Goedkeuringen van urenstaten

Timesheet Mobile ondersteunt meerdere soorten goedkeuringen van urenstaten die zijn ontworpen om de salarisadministratie in elke periode te stroomlijnen. Elke periode kunnen medewerkers hun urenstaten bekijken en goedkeuren via hun smartphone-app of door in te loggen op het webportaal. Zie "Goedkeuringen van werknemers" voor meer details.

Naast goedkeuringen van medewerkers wordt ook goedkeuring op managers- en beheerdersniveau ondersteund. Met deze optionele functie kunnen urenstaten die zijn gecontroleerd en gereed worden geacht voor de loonlijst te worden goedgekeurd en worden beschermd tegen eventuele wijzigingen. En maak je geen zorgen, het proces kan gemakkelijk worden teruggedraaid als een rapport voortijdig werd goedgekeurd.

Als onderdeel van het goedkeuringsproces van managers en beheerders kiezen veel bedrijven ervoor om hun werknemers de mogelijkheid te geven om wijzigingen aan te vragen in de ploegen die ze hebben gewerkt, om nieuwe ploegen of vrije tijd te vragen of om onbedoelde ploegen te verwijderen. Door werknemers toe te staan ​​om fouten in de urenregistratie tijdens de werkweek te corrigeren, terwijl ze zich voordoen, bespaart u administratieve tijd aan het einde van de loonperiode. Bedrijfsbeheerders kunnen urenstaten goedkeuren voor alle werknemers, terwijl werkgroepmanagers urenstaten kunnen goedkeuren voor degenen in hun werkgroep.

Goedkeuring urenstaat activeren

Er zijn twee basisinstellingen met betrekking tot goedkeuringen van managers en beheerders:

1. Rapportinstellingen> Goedkeuringen urenstaat beheerder / manager. Indien ingesteld op Ingeschakeld, ziet u "Goedgekeurde rapporten" onder het menu "Rapportage" aan de linkerkant.
2. Als u wilt dat werknemers wijzigingen in de urenstaat kunnen aanvragen, stelt u "Ploegwijzigingen toestaan" in op Ingeschakeld. U ziet nu "In afwachting van logs" onder het menu "Rapporten" aan de linkerkant.

Wijzigingen in werktijd indienen

Tijdens de betaalperiode worden de ploegendiensten van werknemers vastgelegd met behulp van de Timesheet Mobile-app die op hun smartphone is geïnstalleerd. In de urenstaat-app kunnen medewerkers wijzigingen aanbrengen in ploegendiensten, tot het moment dat ze zijn goedgekeurd door een manager. Dus als ze zijn vergeten uit te stampen, kunnen ze het meteen repareren. Alle bewerkingen van werknemers moeten worden beoordeeld en goedgekeurd door een manager. Na goedkeuring worden ze vergrendeld en opgeslagen op het tabblad "Goedgekeurde urenstaten".

In afwachting van goedkeuring van logboeken

Als werknemers roosterwijzigingen mogen aanvragen, moeten managers deze verzoeken goedkeuren of afkeuren voordat ze een roosterrapport uitvoeren. Klik op "In afwachting van logs" onder het menu "Rapporten" om deze verzoeken te bekijken.

Goedkeuringsopties voor manager en beheerder

Wanneer managers en beheerders urenstatenrapporten uitvoeren (zie Urenstaten bewerken), is er een optie om goedkeuring aan te geven (in plaats van het definitieve goedgekeurde rapport te maken). Op deze manier kunt u uw managers opdracht geven om te beoordelen en aangeven dat ze dit hebben gedaan door te klikken op "Goedkeuring aangeven", zoals hieronder weergegeven.

Indicaties van goedkeuring zijn zichtbaar voor andere managers en beheerders die deze informatie kunnen gebruiken om te beslissen wanneer het definitieve goedgekeurde rapport voor alle werknemers moet worden gegenereerd in plaats van individuele goedgekeurde rapporten voor de groep van elke manager te maken. Zie hieronder hoe dit eruitziet voor een beheerder.