So Importieren Sie Mitarbeiterdaten aus einer CSV-Datei

Wichtig. Ihre Mitarbeiternummern müssen mit den Personalnummern von ADP/SD Worx übereinstimmen.

Wenn Sie mit der Kontoeinrichtung auf der Timesheet Mobile-Plattform fortfahren, können Sie die Dateneingabe vereinfachen, indem Sie sie aus einer CSV-Datei importieren.

Ihre Daten sollten in einer einfachen, durch Kommas getrennten Wertedatei wie in diesem Beispiel gesammelt werden:

1, Thomas, Schmidt, 123456789, tschmidt@abc.com

2, Grit, Bauer, 234567890, gbauer@abc.com

Hier sind die Schritte für den Erfolg dieser Operation:

• Melden Sie sich bei Ihrem TSM-Konto an. Klicken Sie im Dashboard auf "Mitarbeiter".
  
  
• Klicken Sie auf "Import aus CSV" unter der Schaltfläche "Mitarbeiter hinzufügen".
  
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• Daraufhin wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie nach einem Dateiname gefragt werden. Im selben Fenster befindet sich eine Schaltfläche mit der Aufschrift "Beispiel-CSV-Datei herunterladen". Klicken Sie auf diese Schaltfläche.
  
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Die gezeigte Beispieldatei ist genau in dem Format eingerichtet, in dem TSM Daten empfängt. Formatieren Sie Ihre Daten so, dass sie denselben Header und dieselben Informationen in derselben Reihenfolge haben.

Hinweis: Um die Beispieldatei in Excel im richtigen Spaltenformat zu öffnen, speichern Sie die Beispieldatei auf Ihrer Festplatte und importieren Sie sie dann wie folgt in Excel:

• Öffnen Sie eine neue Tabelle in Excel
• Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Daten
• Klicken Sie auf "Aus Text" (Daten aus Textdatei abrufen)
• Wählen Sie die von Timesheet Mobile bereitgestellte Datei sample_employees_csv.csv aus
• Klicken Sie auf Importieren
• Der Import-Assistent wird geöffnet.
• Wie unten gezeigt, im Import-Assistenten
  
  • Schritt 1: Klicken Sie als Dateityp auf "Begrenzt"
  • Schritt 2: Setzen Sie die Trennzeichen auf "Komma".
  • Schritt 3: Stellen Sie die Telefonspalte auf das Format "Text"

Hinweis: Die Telefonspalte in Excel sollte auf "Text" gesetzt sein, damit Telefonnummern mit führenden Nullen erhalten bleiben.

• Wenn die Datei fertig ist, kehren Sie auf der Seite "Mitarbeiter" zur Schaltfläche "Import aus CSV" zurück und geben Sie den richtigen Dateiname ein. Klicken Sie auf "Importieren". Daraufhin wird ein Fenster mit der Importvorschau angezeigt, in dem Sie die Daten überprüfen können. Zu diesem Zeitpunkt können Sie die Headernamen ändern (zwei Header können NICHT denselben Name haben), bevor Sie die Daten importieren.
  
  
• Wenn Sie fertig sind und alles in Ordnung ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen".

Ihre Liste der Arbeiter wird importiert. Von da an können Sie auswählen, an wen Sie eine Einladung senden möchten, oder mit der Einrichtung Ihres Kontos fortfahren.