Creazione e gestione dell'orario di lavoro programmato

Timesheet Mobile offre funzionalità di pianificazione dei lavori semplici e potenti. Le ore di lavoro sono visibili nell'app per smartphone e utilizzate per ricordare ai lavoratori quando iniziare e interrompere l'orario di lavoro per la giornata. Le ore vengono anche utilizzate per informare i supervisori di eventuali scostamenti dalla giornata lavorativa pianificata, come i lavoratori che iniziano tardi o non interrompono il lavoro in tempo.

Pianificazione

Esistono diversi posti in cui è possibile impostare l'orario di lavoro in Timesheet Mobile. Di seguito sono riportate le diverse pagine in cui è possibile creare e gestire l'orario di lavoro in Timesheet Mobile:

• Pagina di pianificazione. Utilizza questa pagina per visualizzare una sequenza temporale o una visualizzazione del calendario di tutti i lavoratori e i siti disponibili.
• Pannello di controllo del lavoratore. Utilizza la visualizzazione dashboard per ogni lavoratore per concentrarti sull'aggiunta di pianificazioni di lavoro per un lavoratore alla volta nella visualizzazione calendario.
• Pannello di controllo del sito. Utilizza la visualizzazione dashboard per ogni sito per concentrarti sull'aggiunta di pianificazioni di lavoro per più lavoratori su un sito alla volta nella visualizzazione calendario.

Pianificazione

Scheda attività mobile fornisce due opzioni di visualizzazione principali per le pianificazioni: 1) cronologia e 2) calendario. Inoltre, i programmi di lavoro possono essere visualizzati per una prospettiva su tutti i lavoratori o per tutti i siti. La vista e la prospettiva offrono agli utenti la possibilità di scegliere una vista che meglio si adatta alle loro esigenze specifiche. Vedi sotto per esempi di ciascuna vista.

Visualizzazione sequenza temporale - Prospettiva del lavoratore

Visualizzazione sequenza temporale - Prospettiva del sito

Visualizzazione calendario - Prospettiva del lavoratore

Vista calendario - Prospettiva sito

Creazione dell'orario di lavoro

I programmi di lavoro possono essere creati dalla pagina Pianificazione in diversi modi: 1) trascinando il lavoratore o il sito dal pannello di sinistra, 2) facendo clic all'interno della sequenza temporale o del calendario o 3) facendo clic sul pulsante Aggiungi. Solo il metodo del pulsante Aggiungi consente la creazione di pianificazioni di lavoro ricorrenti.

Quando si aggiunge l'orario di lavoro pianificato, sono necessarie solo le informazioni di base come l'ora di inizio, la durata e il luogo di lavoro o di lavoro. Sono disponibili opzioni aggiuntive per la creazione di programmi di lavoro ripetuti o ricorrenti.

Per creare un programma di lavoro ripetitivo, seleziona la frequenza di ripetizione (quotidiana, settimanale, bisettimanale, mensile o annuale):

I programmi di lavoro che si ripetono ogni giorno verranno programmati tutti i giorni della settimana fino alla data di scadenza o per il numero di occorrenze specificato. Le opzioni di ripetizione settimanale e bisettimanale consentono all'utente di selezionare i giorni della settimana in cui si verificano i programmi di lavoro come mostrato di seguito per un programma di lavoro che si ripete settimanalmente dal lunedì al venerdì fino al 13 dicembre 2021.

Gli eventi ricorrenti mensili possono essere configurati per ripetersi nella stessa data, ad esempio il 14 del mese, o lo stesso giorno del mese, ad esempio la seconda domenica di ogni mese.

Gli eventi ricorrenti annuali si verificano nella stessa data ogni anno.

Entrare nei giorni di riposo

Vai al programma del dipendente -> Aggiungi il tempo bloccato.

Clic Mostra opzioni.

Qui, seleziona i giorni e gli orari dei giorni di riposo dei dipendenti.

Pannello di controllo del lavoratore

Quando si creano orari di lavoro per un lavoratore, spesso è più facile lavorare nella visualizzazione del calendario dedicata solo a quel lavoratore. È possibile accedere agli orari dei singoli lavoratori aprendo il pannello di controllo per quel lavoratore.

Selezionando la scheda Pianificazione verrà visualizzata la visualizzazione completa del calendario per il lavoratore in cui è possibile creare e modificare gli orari di lavoro facendo clic all'interno del calendario o utilizzando il pulsante Aggiungi.

Pannello di controllo del sito

Se necessario, è possibile creare pianificazioni di lavoro per singoli siti dal pannello di controllo del sito.

Selezionando la scheda Pianificazione verranno visualizzati tutti i programmi di lavoro per il sito. Le pianificazioni di lavoro possono essere aggiunte allo stesso modo nel pannello di controllo dei lavoratori facendo clic all'interno del calendario o utilizzando il pulsante Aggiungi.

Visualizzazione lavoratore nell'app

I programmi di lavoro aggiunti al sistema vengono sincronizzati con le app per smartphone del lavoratore. I lavoratori possono visualizzare l'orario di lavoro pianificato, accedere a informazioni dettagliate sul sito, turni di lavoro o ottenere indicazioni stradali per il sito dall'app.