Neben der genauen Erfassung der geleisteten Arbeitszeit unterstützt Timesheet Mobile die grundlegende Urlaubsverwaltung für Krankheitstage oder allgemeine Stunden, die nicht gearbeitet, aber gemäß den Unternehmensrichtlinien bezahlt werden. Die dem Arbeitnehmer zur Verfügung stehenden Ruhestunden können im Laufe des Jahres angerechnet, kumuliert und abgezogen werden.
Nutzen Sie das Mitarbeiter-Dashboard, um Krankheitstage gutzuschreiben, die einem Mitarbeiter zur Verfügung stehen sollen.
Geben Sie auf der Seite Mitarbeiterdetails die Kranken- und Urlaubsstunden ein, die dem Mitarbeiter gutgeschrieben werden sollen, wie unten gezeigt:
Für jede Arbeitskraft muss Folgendes ausgewählt werden:
- Anzahl der anzurechnenden Stunden
- Option für die Stundenerfassung
- Gutschriftsdatum der Aufzeichnung
Wenn die Option "Am Datum" ausgewählt ist, wird den Arbeitnehmern die volle Stundenzahl gewährt, die am Gutschriftsdatum eingegeben wurde. Die Stunden stehen dann zur sofortigen Verwendung zur Verfügung, und die gleiche Stundenzahl wird dem Arbeitnehmer am Jahrestag des Gutschriftsdatums gutgeschrieben. Wenn die Option „Aufzinsung nach Zahlungszeitraum“ ausgewählt ist, werden die insgesamt verfügbaren Krankheits- und Urlaubszeiten basierend auf dem ausgewählten Zahlungszeitraum (Wöchentlich, Zweiwöchentlich, Zweimal im Monat und Monatlich) kumuliert.
Betrachten Sie als Beispiel den folgenden Fall, in dem dem Arbeitnehmer am 1. Januar 2020 80 Stunden Krankheitszeit gewährt werden, die wöchentlich anfallen; und 180 Stunden allgemeine Freizeit, die am 1. Januar 2022 sofort verfügbar sind. In diesem Fall sammelt der Arbeitnehmer jede Woche 1,538 Stunden Krankheitszeit an, hat aber die vollen 180 Stunden allgemeiner Freizeit zur sofortigen Nutzung. Da Krankheits- und Urlaubszeiten verwendet werden, werden die verwendeten Stunden von den verfügbaren Beträgen abgezogen. Am 1. Januar 2023 wird die allgemeine Freizeit mit 180 Stunden angerechnet, während die Krankheitszeit im gleichen Umfang weiter anfällt.
Die für die Arbeitskraft verfügbaren Krankheits- und Urlaubszeiten werden angezeigt, damit Administratoren und Manager sie sehen können, wenn sie arbeitsfreie Zeit genehmigen, oder Arbeiter, wenn sie arbeitsfreie Zeit beantragen. Gewährte oder genehmigte Stunden können dann von der Gesamtzahl abgezogen werden, die diesem Arbeitnehmer zur Verfügung steht. Es besteht auch die Möglichkeit, arbeitsfreie Stunden zu gewähren oder zu genehmigen, ohne diese Stunden von den dem Arbeitnehmer zur Verfügung stehenden Stunden abzuziehen; Dies wird verwendet, um Sonderfälle zu handhaben, in denen arbeitsfreie Stunden möglicherweise nicht auf die für den Arbeitnehmer verfügbaren Zeiten beschränkt werden müssen.
Krankheitszeiten und Urlaubsstunden werden entweder über Berichterstellung -> Arbeitszeittabellen oder Planungsseiten -> Zeit hinzufügen hinzugefügt. Beim Hinzufügen von arbeitsfreier Zeit wird der im laufenden Jahr verbrauchte Betrag zusammen mit den Stunden angezeigt, die dem Arbeiter zur Verfügung stehen, wie unten gezeigt:
Arbeitnehmern kann auch gestattet werden, Krankheitszeit oder Urlaub zu beantragen. Dies wird im Abschnitt Einstellungen -> Berichtseinstellungen (Erweitert) aktiviert, wie unten gezeigt.
Mitarbeiter können Urlaub über die Smartphone-App beantragen, wie unten gezeigt:
Angeforderte und verfügbare Stunden werden in "Berichte -> Ausstehende Schichten" angezeigt, damit Administratoren und Manager sie prüfen und genehmigen/ändern/ablehnen können, wie unten gezeigt.
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