Goedkeuringen van werknemers

In het niet zo verre verleden kwamen de goedkeuringen van werknemers in de vorm van een handtekening op een stuk papier, een e-mail naar een bedrijfsbeheerder of een andere communicatiemethode die niet was gekoppeld aan het maken van hun urenstaat. Met Timesheet Mobile kunnen werknemers nu hun timesheets bekijken en diensten goedkeuren binnen één systeem. Werknemers kunnen ook wijzigingen in hun diensten aanvragen, als beheerder "Goedkeuring rooster" is ingeschakeld in Account > Instellingen.

Om hun tijden voor een betalingsperiode (wekelijks, tweewekelijks of halfmaandelijks) goed te keuren, moeten werknemers navigeren naar het tabblad "Timesheets" op hun smartphone-app terwijl ze verbonden zijn met internet (mobiele data of wifi). Op het tabblad "Urenstaten" kan de werknemer de huidige of de vorige week of betalingsperiode selecteren, afhankelijk van de accountinstellingen, en de tijden bekijken door door zijn rapport te scrollen.

Als de werknemer is uitgeklokt en er zijn geen fouten of wachtende ploegwijzigingen in het rapport, dan ziet de werknemer "Timesheets goedkeuren" in de overzichtsbalk voor het geselecteerde tijdsbestek. Als u op "Tijden goedkeuren" klikt, krijgt de werknemer een melding dat hij op het punt staat alle diensten voor de loonperiode goed te keuren. Door op goedkeuren te drukken, wordt een record van de goedkeuring gemaakt. Goedgekeurde diensten worden gemarkeerd met een groene balk op het tabblad Urenstaten van de app.

Bedrijfsbeheerders en managers die rapporten voor een volledige loonperiode uitvoeren, zien in het urenstaatrapport een indicatie wanneer werknemers hun tijden hebben goedgekeurd (zie hieronder). Verschuivingen in het goedgekeurde tijdsbestek zijn ook groen gemarkeerd. Bij het afdrukken van rapportages wordt duidelijk aangegeven op welke datum en tijd de goedkeuring van de werknemer is ontvangen.

Als er wijzigingen worden aangebracht in diensten in een goedgekeurde loonperiode of als er nieuwe diensten worden toegevoegd aan het urenstaatrapport, moet een werknemer de urenstaat opnieuw bekijken en goedkeuren, aangezien de voorafgaande goedkeuring werd gedaan voordat de wijzigingen werden aangebracht. Wijzigingen zijn zichtbaar omdat ze niet in het groen worden gemarkeerd.

Het is belangrijk op te merken dat goedkeuringen alleen kunnen worden gedaan voor een volledige loonperiode en niet voor gedeeltelijke perioden. Het is ook belangrijk dat beheerders en managers alle wijzigingen aanbrengen en alle wijzigingsverzoeken van ploegen accepteren of afwijzen voordat ze hun werknemers vragen om de tijden goed te keuren.

Het betrekken van medewerkers bij het goedkeuringsproces is de beste manier om toekomstige conflicten over beloning te voorkomen en helpt ervoor te zorgen dat het door u gekozen tijdregistratiesysteem wordt nageleefd. We hopen dat "Employee Timesheet Approvals" uw bedrijf ten goede zal komen. Neem contact op met Timesheet Mobile-ondersteuning als u vragen heeft over deze functie.