Giriş
Otomatik Zamanlayıcı özelliği, ne zaman ve nerede çalışmanın gerektiği, her bir iş konumunda kaç işçiye ihtiyaç duyulduğu ve belirli zamanlarda hangi işçilerin müsait olduğu gibi bir dizi basit parametreye dayalı olarak iş programlarının kolay ve doğru bir şekilde oluşturulmasına yardımcı olur. Otomatik Zamanlayıcı algoritması, işin eşit bir şekilde dağıtılmasını sağlamak için gerekli işi çalışan kullanılabilirliği ile eşleştirir ve fazla mesaiye yol açacak çalışma zamanlarının planlanmasını önler.
Bir konum ve bir çalışan aynı kullanılabilirliği (ve etkinleştirildiyse nitelikleri) paylaşırsa vardiyalar otomatik olarak oluşturulur.
Otomatik planlama, çalışanların uygunluğunu hesaba katar ve aşağıdaki durumlarda çalışanları zaman aralıkları için planlamaz:
- Çalışan ücretli izinde veya yok (aşağıdaki örnekte 21 Haziran haftası)
- İşçi saati bloke etti (aşağıdaki örnekte 12 Haziran - 16:00)
- Çalışan bir vardiya için manuel olarak planlandı (9:00 - 17:00 manuel olarak planlanmış vardiya)
Kurulum
Otomatik Zamanlayıcı ayarlarına Yönetici programındaki dört konumdan erişilebilir. Onlar:
- Ayarlar Sayfası
- Konum Sayfası
- Çalışan Sayfası
- Planlama Sayfası
1. Program Ayarları
İlk olarak, Otomatik Zamanlayıcıyı kullanmak için, aşağıdaki 1-3. Adımlarda gösterildiği gibi, "Ayarlar -> Zamanlama Ayarları -> Otomatik Zamanlayıcıyı Etkinleştir" bölümünde etkinleştirilmelidir. "İş Günü Zamanlamaları" parametresi burada bu sayfada ayarlanabilir veya ilgili kontrol paneli görünümlerinde "iş yeri başına" veya "çalışan başına" özelleştirilebilir.
2. Konum ayarları
Otomatik Zamanlayıcı özelliği etkinleştirildiğinde, otomatik olarak oluşturulan programa dahil edilecek iş konumları, her konum ve ayar için kontrol paneli görünümü (kaleme tıklayarak) kullanılarak seçilebilir. Değiştirilebilir parametreler şunlardır:
- Otomatik planlamaya dahil et
- Konumda gerekli olan işçi sayısını ayarlayın
- İş günlerini ayarlayın
- Çalışma saatlerini ayarlayın
Not: Onay kutularını ve toplu güncelleme işlevini kullanarak birden çok konumu seçin ve güncelleyin.
3. İşçi Ayarları
Çalışanlar, kontrol paneli görünümünden düzenlenerek Otomatik Zamanlayıcı algoritmasına ayrı ayrı dahil edilebilir. Kontrol paneli görünümünde, "varsayılan çalışma günleri ve saatleri" ayarlanmıştır:
- Çalışanı otomatik planlamaya dahil et
- Çalışanın kullanılabilirliğini ayarlayın
- Çalışanın çalışma haftasını ayarlayın
Not: Onay kutularını ve toplu güncelleme işlevini kullanarak birden çok çalışanı seçin ve güncelleyin.
4. Zamanlama Ayarları
Zamanlama sayfası görünümünde Otomatik Zamanlayıcı ayarlarına erişmek için, sağ üst köşedeki mavi Araçlar düğmesine tıklayın ve açılır listeden "Otomatik Zamanlayıcı" seçeneğine tıklayın.
Aşağıda gösterilen sonraki açılır pencerede, tarih aralığını ve işleri ve eşleşen işçi eksikliği nedeniyle vardiyalar doldurulamıyorsa açık vardiyalar oluşturup oluşturmamayı seçebilirsiniz.
Niteliklerin Kullanımı
Nitelikler, çalışanları işlerle eşleştirmek için kullanılır. Nitelikler, çalışanların atandığı işlere daha fazla odaklanmak için kullanılabilir. Örneğin, bir iş "Tesisat" niteliğine sahipse, Otomatik Planlayıcı algoritmasında yalnızca bu niteliğe sahip çalışanlar dikkate alınır. Çalışanlar, işin gerektirdiği en az HER kalifikasyona sahip olmalıdır (ancak daha fazlasına sahip olabilir). Öyleyse, bir işin nitelikleri Elektrik ve Tesisat'a sahipse, HER İKİ elektrik ve sıhhi tesisat kalifikasyonuna sahip işçiler bu işe "hak kazanır".
Çoğu hesapta kalifikasyonlar etkinleştirilmedi veya ayarlanmadı, bu nedenle Otomatik Planlayıcı yalnızca gerekli süreler için uygun çalışanları arayacaktır.
Nitelikler Nasıl Etkinleştirilir
Hesap Ayarları -> Gelişmiş -> Nitelikleri Etkinleştir bölümünde
Etkinleştirilirse, kullanıcılar bir nitelikler listesi oluşturabilir (ör. Elektrik, Tesisat, Marangozluk ...) ve bu niteliklere sahip işleri ve çalışanları "etiketleyebilir".
"Özel atamalar" kullanılıyorsa, çalışanlar yalnızca atandıkları işler için dikkate alınacaktır.
Yorumlar
0 yorum
Makale yorumlara kapalı.