Zaman Çizelgesi Mobil, basit ve güçlü iş planlama özellikleri sunar. İş programları akıllı telefon uygulamasında görülebilir ve işçilere o gün için çalışma saatlerini ne zaman başlatıp durduracaklarını hatırlatmak için kullanılır. Çizelgeler ayrıca, işçilerin geç başlama veya işi zamanında durdurmaması gibi planlanan iş gününden herhangi bir sapmayı amirlere bildirmek için de kullanılır.
Zaman Çizelgesi Mobile'da çalışma programlarının ayarlanabileceği birkaç konum vardır. Timesheet Mobile'da çalışma programlarının oluşturulabileceği ve yönetilebileceği farklı sayfalar aşağıda verilmiştir.:
- Planlama Sayfası. Mevcut tüm çalışanların ve konumların zaman çizelgesini veya takvim görünümünü görüntülemek için bu sayfayı kullanın.
- İşçi Kontrol Paneli Görünümü. Takvim görünümünde bir seferde bir çalışan için çalışma programları eklemeye odaklanmak üzere her çalışanın kontrol paneli görünümünü kullanın.
- Konum Kontrol Paneli Görünümü. Takvim görünümünde aynı anda bir konum için birden çok çalışan için çalışma programları eklemeye odaklanmak üzere her konum için kontrol paneli görünümünü kullanın.
Planlama Sayfası
Zaman Çizelgesi Mobile, programlar için iki ana görünüm seçeneği sunar: 1) zaman çizelgesi ve 2) takvim. Ek olarak, iş programları tüm çalışanlar veya tüm konumlar için bir perspektif için görüntülenebilir. Görünüm seçeneği ve perspektif, kullanıcılara özel gereksinimlerine en uygun görünümü seçme olanağı sağlar. Her görünümün örnekleri için aşağıya bakın.
Zaman Çizelgesi Görünümü - Çalışan Perspektifi
Zaman Çizelgesi Görünümü - Konum Perspektifi
Takvim Görünümü - Çalışan Perspektifi
Takvim Görünümü - Konum Perspektifi
Çalışma Çizelgeleri Oluşturma
İş programları, Zamanlama sayfasından çeşitli şekillerde oluşturulabilir: 1) çalışanı veya konumu sol panelden sürükleyerek, 2) zaman çizelgesi veya takvim içine tıklayarak veya 3) Ekle düğmesine tıklayarak. Yalnızca Ekle düğmesi yöntemi, yinelenen çalışma programlarının oluşturulmasına izin verir.
Bir iş programı vardiyası eklerken, yalnızca başlama saati, süre, iş yeri veya iş gibi temel bilgiler gereklidir. Yinelenen veya yinelenen çalışma programları oluşturmak için ek seçenekler mevcuttur.
Tekrarlanan bir çalışma programı oluşturmak için, tekrar sıklığını seçin (Günlük, Haftalık, İki Haftalık, Aylık veya Yıllık):
Günlük olarak tekrar eden çalışma programları, son kullanma tarihine kadar haftanın her günü veya belirtilen sayıda tekrar için planlanacaktır. Haftalık ve İki haftada bir tekrarlama seçenekleri, 13 Aralık 2021'e kadar her hafta Pazartesi'den Cuma'ya kadar tekrar eden bir çalışma programı için aşağıda gösterildiği gibi, kullanıcının işin haftanın hangi günlerini planlayacağını seçmesine olanak tanır.
Aylık yinelenen olaylar, örneğin her ayın 2. Pazar günü gibi aynı tarihte, örneğin ayın 14'ünde veya ayın aynı gününde tekrarlanacak şekilde yapılandırılabilir.
Yıllık yinelenen olaylar her yıl aynı tarihte gerçekleşir.
İşçi Kontrol Paneli
Bir işçi için çalışma programları oluştururken, yalnızca o çalışana ayrılmış bir takvim görünümünde çalışmak genellikle daha kolaydır. Bireysel çalışanlar için programlara, o çalışanın kontrol paneli açılarak erişilebilir.
Çizelge sekmesinin seçilmesi, iş çizelgelerinin takvim içinde tıklayarak veya Ekle düğmesi kullanılarak oluşturulabileceği ve değiştirilebileceği çalışan için tam takvim görünümünü görüntüleyecektir.
Konum Kontrol Paneli
Gerektiğinde, konum kontrol panelinden ayrı konumlar için çalışma programları oluşturulabilir.
Program sekmesinin seçilmesi, konum için tüm çalışma programlarını gösterecektir. İş programları, aynı şekilde, takvim içinde tıklanarak veya Ekle düğmesi kullanılarak işçi kontrol paneline eklenebilir.
Çalışan Akıllı Telefon Uygulaması Görünümü
Sisteme eklenen iş programları, çalışanın akıllı telefon uygulamasıyla senkronize edilir. Çalışanlar, planlanan çalışma saatlerini görüntüleyebilir, konum, iş vardiyası hakkında ayrıntılı bilgilere erişebilir veya uygulama içinden konuma yol tarifi alabilirler.
Yorumlar
0 yorum
Makale yorumlara kapalı.