Arbeitszeitkonten sind für Sie da, um Überstunden und Minusstunden in einen Konto zu erfassen, damit später entschieden werden kann wie diese Stunden am besten vergütet werden, mit eine Auszahlung oder mit unbezahltem Urlaub.
Wenn unter Mitarbeiter -> Arbeitszeit, "Arbeitszeitkonto" auf "Ja" eingestellt ist, ist das Arbeitszeitkonto verfügbar.
Hinweis: Sie sehen keine Daten auf der Seite Arbeitszeitkonto, bevor Sie einen Lohnzyklus genehmigen.
Hier können Sie auch die monatlichen/wöchentlichen Stunden gemäß Mitarbeitervertrag anpassen.
"Max Stunden Guthaben" bedeutet, wie viele Stunden ein Mitarbeiter außerhalb seiner vertraglichen Wochenstunden arbeiten darf, bevor eine Nachricht an den Manager gesendet wird. Genau das gleiche mit 'Max Stunden Belastung'.
Das Arbeitszeitkonto kann verwendet werden, wenn Sie Überstunden oder Minusstunden auf einem Konto erfassen möchten, um für diese Zeit in der Zukunft Ausgleichstage zu vergeben.
Klicken Sie auf „Arbeitszeitkonto“, um den aktuellen Stundensaldo anzuzeigen. Im Arbeitszeitkonto sehen Sie die Minusstunden, Überstunden und den aktuellen Saldo. Unten ist ein Beispiel eines Zeitkontos. Um auf die Spalten zu verweisen, ist das Bild mit den Buchstaben A bis I gekennzeichnet.
A: Monat - ist der Monat, für den diese Summen gelten
B: Geplante Stunden - sind die Stunden (in Schichten), die für diese Arbeiter über den Zeitplankalender für den Monat geplant sind.
C: Vertrags-Sollstunden - sind die Vertragsstunden pro Monat.
D: Ist Stunden - sind die tatsächliche Arbeitsstunden des Arbeiters in diesem Monat.
E: Bezahlte Abwesenheit - sind die Stunden, für die der Arbeitnehmer für Freizeit bezahlt wurde, die Krankheit, Urlaub oder Feiertag sein kann.
F: Überstunden - ist eine laufende Summe der täglichen/wöchentlich Überstunden. * siehe mehr unten
G: Minusstunden - die Anzahl der Stunden, die der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat, weniger als die vereinbarte Anzahl von Stunden für den Monat.
H: Überstunden: die Anzahl der Stunden, die der Arbeitnehmer über die vertraglich vereinbarte Stundenzahl pro Monat gearbeitet hat.
I: Saldo: ist der aktuelle Stundensaldo auf dem Zeitkonto des Mitarbeiters. Diese Zahl wird von Monat zu Monat angepasst.
* F: Überstunden - Dieser Hilfeartikel unter Abschnitt 2.2 erklärt es weiter.
Ausgleichssaldo: Wenn Sie im Arbeitszeitkonto auf "Ausgleichssaldo" klicken, können Sie die Werte des Zeitkontos anpassen. Und wenn Sie zum ersten Mal von einem anderen System wie ED-Time zu Timesheet Mobile wechseln, können Sie alle Stunden aus dem alten Zeitkonto des Mitarbeiters eingeben.
Überstunden bezahlen: Hier können Sie Überstunden aus dem Arbeitszeitkonto eines Mitarbeiters bezahlen. Die Stunden werden im nächsten genehmigten Abrechnungsbericht vergütet.
Überstunden- und Minusstundenberechnungen im Zeitkonto
Credit / Überstunden
Sind die Iststunden größer als die Vertrags-Sollstunden des Monats, so wird die Überstunden errechnet:
Überstunden = Iststunden - Vertrags-Sollstunden
Debit / Minusstunden
Sind die Iststunden kleiner als die Vertrags-Sollstunden, dann werden die Minusstunden wie folgt berechnet:
Minusstunden = (Iststunden - Vertrags-Sollstunden) + wöchentliche/tägliche Überstunden
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