Crea y administra horarios de trabajo

Timesheet Mobile ofrece funciones de programación de trabajos simples y potentes. Los horarios de trabajo son visibles en la aplicación del teléfono inteligente y se utilizan para recordar a los trabajadores cuándo comenzar y finalizar sus horarios de trabajo del día. Los horarios también se utilizan para notificar a los supervisores sobre cualquier desviación del día de trabajo planificado, como los trabajadores que comienzan tarde o no terminan el trabajo a tiempo.

Hay varias ubicaciones donde se pueden configurar las horas de trabajo en el sistema. Estas son las diferentes páginas donde puede crear y administrar horarios de trabajo en Timesheet Mobile:

• Programación. Utilice esta página para ver una línea de tiempo o una vista de calendario de todos los trabajadores y sitios disponibles.
• Vista del panel de control del trabajador. Use la vista del panel de cada trabajador para concentrarse en agregar horarios de trabajo para un trabajador a la vez en la vista de calendario.
• Vista del panel de control del sitio. Utilice la vista de panel de cada sitio para centrarse en agregar horarios de trabajo para varios trabajadores en un sitio a la vez en la vista de calendario.

Programación

Timesheet Mobile proporciona dos opciones de vista principales para los horarios: 1) línea de tiempo y 2) calendario. Además, los horarios de trabajo se pueden ver desde una perspectiva de todos los trabajadores o de todo el sitio. La vista y la perspectiva brindan a los usuarios la posibilidad de elegir la vista que mejor se adapte a sus requisitos específicos. Vea a continuación ejemplos de cada vista.

Vista de cronograma: perspectiva del trabajador

Vista de cronograma: perspectiva del sitio

Vista de calendario: perspectiva de trabajador

Vista de calendario: perspectiva del sitio

Crear horarios de trabajo

Los horarios de trabajo se pueden crear desde la página de Programación de varias maneras: 1) arrastrando el trabajador o el sitio desde el panel izquierdo, 2) haciendo clic dentro de la línea de tiempo o calendario, o 3) haciendo clic en el botón Añadir. Solo el método del botón Agregar permite la creación de horarios de trabajo recurrentes.

Al agregar un turno de trabajo, solo se necesita información básica como la hora de inicio, la duración y el lugar de trabajo o el trabajo. Hay opciones adicionales disponibles para crear horarios de trabajo repetidos o recurrentes.

Para crear un horario de trabajo repetitivo, seleccione la frecuencia de repetición (Diariamente, Semanalmente, Quincenalmente, Mensualmente o Anualmente):

Los horarios de trabajo que se repiten Diariamente, se programarán todos los días de la semana hasta la fecha de vencimiento o para el número especificado de ocurrencias. Las opciones de repetición semanal y quincenal permiten al usuario seleccionar en qué días de la semana se realizan los horarios de trabajo como se muestra a continuación para un horario de trabajo que se repite semanalmente de lunes a viernes hasta el 13 de diciembre de 2021.

Los eventos que se repiten mensualmente se pueden configurar para que se repitan en la misma fecha, por ejemplo, el día 14 del mes o el mismo día del mes, como el segundo domingo de cada mes.

Los eventos que se repiten anualmente ocurren en la misma fecha cada año.

Vista del panel de control del trabajador

Al crear horarios de trabajo para un trabajador, a menudo es más fácil trabajar en la vista de calendario dedicada solo a ese trabajador. Se puede acceder a los horarios de los trabajadores individuales abriendo el panel de control de ese trabajador.

Al seleccionar la pestaña Programación, se mostrará la vista de calendario completo para el trabajador donde se pueden crear y modificar los horarios de trabajo haciendo clic dentro del calendario o usando el botón Agregar.

Vista del panel de control del sitio

Cuando sea necesario, se pueden crear horarios de trabajo para sitios individuales desde el panel de control del sitio.

Al seleccionar la pestaña Programación, se mostrarán todos los programas de trabajo del sitio. Los horarios de trabajo se pueden agregar de la misma manera en el panel de control del trabajador haciendo clic dentro del calendario o usando el botón Agregar.

Vista de aplicación de trabajador

Los horarios de trabajo agregados al sistema se sincronizan con las aplicaciones del teléfono inteligente del trabajador. Los trabajadores pueden ver sus horarios de trabajo programados, acceder a información detallada sobre el sitio, el turno de trabajo u obtener indicaciones para llegar al sitio desde la aplicación.