Planification des jours fériés

Introduction

Timesheet Mobile est déployé avec un ensemble de jours fériés spécifiques à chaque pays et s'appliquant à tous les travailleurs - l'option globale. Cette liste peut être modifiée et des jours fériés supplémentaires peuvent être ajoutés à la liste. Une option par travailleur peut être sélectionnée, puis les jours fériés peuvent être attribués par travailleur. Ceci est utile lorsqu'une organisation a des employés qui couvrent des états ou des pays avec des jours fériés différents.

Planification des jours fériés mondiaux

Les jours fériés peuvent être planifiés comme les autres quarts de travail, et l'option se trouve sur la page de planification, sous le bouton "Ajouter" dans le coin supérieur droit. En cliquant sur l'option déroulante "Ajouter des jours fériés", les jours fériés peuvent être consultés et modifiés.

La liste des jours fériés fournis en standard avec votre version de Timesheet Mobile peut être consultée ici.

Si nécessaire, d'autres jours fériés peuvent être ajoutés à l'aide du bouton "Ajouter plus", comme indiqué ci-dessous.

Après avoir cliqué sur « Ajouter plus » jours fériés, une nouvelle ligne en bas de la liste vous permettra de nommer le nouveau jour férié et de définir sa date.

S'il s'agit d'un jour férié payé, cochez la case « Payé ? » case à cocher. Une fois cette case cochée, le type de paie et les heures peuvent être saisis. Par exemple, il pourrait être payé par salaire ou à l'heure. Dans tous les cas, les heures de vacances peuvent être saisies. S'il s'agit d'un jour férié, ce qui est le plus souvent le cas, entrez les heures d'une journée de travail normale.

Planification des vacances par travailleur

Pour passer de l'option globale standard au paramètre par travailleur, accédez à Paramètres-> Paramètres de planification et définissez « Jour férié » sur « Par travailleur ».

Les jours fériés par travailleur peuvent désormais être ajoutés, modifiés et supprimés à partir du panneau des détails du travailleur.

S'il existe un groupe d'employés qui partagent tous les mêmes jours fériés, ils peuvent être définis ensemble en tant que groupe à l'aide du mécanisme de mise à jour par lots. Cliquez simplement sur chaque employé de la liste des employés qui partagent les mêmes vacances, puis cliquez sur le bouton bleu "Mettre à jour". Dans la liste déroulante, sélectionnez "Congés payés" et la liste des jours fériés est là pour modifier, ajouter ou supprimer.