Besten Praktiken im DSP-Management

Timesheet Mobile ist hier, um Ihnen Zeit zu sparen und die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter so reibungslos wie möglich zu gestalten. Damit das funktioniert, gibt es zwei unverzichtbare Schritte.

1. Mitarbeiter sich selbst Einstempeln - Training, Training, Training. Die Mitarbeiter müssen verstehen, dass sie korrekt bezahlt werden, wenn sie sich selbst manuell ein- und ausstempeln.
2. Ihr TSM-Konto richtig einrichten - Die meisten Probleme werden gelöst, wenn die Überstundenstunden korrekt sind und die Arbeitsstunden ordnungsgemäß eingerichtet sind. Aber ich werde noch weitere Tipps hinzufügen, damit Ihr Konto fast von alleine läuft.

1. Probleme beim Stempeln
Ich bekomme keine SMS
Einige Telefonanbieter blockieren automatische SMS, was manchmal dazu führen kann, dass Ihre Registrierungs-SMS nicht ankommt. In diesem Fall empfehlen wir die Verwendung der E-Mail-Option. Dies funktioniert normalerweise mit privaten oder geschäftlichen E-Mails.

Mein Mitarbeiter wird nicht als Eingestempelt angezeigt obwohl sie/er sich Eingestempelt hat.

Es gibt viele Gründe, warum die App eine Offline-Stempelung durchführen kann, z. B. niedriger Akkustand, Netzwerkverbindung usw. Das bedeutet, dass die Stempelinformationen auf dem Gerät gespeichert werden und so bald wie möglich hochgeladen werden. Bitte erstellen Sie keine Stempelung für diesen Mitarbeiter. Stattdessen empfehlen wir, am nächsten Tag nachzusehen, ob die Stempelinformationen vorhanden sind. Wenn dies kontinuierlich oder bei mehreren Mitarbeitern auftritt, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

2. Richtige Einrichtung des TSM-Kontos.

Arbeitsstunden 
Arbeitszeitkonten und Überstundeninformationen hängen von den korrekten Vertragsstunden ab. Wir füllen diesen Abschnitt automatisch mit von ADP bereitgestellten Informationen, empfehlen jedoch, ihn an Ihre Realität anzupassen.
Unser Ratschlag: Setzen Sie die Stunden monatlich + flexibel ein und berechnen Sie, wie viele Arbeitsstunden es pro Monat gibt. Dies müssen Sie nur einmal im Jahr berechnen.

Diese und alle andere Einstellungen können für alle Mitarbeiter angepasst werden. So wird es gemacht:

Überstunden
Wir haben 3 Arten von Überstunden.
Täglich - Wird nicht durch den Monat ausgeglichen 
Wöchentlich - Wird nicht durch den Monat ausgeglichen 
Monatlich - Über Vertragsstunden, diese werden durch den Monat ausgeglichen

Da fast alle DSPs Monatlich bezahlen rate ich alle Überstunden auf Null zu setzen sonst werden die nicht während des Monats ausgeglichen. So soll es aussehen: