Werkgroepen

U kunt een werkgroep aanmaken en werknemers en een manager aan de werkgroep toewijzen. Hierdoor kan een manager urenstaten voor leden van hun werkgroep bekijken en bewerken en waarschuwingen ontvangen. Om aan de slag te gaan, moet u de Workgroups-instelling inschakelen door deze optie in te stellen op "Ja" in de Accountinstellingen (Geavanceerde sectie).

1. Om een werkgroep toe te voegen, klikt u in het hoofdmenu op Lijsten en vervolgens op Werkgroepen. Klik op Werkgroep toevoegen, zoals hieronder weergegeven.

2. Bewerk het record van de werknemer om een werkgroep aan een werknemer toe te wijzen. Als de werknemer een manager is, selecteert u "Ja" en voegt u een e-mailadres toe. Ze krijgen een gebruikersnaam en wachtwoord waarmee ze inloggen op hun werkgroep. (Raadpleeg "Managerrechten gebruiken" voor meer informatie.)

Selecteer de werkgroep waaraan ze worden toegewezen. 

3. Om een werkgroep te wijzigen, opent u het configuratiescherm Werkgroep. U kunt niet alleen de leden van de werkgroep zien, maar ook van hieruit kunt u: werkgroepleden toewijzen aan locaties, werkgroepleden toewijzen aan taken, de hele werkgroep in- of uitschakelen of de stempelinstellingen van de werkgroep wijzigen.