Important. Vos numéros d'employés doivent correspondre aux numéros d'employés que vous avez déjà avec votre système de paie.
Lors de la configuration de votre compte Timesheet Mobile, une façon de faciliter la saisie de données consiste à importer vos données à partir d'un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Vos données seraient dans un simple fichier avec des valeurs séparées par des virgules comme ceci:
1, Martin, Fourcade, 123456789, mariorossi@abc.com
2, Sandrine, Bailly, 234567890, alessiabianchi@abc.com
Voici les étapes à suivre pour ce faire:
- Connectez-vous à votre compte Timesheet Mobile. Dans le panneau, cliquez sur "Travailleurs".
- Cliquez sur "Importer à partir de CSV" sur le bouton Ajouter un travailleur. Une fenêtre apparaîtra demandant un nom de fichier. Dans cette même fenêtre, il y a un bouton qui dit «Télécharger un exemple de fichier CSV». Cliquez sur ce bouton. Le fichier d'exemple est configuré exactement au format dans lequel TSM attend les données. Formatez vos données pour avoir les mêmes données d'en-tête et dans le même ordre
- Une fois que votre fichier est prêt, retournez sur le bouton "Importer depuis CSV" sur la page Travailleurs et entrez votre nom de fichier. Cliquez sur "Importer" lorsque vous êtes prêt.
- Une fenêtre d'importation d'aperçu apparaîtra vous permettant de vérifier les données. Vous pouvez modifier les noms des en-têtes à ce stade avant d'importer les données. Il ne peut pas y avoir plus d'un en-tête avec le même nom.
- Lorsque vous êtes prêt et que tout est en ordre, cliquez sur le bouton "Insérer".
Votre liste de travailleurs sera importée. À partir de là, vous pouvez sélectionner à qui vous souhaitez envoyer une invitation ou poursuivre la configuration de votre compte.
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