Zaman Çizelgesi Onayları

Zaman Çizelgesi Mobil, her dönem maaş bordrosu çalıştırma görevini kolaylaştırmak için tasarlanmış çok sayıda zaman çizelgesi onayını destekler. Her dönem, çalışanlar zaman çizelgelerini akıllı telefon uygulamalarında veya web portalına giriş yaparak gözden geçirebilir ve onaylayabilir. Daha fazla ayrıntı için "Çalışan Onayları" na bakın.

Çalışan onaylarının yanı sıra yönetici ve yönetici düzeyinde onay da desteklenmektedir. Bu isteğe bağlı özellik, incelenen ve maaş bordrosu için hazır olduğu varsayılan zaman çizelgelerinin onaylanmasına ve herhangi bir değişiklik yapılmasına karşı korunmasına olanak tanır. Ve endişelenmeyin, bir rapor erken onaylanırsa süreç kolayca tersine çevrilebilir.

Yönetici ve yönetici onay sürecinin bir parçası olarak, birçok şirket, çalışanlarını çalıştıkları vardiyalarda değişiklik talep etme, yeni vardiyalar talep etme veya yanlışlıkla yapılan vardiyaları silme veya silme becerisi ile güçlendirmeyi tercih ediyor. Çalışanların çalışma haftası boyunca zaman çizelgesi hatalarını olduğu gibi düzeltmelerine izin vermek, ödeme döneminin sonunda idari zamandan tasarruf sağlar. Şirket yöneticileri herhangi bir çalışan için zaman çizelgelerini onaylayabilirken, Çalışma Grubu Yöneticileri kendi çalışma gruplarında bulunanlar için zaman çizelgelerini onaylayabilir.

Zaman Çizelgesi Onaylarını Etkinleştirme

Yönetici ve yönetici onaylarıyla ilgili iki temel ayar vardır:

1. Rapor Ayarları> Yönetici / Yönetici Zaman Çizelgesi Onayları. Etkin olarak ayarlandığında, soldaki "Raporlama" menüsünün altında "Onaylanmış Raporlar" göreceksiniz.
2. Çalışanların zaman çizelgesi değişiklikleri talep etmesine izin vermek istiyorsanız, "Vardiya Değişikliklerine İzin Ver" seçeneğini Etkin olarak ayarlayın. Şimdi soldaki "Raporlar" menüsü altında "Bekleyen Günlükleri" göreceksiniz.

Çalışma Zamanı Değişikliklerini Gönderme

Ödeme süresi boyunca, çalışanların vardiyaları, akıllı telefonlarına yüklenen Zaman Çizelgesi Mobil uygulaması kullanılarak kaydedilecektir. Zaman çizelgesi uygulamasında çalışanlar, bir yönetici tarafından onaylanana kadar herhangi bir vardiyada düzenleme yapabilir. Yani, ortadan kaldırmayı unuturlarsa, hemen düzeltebilirler. Tüm çalışan düzenlemeleri bir yönetici tarafından incelenmeli ve onaylanmalıdır. Onaylandıktan sonra kilitlenirler ve "Onaylı Zaman Çizelgeleri" sekmesinde saklanırlar.

Bekleyen Günlüklerin Onayı

Çalışanların zaman çizelgesi değişiklikleri talep etmesine izin verilirse, bir zaman çizelgesi raporu çalıştırmadan önce yöneticilerin bu istekleri onaylaması veya reddetmesi gerekir. Bu istekleri görüntülemek için "Raporlar" menüsünün altındaki "Bekleyen Günlükler" öğesini tıklayın.

Yönetici ve Yönetici Onay Seçenekleri

Yöneticiler ve yöneticiler zaman çizelgesi raporlarını çalıştırdıklarında (bkz. Zaman Çizelgeleri Nasıl Düzenlenir), onayı belirtme seçeneği vardır (onaylanan nihai raporu oluşturmak yerine). Bu şekilde yöneticilerinize aşağıda gösterildiği gibi "Onay belirt" i tıklayarak incelemelerini gözden geçirmelerini ve bunu yaptıklarını belirtmelerini söyleyebilirsiniz.

Onay göstergeleri, her bir yöneticinin grubu için ayrı ayrı onaylanmış raporlar oluşturmak yerine tüm çalışanlar için nihai onaylanan raporu ne zaman oluşturacağına karar vermek için bu bilgileri kullanabilen diğer yöneticiler ve yöneticiler tarafından görülebilir. Bunun bir yöneticiye nasıl görüneceğini öğrenmek için aşağıya bakın.