Çalışanları bir CSV dosyasından içe aktarın

Zaman Çizelgesi Mobil hesabınızı kurarken, veri girişini kolaylaştırmanın bir yolu, verilerinizi bir CSV (virgülle ayrılmış değer) dosyasından içe aktarmaktır. Verileriniz, aşağıdaki gibi virgülle ayrılmış değerlere sahip basit bir dosyada olur:

1,John,Smith,123456789,jsmith@abc.com

2,Jane,Doe,234567890,jdoe@abc.com

İşte bunu yapmak için atmanız gereken adımlar:

1. TSM hesabınıza giriş yapın. Kontrol panelinde Çalışanlar'a tıklayın.

2. "İşçi Ekle" düğmesinin altındaki "CSV'den İçe Aktar" düğmesini tıklayın. Dosya adı isteyen bir pencere açılacaktır. Aynı pencerede "Örnek CSV dosyası indir" yazan bir düğme vardır. O düğmeye tıklayın. Örnek dosya, TSM'nin verileri beklediği tam formatta ayarlanır. Verilerinizi aynı başlık verilerine sahip olacak ve aynı sırada olacak şekilde biçimlendirin.

Not: Örnek dosyayı Excel'de uygun sütun biçiminde açmak için, örnek dosyayı sabit sürücünüze kaydedin ve ardından bunu Excel'e aktarın.:

• Excel'de yeni bir elektronik tablo açın
• Üst Menü Çubuğundaki Veri Sekmesine tıklayın
• "Metinden" seçeneğine tıklayın (Metin Dosyasından Veri Al)
• Timesheet Mobile tarafından sağlanan sample_employees_csv.csv dosyasını seçin
• İçe Aktar'ı tıklayın
• İçe Aktarma Sihirbazı açılacaktır.
• Aşağıda gösterildiği gibi, İçe Aktarma Sihirbazında
  • Adım: Dosya türü için "Sınırlandırılmış" ı tıklayın
  • Adım: Kullanılan buysa sınırlayıcıları "Virgül" olarak ayarlayın
  • Adım: Telefon sütununu "Metin" biçimine ayarlayın

Not: Excel'deki telefon sütunu, başında sıfır bulunan telefon numaralarının olduğu gibi kalması için "Metin" olarak ayarlanmalıdır.

3. Dosyanız hazır olduğunda, Çalışanlar sayfasındaki "CSV'den İçe Aktar" düğmesine geri dönün ve dosya adınızı girin. Hazır olduğunuzda "İçe Aktar" ı tıklayın.
4. Verileri doğrulamanıza izin veren bir önizleme içe aktarma penceresi açılır. Verileri içe aktarmadan önce bu noktada başlık adlarını değiştirebilirsiniz (iki başlık aynı ada sahip olamaz).
5. Hazır olduğunuzda "Ekle" düğmesini tıklayın.

Çalışan listeniz içe aktarılacaktır. Oradan, davetiye göndermek istediğiniz kişileri seçebilir veya hesap yapılandırmanıza devam edebilirsiniz.