Oltre a monitorare accuratamente il tempo lavorato, Timesheet Mobile supporta la gestione di base del tempo libero per giorni di malattia o ore generali non lavorate ma che vengono pagate in conformità con le politiche aziendali. Le ore libere a disposizione del lavoratore possono essere accreditate, maturate e detratte man mano che il tempo viene utilizzato durante l'anno.
Per accreditare malattia e tempo libero che deve essere disponibile per un lavoratore, utilizzare il Pannello di controllo per il lavoratore.
Nella pagina Dettagli lavoratore, inserire il tempo di malattia e le ore di assenza da accreditare al lavoratore come mostrato di seguito:
Per ogni lavoratore è necessario selezionare il numero di ore da accreditare, l'opzione per la maturazione delle ore e una data di registrazione dell'accredito. Se è selezionata l'opzione "Alla data", ai lavoratori viene concesso il numero completo di ore immesse nella data di accredito. Le ore sono quindi disponibili per l'utilizzo immediato e la stessa quantità di ore verrà accreditata al lavoratore nell'anniversario della data di accredito. Se viene selezionata un'opzione "Accumulo per periodo di retribuzione", il tempo totale di malattia disponibile e le ore di assenza verranno accumulate in base al periodo di retribuzione selezionato (settimanale, bisettimanale, due volte al mese e mensile).
A titolo esemplificativo, si consideri il caso seguente in cui al lavoratore vengono concesse 80 ore di malattia il 1 ° gennaio 2020 che matureranno settimanalmente e 180 ore di ferie generali immediatamente disponibili alla data del 1 ° gennaio 2020. In questo In questo caso, il lavoratore accumulerà 1.538 ore di malattia ogni settimana ma avrà tutte le 180 ore di tempo libero da usare immediatamente. Poiché vengono utilizzate le ore di assenza per malattia e generale, le ore utilizzate saranno detratte dagli importi disponibili. Il 1 ° gennaio 2021 le ferie generali verranno accreditate con 180 ore mentre le ore di malattia continueranno ad accumularsi alla stessa velocità.
Le ore di assenza e di malattia a disposizione del lavoratore verranno visualizzate per essere utilizzate dagli amministratori, dai manager da utilizzare quando approvano le ferie o dai lavoratori quando richiedono le ferie. Le ore concesse o approvate possono quindi essere detratte dal totale a disposizione di quel lavoratore. Esiste anche un'opzione per concedere o approvare le ore libere senza detrarre quelle ore dalle ore a disposizione del lavoratore per gestire casi speciali in cui potrebbe non essere necessario limitare le ore libere a quelle disponibili per il lavoratore.
Il tempo di malattia e il tempo libero vengono aggiunti dalle pagine Rapporti> Schede attività o Pianificazione pulsanti Aggiungi ora / Aggiungi. Quando si aggiunge il tempo libero, viene visualizzato l'importo utilizzato nell'anno in corso insieme alle ore a disposizione del lavoratore come mostrato di seguito:
I lavoratori possono anche essere autorizzati a richiedere tempo per malattia o assenze. Questa opzione è abilitata nella sezione Impostazioni> Impostazioni report (Avanzate) come mostrato di seguito.
I lavoratori possono quindi richiedere il permesso dall'app per smartphone come mostrato di seguito:
Le ore richieste e le ore disponibili verranno visualizzate in Rapporti> Turni in sospeso per consentire ad amministratori e manager di rivedere e approvare / modificare / rifiutare come mostrato di seguito.
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