Erste Schritte
1. Arbeiter hinzufügen
Sobald Sie sich in Ihrem Konto angemeldet haben, befinden Sie sich im Dashboard. Klicken Sie auf „Mitarbeiter->Mitarbeiter Hinzufügen“.
Name des Arbeiters, Handy und E-Mail sind die grundlegenden Informationen, um loszulegen, alles andere kann später bei Bedarf aktualisiert werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie "Einladung senden" oben ankreuzen für einen einzelnen Mitarbeiter und unser System sendet Anweisungen an die Mitarbeiter, wie sie unsere kostenlose App auf ihrem Android oder iPhone installieren. Oder, wählen Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig aus, um eine Einladung zur Installation der Timesheet Mobile-App zu senden.
2. Standort hinzufügen
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf das Menü Standort. Klicken Sie dann auf "Standort Hinzufügen", auf einen einzigartigen Arbeitsplatz zu schaffen. Wenn Sie mehrere Standorte gleichzeitig erstellen möchten, können Sie eine CSV-Datei erstellen und importieren.
Um eine Standort hinzuzufügen, werden nur der Name und die Adresse der Position benötigt, um zu beginnen. Klicken Sie auf die Karte, um die Standorte ihrer Arbeitsplatz anzuzeigen.
Das System verwendet die eingegebene Adresse, um einen Geofence um den Standort zu erstellen. Sie können den Tack verwenden, um den Geofence manuell auf der Karte zu bewegen. Sie können den Geofence-Radius auch größer oder kleiner als den Standardwert einstellen. Der Geofence wird verwendet, um Manager zu warnen, wenn Mitarbeiter den Arbeitsplatz betreten oder verlassen.
3. Smartphone-Installation
Ab Schritt 1 erhalten die Mitarbeiter eine Einladung, die App auf ihren Smartphones zu installieren. Hier sind weitere Details zu diesem Prozess. Installationshandbuch für die Mitarbeiter-App
4. Anzeigen von Aktivitätsprotokoll und Mitarbeiterstandorten
Klicken Sie im linken Menü auf "Aktivitätsprotokoll". Hier können Sie Ein/Aus-stempel und Standortinformationen sehen für jede Mitarbeiter.
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