Ultimo aggiornamento: Novembre 23, 2022
Wagepoint Holdings Inc. e Wagepoint Holdings USA, Inc. (per i clienti con sede negli Stati Uniti) ("Time by Wagepoint", "noi" o "ci") apprezza e rispetta la sua privacy. Abbiamo preparato questa politica sulla privacy per descrivere il modo in cui raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo le informazioni personali nel corso della fornitura dei nostri servizi ai nostri clienti (con particolare attenzione al nostro Time by Wagepoint), anche tramite la nostra applicazione mobile Time by Wagepoint ("App"), nonché tramite il nostro sito Web all'indirizzo https://www.timesheetmobile.com/, https://www.dsp.timesheetmobile.com/, https://time.wagepoint.com/ (collecttivamente il "Sito Web") e altre interazioni con noi. Può anche consultare la nostra Politica sulla privacy di People by Wagepoint e la nostra Politica sulla privacy sui salari di Wagepoint per i dettagli specifici di questi altri servizi.
RACCOLTA E UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
Offriamo servizi di monitoraggio del tempo che consentono ai datori di lavoro di identificare e monitorare la presenza dei dipendenti in un luogo di lavoro specifico, al fine di agevolare l'accurato monitoraggio del tempo, la gestione delle buste paga e la conformità dei dipendenti. Nel corso della fornitura di questi servizi ai nostri clienti, raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali dei dipendenti dei nostri clienti e di altri rappresentanti ("Informazioni sul cliente"). Inoltre, raccogliamo informazioni personali per nostro conto in circostanze limitate, ad esempio in relazione alle visite al nostro sito Web, alle domande di lavoro e all'invio di comunicazioni di marketing ("Altre informazioni").
Informazioni che elaboriamo per conto dei nostri clienti:
Servizi Time by Wagepoint: Per poter offrire il servizio Time by Wagepoint ai nostri clienti, raccogliamo e utilizziamo le informazioni sui clienti, che includono informazioni personali che i nostri clienti caricano o ci forniscono in altro modo, nonché le informazioni che generiamo attraverso l'app. Tali informazioni comprendono il nome del dipendente/rappresentante, il numero del dipendente, il numero di telefono, le ore di lavoro, i giorni di ferie, le mansioni lavorative, il luogo di lavoro e la descrizione del lavoro. Utilizziamo queste informazioni per fornire i servizi Time by Wagepoint, inclusa la creazione degli account dei dipendenti, l'assistenza con il monitoraggio del tempo e per scopi di gestione delle buste paga. Inoltre, raccogliamo informazioni attraverso l'app Time by Wagepoint, come descritto di seguito.
App Time by Wagepoint: L'app Time by Wagepoint consente ai datori di lavoro di verificare la presenza dei propri dipendenti nei luoghi di lavoro. Attraverso l'app, raccogliamo informazioni sulla posizione del dipendente al fine di confermare che si trovi all'interno di un particolare luogo di lavoro georeferenziato. I dati sulla posizione vengono raccolti solo se necessario per verificare la posizione e non vengono utilizzati per altri scopi e possono essere disattivati tramite le impostazioni del dispositivo mobile dell'utente. Durante l'utilizzo dell'app, potremmo anche raccogliere il chilometraggio dei dipendenti, le ore lavorate e le informazioni sul dispositivo, ad esempio se un dispositivo è acceso o se i servizi di rilevamento della posizione sono abilitati. Queste informazioni aiutano i datori di lavoro a garantire che i dipendenti effettuino le timbrature in entrata e in uscita in modo appropriato e a segnalare eventuali inadempienze ai datori di lavoro.
Le informazioni del cliente verranno utilizzate da noi in conformità alle istruzioni fornite dal cliente stesso, nonché per fornire i servizi come specificato nei Termini di servizio, e in conformità alla legge applicabile..
Utilizziamo Altre informazioni per gestire i nostri servizi, il sito Web e le attività commerciali, con l'obiettivo di fornire, migliorare, comprendere, supportare e commercializzare i nostri servizi. Ad esempio, raccogliamo informazioni come l'indirizzo e-mail per creare un account per utilizzare i nostri servizi.
