Im Folgenden finden Sie die Anweisungen zum Einrichten von Autopunch und Aktivieren für alle Standorte, die Ihre Mitarbeiter während ihrer Arbeitstage möglicherweise besuchen müssen.
Zuerst sollten Sie den 'Geplanten' Autopunch aktivieren.
Klicken Sie in Ihrem Timesheet Mobile Admin unten links auf Ihrem Bildschirm auf Einstellungen.
Klicken Sie oben im Menü Einstellungen auf 'Stempeleinstellungen'.
Wenn Sie sich in den Stempeleinstellungen befinden, scrollen Sie nach unten. Hier können Sie mehrere Elemente anpassen.
Scrollen Sie nach unten zu Geofence Autopunch und stellen Sie es auf Geplant ein.
Wenn sich jetzt jemand an einem genehmigten Arbeitsplatz aufhalten soll, wird er automatisch ein- und ausgestempelt. Arbeitsorte sind nur Orte. Sie können einen Arbeitsort als Ihr lokales Holzgeschäft, Fliesengeschäft, Installationsmaterialgeschäft oder eine tatsächliche Arbeitsstelle zuweisen, an der sie physisch reparieren, reinigen oder etwas verbessern.
Wenn Sie Ihre Arbeitsplätze noch nicht eingerichtet haben, sehen Sie sich diese Seite an:
https://support.timesheetmobile.com/hc/de/articles/360011758974-Geofence-Standort-Data-Setup
Wenn Sie keine Kundenzuweisungen eingerichtet haben, lesen Sie diese Seite:
https://support.timesheetmobile.com/hc/de/articles/360005427213-Zuweisen-von-Standorten-und-Aufgaben
Sobald Sie diese Elemente eingerichtet haben, können Sie Schichten erstellen.
Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf Planung.
Gehen Sie auf der Seite Planung oben rechts. Klicken Sie auf Hinzufügen, dann auf Schicht hinzufügen.
Sobald sich dieses Dialogfeld öffnet, können Sie Ihre Schicht so einstellen, dass sie zu einer bestimmten Zeit beginnt und so lange läuft, wie Sie möchten. Wenn Sie die Zeiten eingerichtet haben, klicken Sie auf das Feld "Standort". Fügen Sie die Standorte hinzu, die diese Mitarbeiter während ihres Arbeitstages besuchen.
Ein Standort repräsentiert einen Ihrer Geofenced-Arbeitsplätze. Sie können einer Schicht mehrere Standorte hinzufügen. Sie können Ihr eigenes Büro und auch Anbieter wie den Baumarkt als Standorte hinzufügen. Klicken Sie auf jeden Ort, an dem sich diese Arbeiter tagsüber aufhalten könnten.
Hier können Sie dann Mitarbeiter oder Arbeitsgruppen zu Schichten zuordnen.
Nachdem Sie jeden Mitarbeiter ausgewählt haben, klicken Sie unten rechts auf Hinzufügen.
Immer wenn Ihre Mitarbeiter während einer geplanten Schicht einen der Arbeitsorte betreten, sollten sie automatisch ein- und ausgestempelt werden. Wenn Sie Reisezeiten eingerichtet haben, kann das System auch die Fahrzeiten zwischen den einzelnen Standorten anzeigen.
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