Arbeitspausenerinnerungen

Die Timesheet Mobile-Smartphone-App bietet eine einfache und effektive Möglichkeit, bezahlte und unbezahlte Arbeitspausen per Knopfdruck zu verfolgen und einzugeben. Mithilfe von Arbeitserinnerungen können Ihre Mitarbeiter daran erinnert werden, bezahlte Arbeitspausen einzulegen und Informationen über unbezahlte Arbeitspausen einzugeben, die während ihrer Arbeitsschicht eingelegt wurden. 

Um die Arbeitserinnerungen für Benutzer von Smartphone-Apps zu aktivieren, navigieren Sie zu Konto> Einstellungen> Stempeleinstellungen und scrollen Sie wie im Folgenden zu Pauseeinstellungen:

Bezahlte und unbezahlte Arbeitspausen können unabhängig voneinander festgelegt werden. Wählen Sie die Mindestschicht aus, die erforderlich ist, bevor eine Arbeitspause nötig ist, und wählen Sie die Standardarbeitspausenlänge für Ihr Unternehmen aus. Diese Einstellungen können auch für jeden Mitarbeiter angepasst werden.

Unbezahlte Arbeitspausen

Arbeitnehmer, die eine Schicht länger als die angegebene Mindestschicht arbeiten, erhalten eine Pausenaufforderung (im Folgenden gezeigt). Darüber hinaus erhalten Arbeitnehmer, die Schichten länger als 10 Stunden Schichten arbeiten, eine zweite Pausenaufforderung, und Arbeitnehmer, die länger als 15 Stunden arbeiten, erhalten eine dritte Pausenaufforderung. In den angezeigten Eingabeaufforderungen können Mitarbeiter angeben, wann ihre Pause begonnen hat, und sie per Knopfdruck eingeben. Arbeiter können die Standardpausenlänge überschreiben, wenn sie eine längere oder kürzere Pause gemacht haben, und sie haben auch die Möglichkeit, die Pause zu überspringen, wenn sie keine gemacht haben.

Arbeitspausen werden im Arbeitszeittabellenbericht hervorgehoben, damit Administratoren und Manager sie einfach überprüfen können. Sie können wie jede andere Schicht bearbeitet werden. Mit Erinnerungen an Arbeitspausen müssen Administratoren die Schichten nicht mehr manuell anpassen, um unbezahlte Pausezeiten widerzuspiegeln. Die Standardstartzeit für Pausen wird immer in der Mitte des angegebenen Zeitraums festgelegt, kann jedoch vom Mitarbeiter geändert werden, wenn unbezahlte Pausen zu bestimmten Zeiten beginnen müssen.

Bezahlte Arbeitspausen

Ähnlich wie bei unbezahlten Pausen wird den Arbeitnehmern mitgeteilt, dass sie die angegebene bezahlte Pause zu den entsprechenden Zeiten während ihrer Schicht eingelegt haben. Wenn Ihre Einstellungen beispielsweise angeben, dass Mitarbeiter alle drei Stunden eine bezahlte Pause einlegen sollen, erinnert die Timesheet Mobile-Smartphone-App die Mitarbeiter daran, anzugeben, ob sie alle drei Stunden eine bezahlte Pause eingelegt haben. 

Die Mitarbeiter öffnen dann die App, um anzuzeigen, ob sie die angegebene bezahlte Pause eingelegt haben. Arbeitnehmer können angeben, dass sie die Pause eingelegt haben oder nicht. Managern und Administratoren wird ein Hinweis gegeben, wenn ein Mitarbeiter nicht angibt, dass er eine bezahlte Pausemöglichkeit genutzt oder abgelehnt hat.

Bezahlte Pauseaktivitäten können im Aktivitätsprotokoll und in Arbeitszeittabellenberichten angezeigt werden (im Folgenden gezeigt).