Importante. Sus números de empleados deben coincidir con los números de empleados que ya tiene con su sistema de nómina.
Al configurar su cuenta de Timesheet Mobile, una forma de facilitar la entrada de datos es importar sus datos desde un archivo CSV (valores separados por comas). Sus datos estarían en un archivo simple con valores separados por comas como este:
1, Mariano, Roma, 123456789, mariorossi@abc.com
2, Alessia, Puentes, 234567890, alessiabianchi@abc.com
Estos son los pasos que debe seguir para hacer esto:
- IInicie sesión en su cuenta Timesheet Mobile. En el panel, haga clic en "Trabajadores".
- Haga clic en “Importar desde CSV” en el botón de Añadir trabajador. Aparecerá una ventana que solicita un nombre de archivo. En esa misma ventana, hay un botón que dice "Descargar un archivo CSV de muestra". Haga clic en ese botón. El archivo de muestra se configura exactamente en el formato en el que TSM espera los datos. Formatee sus datos para que tengan los mismos datos de encabezado y en el mismo orden
- Una vez que su archivo esté listo, vuelva al botón "Importar desde CSV" en la página Trabajadores e ingrese su nombre de archivo. Haga clic en "Importar" cuando esté listo.
Nota: Para abrir el archivo de ejemplo en Excel en el formato de columna adecuado, guarde el archivo de ejemplo en su disco duro y luego impórtelo a Excel, así:
- Abra una nueva hoja de cálculo en Excel
- Haga clic en la pestaña Datos en la barra de menú superior
- Haga clic en "Desde texto" (Obtener datos de archivo de texto)
- Seleccione el archivo sample_employees_csv.csv proporcionado por Timesheet Mobile
- Haga clic en Importar
- Se abrirá el Asistente de importación.
- Como se muestra a continuación, en el Asistente de importación
- Paso 1: haga clic en "Delimitado" para el tipo de archivo
- Paso 2: establece los delimitadores en "coma"
- Paso 3: configura la columna de teléfono en formato "Texto"
Nota: La columna de teléfono en Excel debe establecerse en "Texto" para que los números de teléfono con ceros a la izquierda permanezcan intactos.
- Aparecerá una ventana de importación de vista previa que le permitirá verificar los datos. Puede cambiar los nombres de los encabezados en este momento antes de importar los datos. No puede haber más de un encabezado con el mismo nombre.
- Cuando esté listo y todo esté en orden, haga clic en el botón "Insertar".
Se importará su lista de trabajadores. A partir de ese momento, puede seleccionar a quién desea enviar una invitación o continuar con la configuración de su cuenta.
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