Kurzanleitung

Hier sind die ersten Schritte zum Einrichten von Timesheet Mobile für DSPs.

1. Mitarbeitern Erstellen

Sobald Sie sich in Ihrem Konto angemeldet haben, befinden Sie sich im Dashboard. Klicken Sie auf „Mitarbeiter->Mitarbeiter Hinzufügen“.

Wichtig: Der Mitarbeiternummer is der ADP oder SD Worx Personalnummer.

Geben Sie ein der Name des Mitarbeiters, das Mobiltelefon und die E-Mail-Adresse als die grundlegenden Informationen für den Einstieg. Aktivieren Sie unbedingt „E-Mail-Einladung senden“, und unser System sendet den Mitarbeiter Anweisungen zur Installation unserer kostenlosen App auf Android oder iPhone.

Speichern Sie jetzt den neuen Mitarbeiter und die Mitarbeiterliste wird angezeigt. Klicken Sie auf den Bleistift, um den neuen Mitarbeiter zu bearbeiten und die restlichen wichtigen Optionen festzulegen.

Wird eine Arbeitskraft stündlich bezahlt, so wird hier der Stundensatz eingetragen sowie der Überstundensatz, falls dieser unterschiedlich oder gleich ist.

Wenn einem Arbeiter ein Gehalt gezahlt wird, klicken Sie auf Gehalt.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Hier werden Urlaubstage in Stunden für das Jahr eingetragen. In diesem Beispiel erhält der Arbeiter 25 Tage pro Jahr, bei 8 Stunden pro Tag, also 200 Stunden pro Jahr. Da die Abrechnungen in Stunden gemacht werden, sind alle Urlaubswerte auch in Stunden.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Hier geben wir ein, ob der Arbeitnehmer Vollzeit oder Teilzeit ist. Teilzeit kann auch für einen Mini-jobber genutzt werden. Wenn "Flexible" ausgewählt ist, dann müssen Sie nur die Stunden rechts eingetragen, entweder monatlich oder wöchentlich.

Wenn Sie eine feste Anzahl an Arbeitsstunden pro Monat festlegen möchten, dann klicken Sie auf „Fest“ und geben Sie dann die Arbeitsstunden in das darunter liegende Feld ein.

Ein Arbeitszeitkonto wird auch hier eingerichtet. Wenn Sie am Monatsende keine Überstunden bezahlen, aber Überstunden nachverfolgen, um Ausgleichstage zu gewähren, dann setzen Sie das Arbeitszeitkonto auf 'Ja'.

Wenn Sie tägliche Überstunden bezahlen, legen Sie die täglichen Überstundenschwellen als solche fest. Tägliche Überstunden bedeuten, dass Sie für jeden Tag jede Überstunde bezahlen, die sich nicht über die Woche ausgleicht. Ein Plus von 2 Stunden am Dienstag gleicht sich nicht mit einem Minus von 2 Stunden am Mittwoch in derselben Woche aus.

Wenn Sie wöchentliche Überstunden bezahlen, d. h. die Überstunden werden über die Woche ausgeglichen, dann setzen Sie täglich auf null und wöchentlich auf den Stundengrenzwert.

Dies sind die wichtigsten Einstellungen für einen Mitarbeiter. Wenn Sie alle Mitarbeiter fertig gestellt haben, können Sie eine Gruppen-E-Mail und -SMS senden, in der Sie Ihre Mitarbeiter einladen, die Timesheet Mobile-App zu installieren.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Mitarbeiters und klicken Sie dann auf „Einladung senden“.

Oder Sie können das Kontrollkästchen über allen Mitarbeitern anklicken und alle auswählen, um allen die Benachrichtigung zu senden.

2. Standorte hinzufügen

Klicken Sie in der linken Navigation auf „Standort“. Klicken Sie dann auf „Standort Hinzufügen“, um einige Kundenstandorte einzugeben. Wenn Sie viele Arbeitsplätze haben, können Sie über eine CSV-Datei importieren.

Oben: Der Name und die Anschrift des Kunden sind alles, was für den Einstieg erforderlich ist.

Das Anschriftsystem zeichnet einen Geofence basierend auf der eingegebenen Anschrift. Sie können dann die Reißzwecke bewegen und bei Bedarf den Geofence-Radius anpassen. Der Geofence wird verwendet, um Mitarbeiter und Manager zu benachrichtigen, wenn der Mitarbeiter den Bereich betritt und verlässt.

3. Starten Sie die App

Ab Schritt 1 erhalten Mitarbeiter eine Einladung, die App auf ihrem Smartphone zu installieren. Hier finden Sie weitere Einzelheiten zu diesem Prozess. Anweisungen für die Smartphone-App .

4. Anzeigen der Stempel-Aktivität und der Mitarbeiterstandorte

Klicken Sie in Ihrer Navigation links auf „Aktivitätsprotokoll“. Hier können Sie Zeitstempel und Standortinformationen der Mitarbeiter für jeden Ein / Aus-stempel anschauen.

5. Stundenzettelberichte

Der Stundenzettel zeigt eine Zusammenfassung der Arbeitszeiten aller im ausgewählten Datumsbereich ausgewählten Mitarbeiter.

Dies sind die grundlegenden Schritte, die Sie unternehmen müssen,  zu sehen, wie die Zeiten und Standorte der Mitarbeiter erfasst werden.