Dati sull'utilizzo dell'app Time by Wagepoint: Come per molte applicazioni, anche per il corretto funzionamento dell'App sul suo dispositivo, è necessario raccogliere alcune informazioni limitate. Questi dati includono il tipo di hardware del dispositivo e il sistema operativo utilizzato, l'identificatore univoco del dispositivo, l'indirizzo IP, le impostazioni della lingua e la data e l'ora in cui l'App accede ai nostri server. Utilizziamo queste informazioni per monitorare e migliorare la nostra App, nonché per comprendere l'attività svolta dagli utenti sulla piattaforma.
Crea un account: Quando un datore di lavoro si iscrive per utilizzare il nostro servizio, ne saranno richiesti alcuni informazioni per la creazuibe dell’account. Le informazioni che raccogliamo includono nome, ragione sociale, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di dipendenti, tipo di settore, numero di telefono e informazioni sulla carta di credito. Utilizziamo queste informazioni per creare e amministrare l'account.
Utilizzo dei Servizi: Ci è possibile monitorare l'utilizzo dei nostri servizi da parte dei nostri clienti o di altri utenti autorizzati al fine di individuare, investigare o prevenire eventuali violazioni dei nostri termini e condizioni. Inoltre, potremmo generare dati aggregati e non identificabili per monitorare le prestazioni, l'utilizzo e la stabilità dei nostri servizi e migliorarli.
Informazioni che elaboriamo, raccogliamo e utilizziamo per nostro conto attraverso il nostro sito Web e altri interazioni:
Potremmo raccogliere informazioni personali quando:
• Iscriviti per ricevere comunicazioni di marketing
• Partecipa a uno dei nostri eventi
• Rispondi ai nostri sondaggi
• Partecipa a un concorso o partecipa a una promozione
• Fare domanda per un lavoro
• Interagisci con noi attraverso i nostri canali di social media
• Contattaci con una domanda, un commento o un reclamo
Comunicazioni di marketing: Se sceglie di iscriversi per ricevere comunicazioni di marketing tramite e-mail, raccoglieremo il suo indirizzo e-mail al fine di inviarle newsletter e altre informazioni sui nostri prodotti e servizi. Tuttavia, è possibile annullare l'iscrizione in qualsiasi momento cliccando sul collegamento "annulla iscrizione" presente in basso in ogni e-mail. In alternativa, se preferisce non ricevere comunicazioni di marketing via e-mail, può contattarci tramite le informazioni di contatto fornite nella sezione "Contattaci" qui sotto. Le informiamo, inoltre, che può continuare a ricevere comunicazioni di pagamento o relative al suo account da parte nostra.
Carriere: In relazione a una domanda di lavoro o a una richiesta correlata, è possibile che viverrà chiesto alcune informazioni personali su di voi (come quelle contenute in un curriculum, una lettera di accompagnamento o simili materiali relativi all'impiego). Utilizziamo queste informazioni allo scopo di elaborare e rispondere alla sua candidatura per opportunità di carriere attuali e future.
Eventi: Se partecipa a uno dei nostri eventi (o un stand ad un evento), potremmo raccogliere informazioni di contatto aziendale come nome e cognome, nome dell'azienda, indirizzo e-mail di lavoro e numero di telefono. Raccogliamo queste informazioni in modo da poter comunicare con lei in merito di un evento attuale e futuri.
Sondaggi: Di tanto in tanto, potremmo offrirle l'opportunità di partecipare a uno dei nostri sondaggi. Le informazioni ottenute attraverso i nostri sondaggi vengono utilizzate in forma aggregata, in un modo anonimo. Utilizziamo queste informazioni per aiutarci a comprendere i nostri utenti e per migliorare il nostro sito web.
Social media: Possiamo offrirti l'opportunità di interagire con i nostri contenuti su siti web, plug-in e applicazioni di social network di terze parti. Quando interagisci con i nostri contenuti su queste piattaforme, ci autorizzi ad accedere a determinate informazioni associate al suo account di social media, come il suo nome, nome utente, indirizzo email, immagine del profilo e genere. Queste informazioni vengono utilizzate per fornire il contenuto e garantire il corretto funzionamento del sito web, plug-in o applicazione. Fornendo queste informazioni dal tuo account di social media, possiamo personalizzare la sua esperienza sul nostro sito web e su quelli di terze parti, nonché fornirti altri prodotti o servizi che potresti richiedere.
