Kurzanleitung

Das Folgende sind die einzigen Anforderungen für DSPs. Alle anderen Felder können ignoriert werden.

1. Mitarbeiter hinzufügen

Sobald Sie sich in Ihrem Konto angemeldet haben, befinden Sie sich im Dashboard. Klicken Sie auf „Mitarbeiter“.

Oben sind der Name des Mitarbeiters, das Mobiltelefon und die E-Mail-Adresse die grundlegenden Informationen für den Einstieg. Alles andere kann bei Bedarf später aktualisiert werden. Aktivieren Sie unbedingt „E-Mail-Einladung senden“, und unser System sendet den Mitarbeitern Anweisungen zur Installation unserer kostenlosen App auf Android oder iPhone.

Oder Sie können warten, bis alle Mitarbeiter eingegeben sind, und einladen, wenn Sie bereit sind. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Mitarbeiters und klicken Sie dann auf „Einladung senden“.

2. Kunden und Jobs hinzufügen

Klicken Sie in der linken Navigation auf „Kunde: Auftrag“. Klicken Sie dann auf „Neu“, um einige Kundenstandorte einzugeben. Wenn Sie viele Kunden haben, können Sie über eine CSV-Datei importieren.

Oben: Der Name und die Anschrift des Kunden sind alles, was für den Einstieg erforderlich ist. Wenn Sie auf „Karte“ klicken.

Das Anschriftsystem zeichnet einen Geofence basierend auf der eingegebenen Anschrift. Sie können dann die Reißzwecke bewegen und bei Bedarf den Geofence-Radius anpassen. Der Geofence wird verwendet, um Mitarbeiter und Manager zu benachrichtigen, wenn der Mitarbeiter den Bereich betritt und verlässt.

3. Starten Sie die App

Ab Schritt 1 erhalten Mitarbeiter eine Einladung, die App auf ihrem Smartphone zu installieren. Hier finden Sie weitere Einzelheiten zu diesem Prozess. Anweisungen für die Smartphone-App .

4. Anzeigen der Punch-Aktivität und der Mitarbeiterstandorte

Klicken Sie in Ihrer Navigation links auf „Aktivitätsprotokoll“. Hier können Sie Zeitstempel und Standortinformationen der Mitarbeiter für jeden Ein / Aus-stempel anzeigen.

5. Arbeitszeittabellenberichte

Online-Arbeitszeittabellenberichte zeigen die Arbeitsstunden aller Mitarbeiter und die Arbeitsstunden des „Kunden: Job“. Berichte können schnell für jeden Zeitraum von einzelnen Mitarbeitern, Kunden oder für alle Mitarbeiter und Kunden ausgeführt werden.

Dies sind die grundlegenden Schritte, die Sie unternehmen können, um "die Reifen zu treten" und zu sehen, wie die Zeiten und Standorte der Mitarbeiter erfasst werden. Es gibt so viel mehr, was Sie tun können, wenn Sie anfangen.