necessários em cada local de trabalho e quais trabalhadores estão disponíveis durante os horários especificados. O algoritmo Auto Scheduler combina o trabalho necessário com a disponibilidade do trabalhador para garantir que o trabalho seja distribuído uniformemente e evitará o agendamento de horários de trabalho que resultarão em horas extras.
Os turnos serão criados automaticamente se um local e um trabalhador compartilharem a mesma disponibilidade (e qualificações, se estiverem habilitadas).
O agendamento automático leva em consideração a disponibilidade do trabalhador e não irá programar os trabalhadores para horários nos seguintes casos:
- Trabalhador está em licença remunerada ou ausente (semana de 21 de junho no exemplo abaixo)
- O trabalhador bloqueou o horário (12h - 16h em 12 de junho no exemplo abaixo)
- O trabalhador foi agendado manualmente para um turno (turno agendado manualmente das 9h às 17h)
Configurar
As configurações do Auto Scheduler podem ser acessadas em quatro locais no programa Admin. Eles são:
- Página de configurações
- Página de localização
- Página de trabalho
- Página de agendamento
1. Configurações de programação
Em primeiro lugar, para usar o Agendador automático, ele deve ser ativado em Configurações -> Configurações de agendamento -> Ativar agendador automático, conforme mostrado nas etapas 1-3 abaixo. O parâmetro Horários do dia de trabalho pode ser definido aqui nesta página ou personalizado por local de trabalho ou por trabalhador em suas visualizações do painel de controle correspondentes.
2. Configurações de localização
Com o recurso Auto Scheduler habilitado, os locais de trabalho, que devem ser incluídos na programação gerada automaticamente, podem ser selecionados usando a visualização do painel de controle (clicando no lápis) para cada local e configuração. Estes são os parâmetros modificáveis:
- Incluir na programação automática
- Defina o número de trabalhadores necessários no local
- Defina os dias de trabalho
- Defina os horários de trabalho
Nota: Selecione e atualize vários locais usando as caixas de seleção e a funcionalidade de atualização em lote.
3. Configurações do trabalhador
Os trabalhadores podem ser incluídos no algoritmo do Agendador automático individualmente, editando a partir da exibição do painel de controle. Na visualização do painel de controle, os dias e horários de trabalho padrão são definidos:
- Incluir trabalhador na programação automática
- Definir a disponibilidade do trabalhador
- Definir semana de trabalho do trabalhador
Nota: Selecione e atualize vários trabalhadores usando as caixas de seleção e a funcionalidade de atualização em lote.
4. Configurações de agendamento
Para acessar as configurações do Agendador automático na visualização da página Agendamento, clique no botão azul Ferramentas no canto superior direito e clique na opção "Agendador automático" na lista suspensa.
Na janela pop-up subsequente, mostrada abaixo, você pode selecionar o intervalo de datas e empregos, e se deve ou não criar turnos abertos, se os turnos não puderem ser preenchidos devido à falta de trabalhadores correspondentes.
Uso de qualificações
As qualificações são usadas para combinar funcionários com empregos. As qualificações podem ser usadas para enfocar ainda mais as funções às quais os trabalhadores são atribuídos. Por exemplo, se um trabalho tiver a qualificação "Encanamento", apenas os trabalhadores com essa qualificação serão considerados no algoritmo do Auto Scheduler. Os funcionários devem ter pelo menos TODAS as qualificações exigidas pelo trabalho (mas podem ter mais). Portanto, se um trabalho tem Elétrica e Encanamento como qualificações, os trabalhadores com AMBAS as qualificações elétrica e hidráulica "se qualificam" para esse trabalho.
A maioria das contas não tem qualificações ativadas ou definidas, portanto, o Agendador automático apenas procurará qualquer trabalhador disponível nos horários exigidos.
Como habilitar qualificações
Em Configurações da conta -> Avançado -> Ativar qualificações
Se ativado, os usuários podem criar uma lista de qualificações (por exemplo, elétrica, encanamento, carpintaria ...) e "marcar" empregos e funcionários com essas qualificações.
Se atribuições personalizadas forem usadas, os funcionários serão considerados apenas para os trabalhos aos quais foram atribuídos.
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