Contattaci: Quando ci contatta per un commento, una domanda o un reclamo, potremmo chiederle alcune informazioni personali come il nome, l'indirizzo, l'indirizzo e-mail e un numero di telefono, insieme ad altre informazioni necessarie per rispondere tempestivamente alla sua richiesta. Queste informazioni potrebbero essere conservate per future assistenze e per migliorare il nostro servizio clienti e i nostri prodotti. Inoltre, le chiamate in entrata e in uscita dal nostro centro di assistenza potrebbero essere registrate per garantire la precisione e la sicurezza, per finalità di formazione e per aiutarci a soddisfare le sue richieste.
CONDIVISIONE DI INFORMAZIONI PERSONALI
Non vendiamo o divulghiamo le sue informazioni personali a terzi senza il suo consenso, ad eccezione di quanto stabilito di seguito o come richiesto o consentito dalla legge.
Fornitori di servizi: le sue informazioni personali saranno trasferite (o altrimenti rese disponibili) a determinate terze parti che forniscono servizi per nostro conto. Usiamo fornitori di servizi per fornire servizi come l'hosting del sito Web, l'elaborazione dei pagamenti, la registrazione delle chiamate e la fornitura di servizi pubblicitari, di analisi e di marketing. I nostri fornitori di servizi sono forniti solo con il informazioni di cui hanno bisogno per svolgere le loro funzioni designate e non sono autorizzati a utilizzare o divulgare informazioni personali per il proprio marketing o altri scopi. I nostri fornitori di servizi potrebbe trovarsi negli Stati Uniti, in Canada o in altre giurisdizioni straniere.
Legale e conformità: noi e i nostri fornitori di servizi canadesi, statunitensi e altri fornitori di servizi stranieri potremmo fornire le sue informazioni personali in risposta a un mandato di perquisizione o altra richiesta legalmente valida o ordine, o ad un'altra organizzazione allo scopo di indagare su una violazione di un accordo o violazione della legge o rilevare, sopprimere o prevenire frodi, o come altrimenti potrebbe essere richiesto o consentito dalla legge canadese, statunitense o da altra legge o procedimento legale applicabile, che può includere l'accesso legale da parte di tribunali statunitensi o stranieri, forze dell'ordine o altri governi autorità. Le sue informazioni personali possono anche essere divulgate ove necessario per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali e per indagare o prevenire perdite o danni effettivi o sospetti a persone o proprietà. Laddove la divulgazione delle informazioni dei nostri clienti sia richiesta dalla legge applicabile, informiamo il nostro cliente prima di soddisfare tali requisiti (nella misura in cui non ci è proibito farlo) e collaboriamo con le istruzioni del nostro cliente in relazione alla nostra risposta.
Se il Cliente partecipa al programma DSP, il Cliente autorizza Wagepoint a fornire dati temporali a agenzie terze designate al fine di verificare la conformità del Cliente sia con la legge applicabile che con l'accordo tra il Cliente e Amazon. I dati consistono in dettagli giornalieri anonimizzati, come le ore lavorate.
Vendita di attività: possiamo trasferire qualsiasi informazione in nostro possesso su di lei come risorsa in relazione a una fusione, acquisizione o vendita proposta o completata (compresi i trasferimenti effettuati nell'ambito di procedure concorsuali o fallimentari) che coinvolgano in tutto o in parte Time by Wagepoint o nell'ambito di una riorganizzazione aziendale o di altri cambiamenti nel controllo aziendale.
INFORMAZIONI SUL NOSTRO SITO WEB
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PUBBLICITÀ BASATA SU INTERESSI
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• Tieni presente che anche se disattivi la pubblicità basata sugli interessi da parte di terzi, queste tecnologie di tracciamento potrebbero comunque raccogliere dati per altri scopi, tra cui l'analisi e continueranno a visualizzare i nostri annunci, ma gli annunci saranno meno mirati a te e ai suoi interessi.
