Geofence Autopunch - Automatisches Ein und Ausstempeln

Die Smartphone-App Timesheet Mobile für iPhone und Android kann Ihre Mitarbeiter jetzt automatisch ein und ausstempeln, wenn sie bestimmte Geofence-Standorte betreten und verlassen.

Es gibt 2 Optionen für Autopunch:

1. Aus
2. AutoPunch für den Arbeitstag

1. Aus

Mit dieser Option ist Autopunch deaktiviert und Arbeiter müssen beim Betreten und Verlassen eines Geofence manuell ein- und ausstempeln. Verwenden Sie "Punch Prompt", um die Mitarbeiter daran zu erinnern, ein- und auszustempeln.

2. AutoPunch für den Arbeitstag

Die Smartphone-App Timesheet Mobile Version 29.0 (und höher) unterstützt diese Autopunch-Einstellung, die in Workflows nützlich ist, bei denen Mitarbeiter zu Beginn und am Ende des Tages an einem zentralen Geofence-Standort ankommen. Wenn die Option „AutoPunch für den Arbeitstag“ ausgewählt ist, startet die Uhr automatisch, wenn Mitarbeiter am ersten Geofence-Standort des Tages eintreffen – in der Regel eine Zentrale, ein Lager oder ein anderer gemeinsamer Standort. Arbeitnehmer bleiben am Standort eingestempelt und bleiben auch eingestempelt, wenn sie den Standort während der geplanten Arbeitszeit verlassen.

Die Arbeitszeit wird gestoppt, wenn der Arbeitnehmer am Ende des Tages geht, definiert durch die Einstellung "Arbeitstagszeiten" (1). Ein Zeitfenster ist konfigurierbar, um es Arbeitern zu ermöglichen, früher zu gehen, als die festgelegte Stoppzeit für die "Arbeitstagszeiten" (2).

In den oben gezeigten Einstellungen beginnt die Arbeitszeit beispielsweise, wenn der Arbeiter zwischen 9 und 17 Uhr am ersten Geofence-Standort ankommt, dem er zugewiesen ist. Der Arbeiter bleibt den ganzen Tag eingestempelt und arbeitet den ganzen Tag, sogar wenn sie den Standort verlassen, solange sie nicht nach 16:45 Uhr (17 Uhr minus 15-Minuten-Fenster) gehen. Die Arbeitszeit wird automatisch beendet, wenn der Arbeiter den Geofence nach 16:45 Uhr verlässt, basierend auf der Einstellung "Tagesende" und dem 15-Minuten-Fenster, das vor dem Ende des Arbeitstages definiert wurde.

Geofence Autopunch einrichten

Enabling Geofence Autopunch is set in the worker Control Panel =>Punch Settings menu, if you are using "Per Employee" app settings (see Customize-App-Settings-by-Employee). Once set to "AutoPunch für den Arbeitstag", workers will be notified to sync their Timesheet Mobile smartphone apps and will be able to be automatically punched in and out, once scheduled events are added to their calendars.  See below for the settings page.

Das Aktivieren von Geofence Autopunch wird in der Systemsteuerung des Mitarbeiters =>Stempeleinstellungen-Menü eingestellt, wenn Sie die App-Einstellungen "Pro Mitarbeiter" verwenden (sehe Customize-App-Settings-by-Employee). Sobald "AutoPunch für den Arbeitstag" eingestellt ist, werden die Mitarbeiter benachrichtigt, ihre Timesheet Mobile-Smartphone-Apps zu synchronisieren, und können automatisch ein- und ausgestempelt werden. Siehe unten für die Einstellungsseite.

Anzeigen von Geofence Autopunch-Einträgen

Die automatisch von der Timesheet Mobile-Smartphone-App erstellten Zeiteinträge werden im Aktivitätsprotokoll zur Überprüfung durch Ihre Administratoren und Vorgesetzten deutlich markiert, wie unten gezeigt.