Además de realizar un seguimiento preciso del tiempo trabajado, Timesheet Mobile admite la gestión básica del tiempo libre por días de enfermedad u horas generales no trabajadas, pero que se pagan de acuerdo con las políticas de la empresa. Las horas de descanso que están disponibles para el trabajador pueden acreditarse, acumularse y deducirse a medida que se utiliza el tiempo durante el año.
Para acreditar el tiempo libre por enfermedad y que debe estar disponible para un trabajador, use el Panel de control del trabajador.
En la página de Detalles del trabajador, ingrese el tiempo de enfermedad y las horas libres que se acreditarán al trabajador como se muestra a continuación:
Se debe seleccionar para cada trabajador el número de horas a acreditar, la opción de acumulación de horas y una fecha de registro de crédito. Si se selecciona la opción "En fecha", a los trabajadores se les concede el número completo de horas ingresadas en la fecha de crédito. Las horas están disponibles para su uso inmediato y la misma cantidad de horas se acreditará al trabajador en el aniversario de la fecha de crédito. Si se selecciona la opción "Acumulación por período de pago", el tiempo total disponible por enfermedad y las horas libres se acumulará según el período de pago seleccionado (semanal, quincenal, dos veces al mes y mensual).
Como ejemplo, considere el caso a continuación en el que al trabajador se le otorgan 80 horas de tiempo por enfermedad el 1 de enero de 2020, las cuales se acumularán semanalmente y 180 horas de tiempo libre general inmediatamente disponible en la fecha del 1 de enero de 2020. En este caso, el trabajador acumulará 1.538 horas de tiempo por enfermedad cada semana, pero tendrá las 180 horas completas de tiempo libre general para usar de inmediato. A medida que se utilicen las horas de ausencia por enfermedad y general, las horas utilizadas se deducirán de las cantidades disponibles. El 1 de enero de 2021, el tiempo libre general se acreditará con 180 horas, mientras que el tiempo de enfermedad continuará acumulándose al mismo ritmo.
Las horas de ausencia por enfermedad y tiempo libre disponibles para el trabajador se mostrarán para que las utilicen los administradores, los gerentes para que las utilicen cuando aprueben el tiempo libre o los trabajadores cuando soliciten tiempo libre. Las horas otorgadas o aprobadas se pueden deducir del total disponible para ese trabajador. También hay una opción para otorgar o aprobar horas libres sin deducir esas horas de las horas disponibles para el trabajador para manejar casos especiales donde las horas libres pueden no necesitar limitarse a las disponibles para el trabajador.
El tiempo de enfermedad y las horas de descanso se agregan desde los botones Informes> Hojas de tiempo o Programación Agregar tiempo / Agregar. Al agregar tiempo libre, la cantidad utilizada en el año actual se muestra junto con las horas disponibles para el trabajador como se muestra a continuación:
También se puede permitir a los trabajadores solicitar tiempo por enfermedad o tiempo libre. Esto está habilitado en la sección Configuración> Configuración de informe (avanzada) como se muestra a continuación.
Los trabajadores pueden solicitar tiempo libre desde la aplicación del teléfono inteligente como se muestra a continuación:
Las horas solicitadas y las horas disponibles se mostrarán en Informes> Registros Pendientes para que los administradores y gerentes las revisen y aprueben / modifiquen / rechacen como se muestra a continuación.
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