• Per disattivare con successo, è necessario che i cookie siano abilitati nel browser Web (consultare le istruzioni del browser per informazioni sui cookie e su come abilitarli). La sua rinuncia si applica solo al browser Web che utilizzi, quindi devi disattivare ogni browser Web su ogni computer che utilizzi. Una volta disattivato, se elimini i cookie salvati nel browser, dovrai disattivare nuovamente.
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TUTELA E CONSERVAZIONE
Abbiamo implementato misure amministrative, tecniche e fisiche ragionevoli nel tentativo di (i) salvaguardare le informazioni personali in nostra custodia e controllo contro il furto, la perdita e l'accesso, l'uso, la modifica e la divulgazione non autorizzati e (ii) limitare l'accesso alle informazioni personali in caso di necessità ai dipendenti e ai fornitori di servizi autorizzati che richiedono accesso per soddisfare le loro esigenze lavorative.
Disponiamo di processi di conservazione delle informazioni personali progettati per conservare le informazioni personali per un tempo non superiore a quello necessario ai fini della fornitura di servizi ai nostri clienti o, in relazione al Sito Web, per le finalità indicate nella presente informativa sulla privacy o per soddisfare in altro modo i requisiti legali.
Tipo di periodo di conservazione dei dati
Informazioni account | Durata dell'account |
Domande sull'assistenza clienti | Durata dell'account |
LE SUE SCELTE
Come indicato sopra, se è registrato per ricevere le nostre comunicazioni e-mail, può annullare l'iscrizione in qualsiasi momento facendo clic sul link "annulla iscrizione" incluso nella parte inferiore dell'e-mail. In alternativa, può scegliere di non ricevere le nostre comunicazioni di marketing contattandoci alle informazioni di contatto in "Contattaci" di seguito.
ACCESSO ALLE INFORMAZIONI
Se riceviamo una richiesta da un individuo per accedere o aggiornare le informazioni personali che conserviamo per conto di un cliente, indirizzeremo tale individuo al cliente in questione. Assisteremo i nostri clienti, ove possibile, nel rispondere alle richieste di accesso individuali. Fatte salve limitate eccezioni ai sensi della legge applicabile, se vivi in Canada o in determinate altre località al di fuori degli Stati Uniti, hai il diritto di accedere, aggiornare e correggere inesattezze nelle sue informazioni personali in nostra custodia o controllo e di revocare il suo consenso alla nostra raccolta delle sue informazioni personali (soggetto a restrizioni legali e contrattuali). Può richiedere l'accesso, l'aggiornamento e la correzione di inesattezze nelle sue informazioni personali in nostra custodia o controllo, o revocare il suo consenso, inviandoci un'e mail o scrivendoci alle informazioni di contatto indicate di seguito. Potremmo richiedere determinate informazioni personali allo scopo di verificare l'identità dell'individuo che richiede l'accesso ai propri dati personali.
AGGIORNAMENTI ALLA POLITICA DELLA PRIVACY
Potremmo aggiornare periodicamente questa politica sulla privacy per riflettere le modifiche alle nostre pratiche sulla privacy. Ti invitiamo a rivedere periodicamente questa pagina per assicurarti di essere a conoscenza di tali modifiche. Noi indicherà nella parte superiore di questa informativa sulla privacy quando è stato aggiornato più di recente. Ti informeremo se apportiamo modifiche sostanziali all'informativa sulla privacy.
CONTATTACI
Se hai domande o commenti sulla presente informativa sulla privacy o sul modo in cui noi o i nostri fornitori di servizi (inclusi i nostri fornitori di servizi al di fuori del Canada) trattiamo le sue informazioni personali, per richiedere l'accesso o la correzione delle sue informazioni personali o per revocare il suo consenso o esercitare i suoi altri diritti, ti preghiamo di contattarci a:
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Calgary, AB
Canada T2Y 2Z3
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In caso di domande relative alle informazioni personali che elaboriamo per conto di uno dei nostri clienti, ti invitiamo a contattare prima direttamente il cliente e/o a esaminare le loro disposizioni applicabili politica sulla riservatezza.
