Rapport sur la chronologie et le Planning

Visualisez et comparez les temps prévus et les temps travaillés pour un ou plusieurs employés dans le rapport sur la chronologie et le planning. Ce rapport est accessible dans le menu des rapports, tel qu'illustré ci-dessous.

La vue du rapport peut être personnalisée pour afficher les résultats pour un ou plusieurs employés et peut être filtrée par employée (étape 1 ci-dessous). Sélectionnez l’intervalle de date pour la période que vous souhaitez consulter indiquées à l'étape 2 ci-dessous. Cliquez sur exécuter le rapport (étape 3) pour appliquer les modifications.

Après la génération du rapport, le tableau affiche les horaires planifiés, les heures travaillées et les codes de travail. Dans la partie 1 ci-dessous, les temps planifiés/programmés sont indiqués en bleu, tandis que les temps effectivement travaillés par les employés sont affichés en vert.

Si un employé oublie de pointer ou ne le fait pas pour d'autres raisons, seule la ligne bleue correspondant à l'horaire planifié sera présente. Comme indiqué dans la partie 2 ci-dessous, vous aurez deux options :

1. Ajouter un pointage : Rectifiez l'absence de pointage en ajoutant manuellement les heures travaillées, assurant ainsi la précision des données.
2. Ajouter des congés payés/absences : Si l'employé est en congé payé ou absent, ajoutez cette information pour avoir une vue d'ensemble complète des horaires et des codes de travail.

En utilisant ces options, vous pourrez gérer efficacement les situations où les employés oublient de pointer où sont absents, garantissant ainsi une gestion précise et complète des données liées aux horaires de travail.

Lorsque nous ajoutons un code de travail tel que l'absence, la maladie ou le congé payé, une ligne mauve apparaît, indiquée dans la partie 3 ci-dessous. Cette ligne mauve représente une catégorie spécifique pour les congés et les absences, facilitant ainsi la gestion et l'identification des différents types de codes de travail. Cette visualisation améliore la clarté et la compréhension lors de l'analyse des données des employés.