Zaman Çizelgesi Mobil akıllı telefon uygulamasının temel amacı, çalışanların çalışma saatlerini ve bilgilerini kolay ve doğru bir şekilde bildirmelerine yardımcı olmaktır. Seçilen hesap ayarlarına bağlı olarak, uygulama bunu, konuma dayalı hatırlatıcılar veya istemler gibi işlevler sağlayarak veya konuma göre çalışma süresini otomatik olarak başlatıp durdurarak yapabilir. Ek olarak, uygulama çalışanlardan kameradan veya kaydedilmiş kitaplıktan fotoğraflar eklemelerini, ses ekleri eklemelerini veya metne sesle notlar eklemelerini isteyecek şekilde yapılandırılabilir.

Bu işlevlerin her biri, çalışan tarafından akıllı telefonunda uygulamaya belirli izinler verilmesini gerektirir. Çeşitli izin kullanımı ve nedenleri aşağıda verilmiştir. Aşağıdaki hesap ayarlarından herhangi biri seçilirse, çalışanların akıllı telefonlarındaki ayarları buna göre yapılandırmaları gerekecektir. Ayarların zorunlu kılınması, çalışanlarınızdan talep etmek istediğiniz bir şey değilse, bu hesap ayarlarının ya genel olarak ya da bunlara ihtiyaç duymayan belirli çalışanlar için devre dışı bırakılması gerekecektir.

Konum İzni

Geofence ile ilgili işlevlerin çoğu için Mobil Zaman Çizelgesi, çalışanların akıllı telefon konum hizmetlerine erişim için belirli bir düzeyde izin vermesini gerektirir. Belirli hesap ayarları, bir çalışanın her zaman veya her zaman konumlara erişim izni vermesini gerektirse de, çalışanların konumları yalnızca konuma dayalı hatırlatıcılar veya bilgi istemleri sağlamak veya çalışan belirlenen çalışma alanlarına girdiğinde veya ayrıldığında çalışma saatlerini otomatik olarak başlatmak ve durdurmak için kullanılır. Çalışan konumları hiçbir zaman sürekli olarak izlenmez veya hiçbir durumda konumlar bildirilmez.

Aşağıdaki hesap ayarları seçilirse, "her zaman / her zaman izin ver" olarak ayarlanmış konum hizmetleri izni zorunludur:

• Damga istemi
• Geofence Otomatik Damgalama (AutoPunch)

Konum hizmetleri etkin, ancak herhangi bir seçeneğe ayarlanmış, aşağıdaki hesap ayarları seçilirse kullanıcının çalışma saatlerini başlatması ve durdurması için gereklidir:

• Konum yaptırımı
• Gelişmiş> Geofence dışındaki damgaları önleyin

Yukarıdaki durumlarda her zaman veya her zaman izin verin, böylece uygulama sonlandırılsa bile düzgün çalışacaktır..

Fiziksel Aktivite / Hareket ve Fitness

İsme rağmen, akıllı telefonlardaki fiziksel aktivite ve hareket sensörü, adından daha fazlasını sağlar. Akıllı telefonlar, Timesheet Mobile gibi uygulamalara daha sık konum güncellemeleri sağlamak için bu sensörü kullanır ve ayrıca bir konumdan geçerken bildirimleri ve içeri veya dışarı damgalanmayı önlemek için kullanılan bir çalışanın araba kullanıp kullanmadığı hakkında bilgi sağlar.

Aşağıdaki hesap ayarları seçilirse fiziksel aktivite veya hareket ve fitness etkinleştirilmelidir:

• Damga istemi
• Geofence Otomatik Damgalama (AutoPunch)

Konumlara benzer şekilde, "tespit edilen etkinlik" yalnızca kullanıcıya bilgi istemleri veya hatırlatıcılar sağlamak veya coğrafi sınır sitelerine girme veya çıkma temelinde çalışmanın başlatılması veya durdurulması gerekip gerekmediğini belirlemek için kullanılır. Bu bilgiler, çalışanın akıllı telefonu dışında sürekli olarak rapor edilmez veya mevcut değildir.

Bildirimler

Bildirimler, işçilere planlanan çalışma başladığında, belirlenen coğrafi sınır konumlarına girip çıktıklarında ve işle ilgili diğer önemli mesajlar için hatırlatmak için kullanılır. Aşağıdaki hesap ayarları seçilirse, çalışanlar bildirimleri etkinleştirmelidir:

• Damga istemi
• Ücretli Dinlenme Arası Hatırlatma
• Gelişmiş> Yalnız Çalışan Güvenlik Kontrolü
• Gelişmiş> Mesajlaşma
• Gelişmiş> Proje+

Kamera, Fotoğraf, Mikrofon ve Dosyalar

Kamera ile çekilen resimleri, telefona kaydedilen fotoğrafları ve ses eklerini ekleme yeteneği, vardiyalara veya ekip işbirliği ve mesajlaşma özelliklerine eklenmek üzere seçilebilir. Bu ayarlar, yalnızca kullanıcı aktif olarak bir resim veya dosya eklemeyi veya eklemeyi seçerse ve başka hiçbir zaman erişmezse istenir.

Diğer Uygulamaların Üzerinde Çizim Yap (yalnızca Android)

Bu ayar, damga istemi hesap ayarı seçiliyse Android uygulamasını kullanan çalışanlar için gereklidir. Çalışan hala çalışırken, ancak uygulama devre dışı durumdayken bir bölge sınırına girdiğinde veya buradan çıktığında uyarıların görüntülenmesi gerekir.

Arka Planda Uygulama Yenileme (yalnızca iPhone)

Damga İstemi veya Geofence Otomatik Damga ayarları seçiliyse iPhone kullanıcıları için arka planda uygulama yenilemesi gerekir. Bu, bu ayarların uygun şekilde yapılması için gereklidir.

Pil Tasarruf Modu

Pil tasarrufunun kullanımı, yalnızca damga istemi veya coğrafi sınır otomatik damgası seçildiğinde işletim sisteminin gerektirdiği durumlarda (pil <% 20) sınırlıdır. Pil tasarrufu modu etkinleştirildiğinde konum güncellemelerinin sıklığı önemli ölçüde azalır, bu nedenle hesap ayarlarının gerektirdiği durumlarda bu ayar zorunlu kılınmıştır.