SOGGETTI DATI EUROPEI
Questa sezione si applica se risiedi nello Spazio economico europeo ("SEE"). Contiene informazioni importanti che siamo tenuti a divulgare dal Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR"), inclusi (i) il/i titolare/i del trattamento dei dati personali dell'utente, (ii) le basi giuridiche, (iii) i diritti legali dell'utente, (iv) le garanzie su cui ci basiamo per il trasferimento dei dati personali dell'utente al di fuori del SEE e (v) i dati di contatto del titolare e responsabile della privacy.
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Facciamo affidamento su diverse basi legali per elaborare le sue informazioni per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy. Abbiamo stabilito le nostre basi legali per l'elaborazione nella tabella seguente:
Finalità per quale personale i dati sono elaborato |
Dati personali che sono elaborato |
Base giuridica di la lavorazione (e legittimo interessi perseguito, se applicabile) |
Categorie di terzo destinatari dei dati personali |
Fonte da quale il personale dati originare |
Per creare e amministrare un conto cliente |
Account informazione, come nome, e-mail aziendale indirizzo, azienda indirizzo, telefono aziendale numero, e fatturazione e pagamento informazione |
Necessario a soddisfare il nostro contratto con tu (articolo 6 (1) (b) GDPR). |
Fornitori di servizi Legale e Conformità Vendita di affari |
Voi. |
Per monitorare e migliorare la nostra App |
Informazione come il tipo di dispositivo hardware e operativo sistema, unico dispositivo identificatore, IP indirizzo, lingua impostazioni e il data e ora l'App accede al nostro server |
Il nostro legittimo interessi (art. 6 (1) (f) GDPR) nel fornire e migliorando la nostra App. |
Fornitori di servizi Legale e Conformità Vendita di affari |
Voi. |
Per monitorare l'uso di i servizi di nostri clienti o altri autorizzati utenti e a rilevare, indagare o impedire qualsiasi effettivo o potenziale violazione del nostro termini e condizioni. |
Utilizzo Informazione come dispositivo hardware e operativo sistema, unico dispositivo identificatore, indirizzo IP e il data e ora l'applicazione accede al nostro server |
Il nostro legittimo interessi (art. 6 (1) (f) GDPR) nel fornire e migliorando i nostri servizi e garantendolo i nostri termini e condizioni sono rispettato. |
Fornitori di servizi Legale e Conformità Vendita di affari |
Voi. |
Per mandarti marketing comunicazioni |
Informazione necessario adattare marketing informazione come il suo primo e ultimo nome, azienda nome, lavoro |
Il suo consenso (Articolo 6 (1) (a) RGPD) o dove siamo non obbligato a ottenere il suo acconsente il nostro legittimo interessi (art. 6 (1) (f) GDPR) in comunicare con te e commercializzare il nostro Servizi. |
Fornitori di servizi Legale e Conformità Vendita di affari |
Voi. |
Per elaborare e rispondere al suo applicazione per attuale e carriera futura opportunità. |
Personale informazione su di lei (es come quello contenuto in A riprendere, coprire lettera, o simili occupazione-rel materiali di qualità). |
Il nostro legittimo interessi (art. 6 (1) (f) GDPR) nel reclutamento degli impiegati. |
Fornitori di servizi Legale e Conformità Vendita di affari |
Voi. |
Comunicare con te in giro eventi e contattarti per eventi futuri. |
Il suo primo e cognome, Nome della ditta, indirizzo e-mail di lavoro e numero di telefono |
Il nostro legittimo interessi (art. 6 (1) (f) GDPR) nel marketing i nostri eventi |
Fornitore di servizi Legale e Conformità Vendita di affari |
Voi. |
Capire nostri utenti |
Sondaggio informazione ad esempio risposte al ns sondaggio domande |
Il nostro legittimo interessi (art. 6 (1) (f) GDPR) nel marketing i nostri eventi |
Fornitore di servizi Legale e Conformità Vendita di affari |
Voi. |
Per rispondere alle sue comunicazioni |
Il suo nome, indirizzo, e-mail indirizzo e a telefono numero, lungo con addizionale informazioni noi bisogno di aiutarci prontamente rispondi alla sua domanda o rispondere al suo commento. |
Il nostro legittimo interessi (art. 6 (1) (f) GDPR) nel rispondere a tu quando tu contattaci con un commento, domanda o rimostranza. |
Fornitore di servizi Legale e Conformità Vendita di affari |
Voi. |
Per permetterti di farlo impegnarsi con il nostro contenuto su o attraverso sociale di terze parti rete siti web, plug-in e applicazioni; A personalizza il suo esperienza sul sito web e via la terza parte rete sociale siti web, plug-in e applicazione; e per fornirti con altri prodotti o servizi che potresti richiesta
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Informazione associato a il suo sociale conto multimediale (ad esempio, nome, nome utente, indirizzo e-mail, immagine del profilo, genere) |
Il suo consenso (Articolo 6 (1) (a) GDPR) |
Fornitore di servizi Legale e Conformità Vendita di affari |
Voi Terzo sociale rete siti web, plug-in e applicazioni |
I suoi diritti
Hai i seguenti diritti di protezione dei dati:
a) Diritto di opposizione (marketing) - Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto.
