Saisie du temps de travail du navigateur Web

En plus de l'application pour smartphone Timesheet Mobile pour Android et iPhone, les employés sont autorisés à capturer leur temps via une interface de navigateur Web. Au lieu de demander à ces travailleurs de télécharger l'application et de transporter un téléphone avec eux tout au long de la journée, la méthode de saisie de l'heure Web permet aux travailleurs de se connecter à leur propre compte dédié à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet via une interface de navigateur. Une fois connectés à leur compte, les travailleurs peuvent facilement démarrer et arrêter un quart de travail ou entrer les heures dans un format de feuille de temps hebdomadaire simple et afficher leurs feuilles de temps. Remarque: les fonctionnalités nécessitant des emplacements de smartphone ou certains rappels et notifications ne seront pas accessibles pour ces travailleurs.

Chaque travailleur aura besoin d'une autorisation pour entrer l'horaire de travail via l'interface Web. Pour configurer cela pour vos travailleurs, sélectionnez l'onglet "Travailleurs" dans le menu latéral, cliquez sur l'icône plus d'options à côté du travailleur sélectionné, puis cliquez sur "Modification rapide". Remarque: Cela peut également être fait à partir de la vue "Panneau de configuration" du travailleur.

Dans la fenêtre contextuelle, sous Général, cliquez sur la case à côté de "Autoriser les poinçons de site Web".

La modification de ce paramètre affichera un écran et vous demandera de confirmer votre action. Sélectionnez OK, saisissez l'adresse e-mail du travailleur lorsque vous y êtes invité et enregistrez vos modifications. Terminez la modification en cliquant sur «Mettre à jour».

Une fois le paramétrage terminé, utilisez «Envoyer des invitations» pour générer un e-mail à ce collaborateur avec des instructions pour accéder à son compte Web. Remarque: Cette étape n'est pas nécessaire si des invitations ont déjà été envoyées aux travailleurs et qu'ils savent comment se connecter à leur compte Web.

ÉCRAN ENVOYER LES INVITATIONS

Lorsque ces travailleurs se connecteront à leur compte Timesheet Mobile, ils verront à la fois l'interface de l'horloge et l'outil de saisie du temps comme indiqué ci-dessous pour une vue d'ordinateur portable et une vue de navigateur mobile:

L'outil de saisie du temps donne également aux travailleurs autorisés la possibilité de saisir rapidement leur temps pendant une semaine. Ces travailleurs peuvent maintenant sélectionner rapidement la semaine de travail (1), sélectionner le site et les tâches (2), saisir rapidement les heures (3) et consulter les totaux pour chaque site et jour et pour la semaine et cliquer sur «Soumettre» (4) pour entrer l'heure pour la semaine.

Les travailleurs peuvent également afficher leurs heures actuelles, les heures de la journée précédente et les totaux hebdomadaires en cliquant sur le bouton Plages de rapport au-dessus de l'horloge.

Les emplacements capturés pour les quarts de travail dépendront des capacités de l'appareil utilisé pour accéder à votre compte Web. De plus, des fonctionnalités telles que les rappels de clôture géographique et l'horloge automatique ne fonctionneront pas pour ces travailleurs. Si ces fonctionnalités sont requises, les travailleurs doivent utiliser des smartphones individuels et installer l'application Timesheet Mobile pour Android ou iPhone.