b) Diritto di opposizione (interesse legittimo) - Laddove trattiamo le sue informazioni sulla base di interessi legittimi, può opporti a tale elaborazione in determinate circostanze. A meno che non abbiamo motivi legittimi convincenti o laddove sia necessario per motivi legali, cesseremo di elaborare le sue informazioni quando ti opponi.
c) Diritto di accesso - Può anche richiedere una copia delle informazioni che abbiamo su di lei e informazioni che spiegano come vengono utilizzate le informazioni
d) Diritto di rettifica - Hai il diritto di richiedere che rettifichiamo informazioni inesatte su di lei.
e) Diritto di cancellazione - Hai il diritto, in alcuni casi, di richiedere la cancellazione delle sue informazioni, a condizione che vi siano validi motivi per farlo e in base alla legge applicabile.
f) Diritto di limitare l'elaborazione - Hai il diritto, in alcuni casi, di limitare temporaneamente l'elaborazione delle sue informazioni da parte nostra, a condizione che vi siano validi motivi per farlo.
g) Diritto alla portabilità dei dati - Potresti avere il diritto di ricevere alcune delle sue informazioni in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e di trasmettere tali informazioni a un altro titolare.
h) Diritto di revocare il consenso - Qualora tu abbia precedentemente fornito il suo consenso, ad esempio per inviarti marketing diretto, hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Tuttavia, ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della sua revoca. Inoltre, anche in caso di recesso, potremmo continuare a utilizzare le sue informazioni come consentito o richiesto dalla legge.
Questi diritti possono essere limitati in alcune situazioni, ad esempio quando possiamo dimostrare di avere l'obbligo legale di trattare i suoi dati personali.
Se hai un reclamo su come trattiamo le sue informazioni personali, ti preghiamo di contattarci tramite l'indirizzo e-mail sopra. Se non è soddisfatto della nostra risposta o pensi che non lo siamo gestendo le sue informazioni personali in conformità con la legge, hai il diritto di sporgere denuncia presso l'autorità competente per la protezione dei dati nella sua giurisdizione.
Trasferimenti internazionali dei dati
Non trasferiamo i dati degli interessati nell'Unione Europea al di fuori del SEE.
ADDENDUM: DATI DI POSIZIONE
Time by Wagepoint protegge la privacy dei dipendenti e non tiene traccia della posizione dei dipendenti. Le posizioni dei dipendenti vengono acquisite SOLO quando un dipendente timbra in entrata o in uscita per provarlo erano nel luogo di lavoro corretto. I servizi di localizzazione dello smartphone devono essere attivati e sempre in esecuzione in background per i promemoria dei prompt punch geofence e le funzionalità Autopunch lavoro. Il geofencing ricorda ai dipendenti di effettuare il punch in/out quando entrano/escono da un cantiere geofence. Autopunch effettua automaticamente il punch in/out dei dipendenti quando entrano/escono da un cantiere geofence. Sebbene il suo dispositivo monitori costantemente la sua posizione in background, non viene mai condivisa con Time by Wagepoint a meno che tu non effettui il punch in/out.
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